Payroll

Verzenden voor berekening

Verzenden voor berekening

 Vorige topic Volgende topic  

Verzenden voor berekening

 Vorige topic Volgende topic JavaScript is required for the print function  

Je vindt de knop Verzenden voor berekening op drie plaatsen:

•de bovenste werkbalk: rechtsboven via Verzenden voor berekening - augustus 2021.

•het hoofdmenu: via de Periodieke acties.

•het middenscherm: onder Snelle acties.

 

 

Er zijn drie of vier groepen van gegevens die je afzonderlijk kunt doorsturen naar SD Worx:

•Enkel vaste gegevens
Voorbeeld: werknemers met verminderingskaarten, schorsingen

•Loongegevens en correcties

•Correcties (je wenst correcties op vorige maanden te verwerken en uit te betalen vóór de originele berekening)

•Voorschotten (optie)
Zie ook: Voorschotten.

 

Bovenaan het scherm staat de filter (alle werkgevers, alle groepen, opgeslagen filters), zodat je hier makkelijk voor het juiste dossier of (groep) werknemers de lonen kunt doorsturen.
Heb je een filter opgeslagen op het scherm Werknemers, dan zal die hier ook zo getoond worden.

1.Klik op Verzenden voor berekening.

3.Maak je keuze onder Welke gegevens wilt u doorsturen:.

4.Klik op Verder.

5.Selecteer de werknemers, loonperiode, groep of firma die je wenst door te sturen.
Als je gebruik maakt van een werknemerfilter, zijn enkel de contracten die behoren tot een groep van de werknemerfilter zichtbaar!

6.Klik op Verder.

7.Selecteer de personen die je wenst door te sturen. Standaard is iedereen aangevinkt.
Gebruik de knoppen Iedereen selecteren of Niemand selecteren.

8.Via de knop Een later tijdstip berekening kiezen, kun je ervoor zorgen dat de lonen en/of voorschotten op een later tijdstip berekend worden.
Meer info: zie hieronder.

9.Klik op Bevestigen en doorsturen.

 

Zodra je gegevens van een contract doorstuurt naar SD Worx, wordt het contract in Payroll geblokkeerd.

Het blijft mogelijk om:

•loongegevens van dit contract door te sturen naar SD Worx, zolang jouw payrollconsulent geen actie ondernomen heeft om het contract te behandelen.

•de maandkalender en persoonskalender  van dit contract te wijzigen

oin de toekomst en

oin de huidige betaalperiode (als je enkel de vaste gegevens of correcties doorstuurde.

hmtoggle_plus1        Een later berekeningstijdstip kiezen: meer info

Indien de knop Een later tijdstip berekening kiezen niet beschikbaar is, contacteer jouw payrollconsulent.

Je kunt enkel een later tijdstip berekening kiezen voor

•loongegevens en correctie

•voorschotten.

Door het drukken op de knop, verschijnt er een pop-up waarin je een datum kunt invullen na Tijdstip berekening uitstellen naar.

De uitgestelde datum die je kiest, mag maximum 30 dagen in de toekomst liggen (om zo eventuele vergissingen te vermijden) en mag niet leiden tot een berekeningsmoment in het verleden.
Die uitgestelde datum = de dag waarop de loonbrieven aangemaakt worden en, indien SD Worx beschikt over de nodige volmachten, de nettolonen en/of facturen aangeboden worden bij de bank.
Als deze dag samenvalt met een sluitingsdag van SD Worx, dan zal de opdracht de eerste werkdag daaropvolgend uitgevoerd worden.

Het is niet mogelijk om in één berekening verschillende uitgestelde data mee te geven. Heb je verschillende data, dan moet je de verschillende berekeningen apart doorsturen, waarbij je bij elke berekening de gewenste uitgestelde datum ingeeft.

Je vindt de uitgestelde datum na het doorsturen van de lonen/voorschotten via Periodieke acties -  scherm Overzicht afsluiting: de datum staat bij de werknemers in behandeling. Er wordt rekening gehouden met de sluitingsdagen van SD Worx.
Voorbeeld: Je geeft zaterdag 22/04/2017 in. Op het scherm wordt getoond: maandag 24/04/2017.

Zolang de lonen nog niet doorgestuurd zijn, kun je de uitgestelde datum

•ongedaan maken door opnieuw op de knop Tijdstip berekening uitstellen naar te drukken en Terug oorspronkelijke datum aan te vinken, gevolgd door Ok;

•wijzigen door opnieuw op de knop Tijdstip berekening uitstellen naar te drukken en andere datum te selecteren, gevolgd door Ok.

Zijn er nog wijzigingen nodig na het effectief doorsturen van de lonen, contacteer jouw payrollconsulent.

 

Voorschotten

Als je gebruik wenst te maken van de voorschotberekening, maak een afspraak met jouw payrollconsulent.

Jouw payrollconsulent onderneemt actie om het juiste voorschot toe te kennen aan één of meerdere werknemers.

Er zijn drie soorten voorschotten:

Een vast voorschot

Het voorschot is een vast bedrag per werknemer. Je kunt maandelijks van dit bedrag afwijken.

Een voorschot op basis van werkelijk gepresteerde uren

Het voorschot wordt berekend op basis van de effectief geboekte prestaties in de kalender voor een bepaalde periode.
Het resultaat kan begrensd worden tot een bepaald (vast) percentage.

Een voorschot dat een percentage van het loon is

Het voorschot wordt berekend door het uurloon te vermenigvuldigen met een vast aantal uren.
Het resultaat kan begrensd worden tot een bepaald (vast) percentage.

Nadat het voorschot toegekend is aan één of meerdere werknemers, kun je elk voorschot raadplegen, wijzigen en/of doorsturen naar SD Worx.

