In Beheer tijdelijke werkloosheid kun je de kennisgeving voor de verschillende types tijdelijke werkloosheid doen en controleboeken en e-validatieboeken aanvragen.

Koos je ervoor om de kennisgevingen economische werkloosheid uit te besteden aan Proxy Support,

•heb je toegang tot een beperkte versie van Beheer tijdelijke werkloosheid,

•heb je geen toegang tot Opvolgen economische werkloosheid.

Raadpleeg je payrollconsulent voor meer informatie.

 

Werknemers van wie de arbeidsovereenkomst tijdelijk, gedeeltelijk of volledig geschorst is, kunnen uitkeringen ontvangen voor de uren waarop ze werkloos zijn zonder loon.

De mogelijke oorzaken van de tijdelijke werkloosheid kunnen zijn: werkgebrek wegens economische redenen, slecht weer, technische stoornis, overmacht, medische overmacht, sluiting van de onderneming wegens jaarlijkse vakantie of inhaalrust, werkloosheid als gevolg van een staking of lock-out, schorsing bedienden wegens werkgebrek.

Voor meer informatie over tijdelijke werkloosheid, klik hier (informatie van de www.RVA.be site).

 

De werknemer kan alleen loon ontvangen als de juiste gegevens doorgestuurd worden naar de RVA en/of SD Worx.

Het scherm Beheer tijdelijke werkloosheid bestaat uit twee delen:

•aanvragen van nieuwe tijdelijke werkloosheid of enkel controlekaarten

•een overzicht van de reeds uitgevoerde aanvragen

 

Aanvragen nieuwe tijdelijke werkloosheid of enkel controlekaarten

Aangifte aanvragen

In de rubriek De te volgen stappen bij een aangifte van duid je aan welk type tijdelijke werkloosheid je wenst aan te vragen. Je kunt kiezen uit:

•economische werkloosheid

•slecht weer

•technische stoornis

•overmacht

•sociale actie

Nadat je een keuze hebt gemaakt, kom je op een scherm dat je meer informatie geeft over wat je allemaal moet doen.
Zie ook: Tijdelijke werkloosheid aanvragen, raadplegen, wijzigen of vernietigen.

Enkel controlekaarten aanvragen

Er zijn twee situaties:

•De kennisgeving van de tijdelijke werkloosheid aan de RVA verloopt niet via SD Worx. Indien je via SD Worx de controlekaarten wenst aan te vragen, kun je dit hier zelf doen.
De controlekaarten worden genummerd door SD Worx en automatisch ingeschreven in het elektronisch validatieboek. SD Worx heeft hiertoe machtiging ontvangen van de RVA.

•De kennisgeving van tijdelijke werkloosheid verloopt wel via SD Worx, maar je gebruikt de ingang enkel controlekaarten toch. Dit komt voor wanneer de kennisgeving wordt gedaan voor een grote populatie, maar maand per maand worden er controlekaarten aangevraagd voor de werknemers die effectief tijdelijk werkloos worden gesteld. Je moet dan in de kennisgeving de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Neen zetten als de klant werkt op papier (dit is een uitzondering, zie ook: eControlekaarten verplicht).

Let op!
Zodra de controlekaarten aangevraagd worden via Payroll, mogen enkel deze controlekaarten uitgedeeld worden aan je werknemers.
Je mag op geen enkele manier nog voorgedrukte exemplaren van de RVA gebruiken.
In geval je een beroep doet op onze service om de controlekaarten via Payroll af te leveren, dan legt de RVA de verplichting op om ook de documenten C3.2-Werkgever Uitkeringsaanvraag (WECH002) en C3.2-Werkgever Bewijs uren (WECH005) elektronisch te versturen. Voor meer informatie kun je terecht bij jouw payrollconsulent.

Let op!
e-Controlekaarten verplicht
Vanaf 01/01/2025 wordt de elektronische controlekaart verplicht voor alle werknemers. Dit wil zeggen dat jij als werkgever:

•geen validatieboek meer moet bijhouden en

•geen papieren controlekaarten meer moet aanvragen en overhandingen aan de werknemers.

De verplichting is niet van toepassing op werknemers binnen PC 327 beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven. Deze sector mag nog blijven gebruikmaken van de papieren controlekaart.

Afwijken op werknemerniveau

Als jij als werkgever kiest voor elektronische controlekaarten C3.2, kan hier op werknemerniveau nog tijdelijk van afgeweken worden. Voor deze werknemers moet je dan nog wel papieren controlekaarten C3.2 aanleveren, en deze inschrijven in het validatieboek.
Je kunt als werkgever een tijdelijke uitzondering aanvragen op de verplichting van de elektronische controlekaart via een formulier dat de RVA beschikbaar stelt. Deze uitzondering is geldig voor drie maanden en kan maximaal tweemaal worden aangevraagd.
Opmerking: Wil je vanaf 01/01/2025 gebruikmaken van deze afwijking voor werknemers in PC 124? Raadpleeg dan het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouw (Constructiv). Vanaf 2025 kun je voor deze werknemers via SD Worx alleen elektronische controlekaarten aanvragen.

 

Na het klikken op de knop Enkel controlekaarten aanvragen kom je op het tabblad Kenmerken.

 

 

Op het tabblad Selectie maak je een selectie van de (groepen van) werknemers voor wie je de controlekaarten aanvraagt.

 

 

Overzicht van de reeds uitgevoerde aanvragen

Je kunt hier niet enkel een aantal zaken raadplegen, maar ook een aanvraag raadplegen, wijzigen of vernietigen.

Volgende informatie wordt getoond:

 

Zie ook: Veelgestelde vragen tijdelijke werkloosheid.
Je kunt afschriften van de aangifte aan de overheid raadplegen in het eDox.

Was deze informatie nuttig? ja | neen