Taak

Omschrijving

Aangevraagde werkuren student aanpassen

De RSZ heeft een aantal werkuren voor je student geweigerd. Het maximum van 650 uren per jaar is bereikt. Pas het aantal aangevraagde uren aan.

Afspraken ecocheques bevestigen

Bevestig de nodige zaken rond de berekening en de bestelling van de ecocheques, zodat deze op tijd kunnen worden verwerkt.

Annulatie Dimona-aangifte controleren

Enkel voor werkgevers die hun Dimona-aangifte via een ander kanaal dan Payroll doen.

De RSZ heeft ons de annulatie van een Dimona-aangifte voor een contract gemeld. Deze annulering gebeurde buiten de Payroll-omgeving.
Kijk het contract na.

Datums bevestigen: uitbetaling eindejaarspremie

Bevestig de datum van uitbetaling voor de eindejaarspremie, zodat de eindejaarspremie op tijd kan worden verwerkt.

Datums bevestigen: uitbetaling vakantiegeld

Bevestig de datum van uitbetaling voor het vakantiegeld, zodat het vakantiegeld op tijd kan worden verwerkt.

Ontbrekende ervaringsgegevens

Enkel voor werkgevers in paritair comité 200.

Het aantal maanden ervaring ontbreekt voor één of meer werknemers. Een exacte indicatie van de ervaring laat ons toe het juiste baremaloon te bepalen. Vul de gegevens aan.

Te behandelen werknemers met niet-opgenomen wettelijke vakantie

Een aantal werknemers heeft niet alle wettelijke vakantie opgenomen.

Lukt het je werknemer niet om dit jaar alle vakantie op te nemen? Laat ons weten wat er met de niet-opgenomen vakantiedagen moet gebeuren via het scherm Niet-opgenomen vakantie. Afhankelijk van de reden worden deze dagen uitbetaald en/of overgedragen of is de werknemer deze vakantiedagen kwijt.

Te vervolledigen contracten (vanuit Dimona)

Enkel voor werkgevers die hun Dimona-aangifte via een ander kanaal dan Payroll doen.

Naar aanleiding van recente Dimona-aangiften zijn contracten toegevoegd waarvoor er nog gegevens ontbreken. Deze taak omvat de onvolledige contracten die we niet voor jou konden vervolledigen. Vul de gevraagde gegevens aan.

Te vervolledigen werknemers (vanuit andere applicaties)

Enkel voor werkgevers die met HR Selfservice of Strobbo werken.
 

We ontvingen vanuit HR Selfservice of Strobbo voor bepaalde werknemers gegevens die nog vervolledigd moeten worden.
 

Vervolledig de gegevens indien je de Dimona-aangifte vanuit Payroll wilt doen. Is de werknemer niet in dienst gekomen, verwijder dan deze gegevens.
 

Is de Dimona-aangifte reeds gebeurd via een ander kanaal dan Payroll?

Wij proberen om deze werknemers zo snel mogelijk voor jou te vervolledigen. Indien dat niet lukt, krijg je voor hen de taak ‘Te vervolledigen contracten (vanuit Dimona)’.

Meer informatie over deze taak en de uitwisseling van persoonsgegevens tussen Strobbo en Payroll vind je hier.

Meer informatie over deze taak en de uitwisseling van persoonsgegevens tussen HR Selfservice en Payroll voor een nieuwe werknemer vind je hier.

Vrij te geven prestatiebladen

Enkel voor werkgevers in PC 140.03 die de transportkalender in Payroll én het digitaal prestatieblad gebruiken.
Zie ook: Prestatiebladen

Werknemers met einde schorsing

De schorsing van deze werknemers loopt/liep af. Geef aan hoe de werknemer na de periode van schorsing gaat werken.

Werknemers met geweigerde prestatiebladen

Enkel voor werkgevers in PC 140.03 die de transportkalender in Payroll én het digitaal prestatieblad gebruiken.
Zie ook: Prestatiebladen

Werknemers met een gewijzigd adres

Het adres van deze werknemers is gewijzigd via een andere applicatie zoals HR Selfservice of Strobbo en deze werknemer heeft een voordeel dat afhankelijk is van een opgegeven afstand (kilometers). Vorbeeld:. een sociaal abonnement met een afstand woon-werkverkeer.