Raadpleeg jouw payrollconsulent als je een voorschot bij één of meerdere werknemers wenst te verwijderen.

 

hmtoggle_plus1        Voorschotten toekennen

Raadpleeg jouw payrollconsulent als je gebruik wenst te maken van de voorschotberekening voor één of meerdere werknemers.
Je kunt een voorschot raadplegen, wijzigen en/of doorsturen naar SD Worx. Je kunt een voorschot niet zelf toekennen of verwijderen.

hmtoggle_plus1        Voorschotten raadplegen

Je kunt een voorschot steeds raadplegen op contractniveau of per betaalperiode.

hmtoggle_plus1        Voorschot raadplegen op contractniveau

1.Ga naar Werknemers en selecteer de betrokken werknemer.

2.Ga naar het scherm Vaste Gegevens - tabblad Loonpakket.
De rubriek Voorschot is enkel aanwezig als je een afspraak gemaakt hebt met jouw payrollconsulent.

hmtoggle_plus1        Voorschot raadplegen per betaalperiode

1.Ga naar Werknemers en selecteer de betrokken werknemer.

2.Klik op Maandkalender.

3.Klik in het detailpaneel op het tabblad Voorschotten.
Het tabblad Voorschotten is enkel aanwezig als je een afspraak gemaakt hebt met jouw payrollconsulent.

hmtoggle_plus1        Voorschotten wijzigen

Zolang het voorschot niet verstuurd is naar SD Worx, kun je het voorschot wijzigen op contractniveau of per betaalperiode.

Je kunt een voorschot ook nog wijzigen bij het doorsturen van de gegevens naar SD Worx.

hmtoggle_plus1        Voorschot wijzigen op contractniveau

1.Ga naar Werknemers en selecteer de betrokken werknemer.

2.Ga naar het scherm Vaste Gegevens - tabblad Loonpakket.

3.Klik op de rubiek van het voorschot dat je wenst te wijzigen.
De rubriek Voorschot is enkel aanwezig als je een afspraak gemaakt hebt met jouw payrollconsulent.

4.Doe de nodige wijzigingen.

5.Klik op Opslaan.

hmtoggle_plus1        Voorschot wijzigen per betaalperiode

1.Ga naar Werknemers en selecteer de betrokken werknemer.

2.Klik op Maandkalender.
Het tabblad Voorschotten is enkel aanwezig als je een afspraak gemaakt hebt met je payrollconsulent.

3.Wijzig de Waarde van het Voorschot.

4.Klik op Opslaan.

Er komt een sterretje naast een gewijzigd en niet opgeslagen bedrag.

hmtoggle_plus1        Voorschotten doorsturen naar SD Worx

hmtoggle_plus1        De voorschotberekening gebeurt door SD Worx

Belangrijk: Je kunt niet meerdere voorschotten voor eenzelfde contract tegelijk doorsturen naar SD Worx. Je kunt pas een volgende voorschot doorsturen als het vorige verwerkt is.

1.Klik  op Verzenden voor berekening.

2.Klik op Voorschotten onder Welke gegevens wilt u doorsturen.

3.Klik op Volgende.

4.Selecteer de groep waarvoor je voorschotten wenst te betalen.
Als je gebruik maakt van een werknemerfilter zijn enkel de contracten die behoren tot een groep van de werknemerfilter zichtbaar!
Vakjes in het lichtgrijs kun je niet aanvinken.
Klik op het vraagteken om te zien welke werknemers in de groep zitten!

5.Klik op Volgende.

6.Indien nodig, vul het Bedrag voorschot in of pas het aan.

7.Selecteer de werknemers die je wenst door te sturen.

8.Klik op Bevestigen en doorsturen.

Jouw payrollconsulent zal de aanvraag verder verwerken.
Zodra de gegevens doorgestuurd zijn, kun je het bedrag niet meer wijzigen. Dit bedrag zal bij de eigenlijke loonberekening automatisch in mindering gebracht worden.

hmtoggle_plus1        De werkgever betaalt zelf de voorschotten uit

Ook als je zelf de voorschotten uitbetaalt, moeten de voorschotten doorgestuurd worden naar SD Worx.

Door de voorschotten door te sturen naar SD Worx :

•wordt er een rapport opgemaakt. Je kunt dit rapport gebruiken bij de uitbetaling van de voorschotten.

•het voorschotbedrag in de maandkalender wordt geblokkeerd.

•het voorschotbedrag wordt in mindering gebracht bij de eigenlijke loonberekening.

 

1.Klik op Verzenden voor berekening.

2.Klik op Voorschotten onder Welke gegevens wilt u doorsturen.

3.klik op Volgende.

4.Selecteer de groep waarvoor je voorschotten wenst te betalen.
Als je gebruik maakt van een werknemerfilter zijn enkel de contracten die behoren tot een groep van de werknemerfilter zichtbaar!
Vakjes in het lichtgrijs kun je niet aanvinken.
Klik op het vraagteken om te zien welke werknemers in de groep zitten!

5.Klik op Volgende.

6.Indien nodig, vul het Bedrag voorschot in of pas het aan.

7.Selecteer de werknemers die je wenst door te sturen.

8.Klik op Bevestigen en doorsturen.

hmtoggle_plus1        Voorschotten verwijderen

Raadpleeg jouw payrollconsulent als je de voorschotberekening bij één of meerdere werknemers wenst te verwijderen.
Je kunt een voorschot raadplegen, wijzigen en/of doorsturen naar SD Worx. Je kunt een voorschot niet zelf toekennen of verwijderen.

 

Was deze informatie nuttig? ja | neen