Zodra december de huidige betaalperiode is, krijg je de taak 'Te behandelen werknemers met niet-opgenomen wettelijke vakantie' voor de werknemers die op dat moment nog een saldo wettelijke vakantie hebben.
Via de taak kun je de nodige informatie rond de reden van het niet opnemen van de vakantie en het uitbetalen en/of overdragen van de resterende vakantie doorgeven.

Je kunt hier aangeven wat er moet gebeuren met de vakantie die dit jaar niet meer kan opgenomen worden.

Let op!
Je moet dit doen vóór het versturen van de lonen van december.
Doe je dit niet, dan kun je de lonen voor de werknemers met een saldo niet-opgenomen vakantie niet doorsturen.

1.Indien nodig, pas Dagen of Uren in het veld Vakantie tonen in aan.
Payroll toont het saldo vakantie standaard in dagen of in uren zoals bij de Tellers in de Maandkalender.

Opmerking: Als het saldo een onvolledige dag bevat, toont Payroll het saldo enkel in uren.

2.Onder Saldo krijg je een overzicht van

•totaal aantal niet-opgenomen vakantiedagen/vakantie-uren,

•waarvan afkomstig van vakantieattest/-cheque,

•waarvan opgebouwd bij huidige werkgever.

Opmerkingen:

•Belangrijk: Als je werkt met import tijdsregistratie, is het aangeraden om eerst de prestaties van de maand december en eventuele voorgaande maanden te importeren. Op die manier is het saldo vakantie up-to-date.

•Payroll houdt rekening met de geregistreerde geplande vakantie in Payroll.
Bij de Tellers in de Maandkalender wordt er enkel rekening gehouden met de berekende vakantie.
Er kan dus een verschil zijn tussen het saldo bij de Tellers en het saldo in deze functie.

•Als het vakantierecht van de werknemer wordt herberekend, toont Payroll op dat moment geen info over het saldo, maar komt de status in de tabel bovenaan de pagina op ‘Teller in behandeling’.

3.Onder Maak een keuze moet je de reden voor het niet opnemen van de vakantie opgeven.
Kies een concrete reden (lijst redenen nieuwe overmacht).
Staat de reden niet in de lijst, dan zul je één van onderstaande moeten kiezen:

•Andere reden van overmacht (oude overmacht)

•Geen overmacht (vrijwillig)

Contacteer je payrollconsulent als je meerdere redenen wenst op te geven.
Meer info over de redenen vind je in Vraag en Antwoord.

4.Klik op Opslaan.
De status in de tabel bovenaan de pagina boven wijzigt van 'Actie gevraagd' naar 'Voltooid'.

 
Resultaat

Payroll toont het resultaat, afhankelijk van de gekozen reden:

       Concrete reden (nieuwe overmacht)

       Andere reden van overmacht (oude overmacht)

       Geen overmacht (vrijwillig)

In het rapport 'Niet-opgenomen vakantie bedienden: resultaat keuze december' vind je een overzicht van de keuze die je voor de betrokken bedienden hebt ingegeven.

Wijzigingen

Let op!
Als december nog niet berekend is, kun je je keuzes nog wijzigen.
Zodra december berekend is, kun je dit niet meer zelf doen. Contacteer je payrollconsulent.

Bij wijzigingen van het saldo wettelijke vakantie, krijg je een nieuwe taak als het jaar niet fiscaal is afgesloten.

Zodra december de huidige betaalperiode is, kun je hier het aantal vakantiedagen- of -uren dat niet werd opgenomen omwille van overmacht concrete reden (lijst redenen nieuwe overmacht) invullen.
Je kunt kiezen tussen dagen en uren. Standaard staat de mogelijkheid geselecteerd zoals bij de Tellers in de Maandkalender.

Zodra je de nodige info hebt geregistreerd en op Opslaan geklikt, verschijnt bovenaan de status ‘Voltooid’, samen met het aantal niet-opgenomen dagen of uren.

Let op!
Je moet dit doen vóór het versturen van de lonen van december.
Zijn de lonen van december al doorgestuurd, contacteer je payrollconsulent.

In het rapport 'Niet-opgenomen vakantie arbeiders: resultaat keuze december' vind je een overzicht van de keuze die je voor de betrokken arbeiders hebt ingegeven.