De adreswijziging kan een impact hebben op deze afstand. Kijk het voordeel na en pas het aantal kilometers aan indien nodig.

Als je doorklikt op de taak krijg je een lijst met de betrokken werknemers. Via de knop Voordeel nakijken (adreswijziging) in de kolom Status en Taken krijg je een overzicht van de betrokken voordelen en kun je eenvoudig de kilometers aanpassen.

Wijziging Dimona-aangifte controleren

Enkel voor werkgevers die hun Dimona-aangifte via een ander kanaal dan Payroll doen.

De RSZ heeft ons gemeld dat de Dimona-aangifte voor een contract is gewijzigd. Deze wijziging gebeurde buiten de Payroll-omgeving. Kijk het contract na.

Vrijstelling voorheffing ploegen bevestigen

Als je werknemers in ploegen tewerkstelt, kun je onder bepaalde voorwaarden genieten van een gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing. Je moet elke maand nakijken of de juiste vrijstelling voorheffing ploegen bij de juiste werknemers geregistreerd is zodat je de correcte vrijstelling krijgt.

Kijk voor elke werknemer de vrijstelling voorheffing ploegen na. Moet de vrijstelling toegevoegd worden? Moet de vrijstelling verwijderd worden omdat de voorwaarden in de betrokken maand niet voldaan zijn?

Om de vrijstelling toe te voegen of te wijzigen, ga je naar het scherm Vaste gegevens van de werknemer, tabblad Werkregime.

Vervolgens kun je de gegevens bevestigen op het scherm Vrijstelling voorheffing ploegen.

Signaal

Omschrijving

Nieuwe werknemers of contracten

Aandachtspunten voor nieuwe werknemers of contracten rond de arbeidsovereenkomst, arbeidsreglement, vakantierecht.

Onvrijwillig deeltijdsen met voorrang bijkomende uren

Deze werknemers hebben bij voorrang recht op een gepaste openstaande job die hen bijkomende werkuren oplevert.
Volg deze procedure en registreer hun weigering van een gepast aanbod op het tabblad Onvrijwillig deeltijds van de Maandkalender.
Je vindt meer info op het tabblad Werkregime van de Vaste gegevens.

Let op!
Je riskeert een sanctie als je de voorrangsregels niet toepast en de weigering niet registreert.

Werkgever in PC xx met loon en indexopvolging op xx

De maandelijkse loon- en indexopvolging werd toegepast.

Werknemers met einde contract van bepaalde duur

Aandachtspunten voor werknemers van wie het contract van bepaalde duur afloopt. Je moet actie ondernemen als de werknemer een contract van onbepaalde duur of een nieuw contract van bepaalde duur krijgt.

Werknemers met niet-opgenomen wettelijke vakantie

Een aantal werknemers heeft niet alle wettelijke vakantie opgenomen.
 
Via het scherm Niet-opgenomen vakantie geven we je mee wat jij alvast kunt doen om dit in orde te brengen.
Via het rapport 'Overzicht werknemers met niet-opgenomen vakantie (jaareinde)’ vind je in één overzicht het aantal niet-opgenomen dagen en uren van alle werknemers.

Werknemers met openstaande prestatiebladen

Enkel voor klanten in PC 140.03 die de transportkalender in Payroll én het digitaal prestatieblad gebruiken.
Zie ook: Prestatiebladen

Werknemers zonder 1ste werkloosheidsdag (huidige maand)

Er is voor deze werknemers een kennisgeving economische werkloosheid of technische stoornis gebeurd, maar er is voor de huidige maand geen eerste werkloosheidsdag doorgestuurd naar de RVA.

Werknemers zonder 1ste werkloosheidsdag (volgende maand)

Er is voor deze werknemers een kennisgeving economische werkloosheid of technische stoornis gebeurd, maar er is voor de volgende maand geen 1ste werkloosheidsdag doorgestuurd naar de RVA.