Werknemers

Nadat je op Werknemers in het hoofdmenu hebt geklikt, kom je op het overzicht van de werknemers.

Opmerking
Slechts de eerste 200 contracten worden getoond. Het aantal getoonde contracten staat vermeld bovenaan het scherm. Onderaan het scherm verschijnt er een pop-up (die vanzelf verdwijnt) als het dossier meer dan 200 contracten bevat.
Je kunt steeds op alle werknemers zoeken. Als je de groepering (= sortering) wijzigt, zie je ook enkel de eerste 200 werknemers van die groepering.

Knop toevoegen nieuw contract

Een nieuw contract toevoegen

Het is mogelijk om op dit scherm onmiddellijk een nieuw contract voor een bestaande werknemer aan te maken via de knop + Nieuw contract.

Een nieuw contract toevoegen kun je ook via Acties. Zie ook: Nieuw contract.

Filter

Filteren op sleutelwoord

Je kunt een werknemer of een contract zoeken door (een deel van) naam, nummer of specifieke waarden hierin te typen.

Filteren op overige criteria

Je kunt de lijstweergave beperken tot de werknemers van één bepaalde werkgever of groep of je opgeslagen filters.
In de filter worden eerst de actieve werkgevers of groepen getoond, daarna de inactieve werkgevers of groepen.

Inactieve contracten tonen

Kies je om inactieve contracten te tonen, dan kiezen we standaard alleen voor de contracten met een datum uit dienst vanaf het begin van de huidige maand. We tonen ook vanaf welke datum de selectie zal getoond worden.

Via het selectiemenu kun je de gewenste periode aanpassen. Je hebt de keuze uit:

•Huidige maand

•Vorige maand

•Vorige 3 maanden

•Vorige 12 maanden

•Van... tot...
Selecteer je Van... tot..., dan kun je zelf de periode ingeven:

Groepeer op:

Via deze knop kun je de lijstweergave wijzgen.

Alle taken

Je kunt filteren op taken.

Werknemers
Wanneer je een werknemer selecteert, kleurt de lijn.

Werknemer

Door te klikken op de naam van de werknemer kun je alle gegevens van die werknemer bekijken.

Je vindt hier:

•een teken met de status van het contract

oindien het om een gewoon contract gaat, is dit ofwel een foto van de werknemer ofwel een cirkel met de initialen

oindien het een inactief contract of een onvolledig contract is, komt hier het icoon te staan:

▪inactief contract:

▪onvolledig contract:

•de naam en voornaam van de werknemer

•de functie van de werknemer

	Via deze knop ga je naar de maandkalender. Zie ook: Maandkalender.
	Via deze knop steek je door naar de vaste gegevens Zie ook: Vaste gegevens.
	Via deze knop kun je enkele acties voor de werknemer doen. Zie ook: Acties

Nummer & werkgever

Je vindt hier het werkgevernummer en het werknemernummer.

Groep & afdeling

Hier staat tot welke groep en afdeling de werknemer behoort.

Voorbeeld

In & uit

Hier staat de datum in dienst.
Indien de werknmer uit dienst, komt de datum in het rood onder de datum in dienst.

Type

Is de werknemer voltijds of deeltijds?

Status en taken

Als de werknemer een schorsing heeft, vind je deze hier.

Voorbeeld:

Bestaat er een taak voor de betrokken werknemer, dan zie je die hier.

•Via, bijvoorbeeld, ga je rechtstreeks naar de actie of kom je op het scherm waarin je actie moet ondernemen.

•Wanneer je de betrokken werknemer selecteert of over de betrokken werknemer gaat met de muis, verschijnt . Door hierop te klikken krijg je uitleg over de taak.

Wanneer je een werknemer hebt geselecteerd door op de naam te klikken, kom je op het scherm Contractoverzicht. Je hebt daar toegang tot de verschillende werknemerfuncties en acties.
Naast het hoofdmenu verschijnt nu een lijst van de groepen en werknemers.

Tip!
Je kunt werkgevers of groepen in het paneel met werknemers open- of dichtklappen door erop te klikken.

	In dit veld kun je snel een werknemer opzoeken (op naam of nummer).
	Via deze knop verberg je het paneel met werknemers. Als het paneel met werknemers verborgen is, kun je het via deze knop opnieuw tonen
	Via deze knop ga je naar het scherm Werknemers.
	Hiermee ga je naar de vorige of de volgende werknemer.

Was deze informatie nuttig? ja | neen