Elke lijn in het importbestand is een record.
Elk record heeft als doel een bedrag of een aantal uren voor een contract op te laden.
Om het bedrag of het aantal uren juist op te laden, wordt er ook rekening gehouden met de sleutel van het record.
Bij het opladen van (Eenmalige) bedragen behoort de looncode tot de sleutel.
Bij het opladen van (Extra) uren behoren de rubrieken Uurloon, % en eventueel Ploegen tot de sleutel.

Als het bedrag of het aantal uren in het importbestand gelijk is aan nul én er is geen ander record in het bestand aanwezig met dezelfde sleutel, zal er in de maandkalender geen nul verschijnen. Het bedrag of het aantal uren in de maandkalender wordt leeggemaakt. Ze worden van de kalender verwijderd.
Als het bedrag of het aantal uren in het bestand gelijk is aan nul én er is een ander record in het bestand aanwezig met dezelfde sleutel, dan wordt er een cumul genomen van de bedragen of uren. De maandkalender wordt overschreven met het resultaat van deze cumul.

Voorbeelden:

       Eenmalige bedragen

       Extra uren

1.Klik op Tijdregistratie importeren.

2.Selecteer bij Bestand selecteren het txt-bestand dat je wenst in te lezen.
Gebruik de knop Bladeren om je bestand sneller te selecteren.

3.Klik op Opladen. Bij het opladen wordt je bestand gevalideerd.
Enkel een goed opgeladen bestand kun je verder verwerken.
Zie ook: Opladen bestand is gelukt of is niet gelukt.

4.Selecteer de contracten die je wenst door te sturen. Je moet niet alle contracten van je bestand in één keer verwerken.
Bij het openen van het bestand staan alle contracten aangevinkt.
Gebruik de knoppen Iedereen selecteren of Niemand selecteren.

5.Klik op Opslaan.
De status van het importbestand wordt weergegeven.

6.Klik op Terug.
Als alle contracten van het importbestand verwerkt zijn, is het bestand te vinden onder Historiek.
Zolang niet alle contracten van het importbestand verwerkt zijn, blijft het bestand beschikbaar bij de Actieve bestanden.
Klik op Annuleren als niet alle contracten van het importbestand verwerkt zijn en je het bestand wenst te verplaatsen van Actieve bestanden naar Historiek.

1.Klik op Tijdregistratie importeren.
Onder Actieve bestanden vind je alle bestanden die je reeds opgeladen hebt en die niet volledig verwerkt zijn.

2.Klik op Verwerken.

3.Selecteer de contracten die je wenst door te sturen. Je hoeft niet alle contracten van je bestand in één keer te verwerken.
Bij het openen van het bestand staan alle contracten aangevinkt.
Gebruik de knoppen Iedereen selecteren of Niemand selecteren.

4.Klik op Opslaan.
Het bestand kan correcties bevatten tot maximaal drie maanden in het verleden. Je krijgt een melding als het bestand correcties in het verleden bevat.
De status van het importbestand wordt weergegeven.

5.Klik op Terug.
Als alle contracten van het importbestand verwerkt zijn, is het bestand te vinden onder Historiek.
Zolang niet alle contracten van het importbestand verwerkt zijn, blijft het bestand beschikbaar bij de Actieve bestanden.
Klik op Annuleren als niet alle contracten van het importbestand verwerkt zijn en je het bestand wenst te verplaatsen van Actieve bestanden naar Historiek.