Tâche

Description

Adaptater les heures de travail de l’étudiant

L’ONSS a refusé un certain nombre d’heures de travail pour votre étudiant. Le maximum de 650 heures par an est atteint. Adaptez le nombre d’heures demandées.

Confirmation des accords écochèques

Confirmez les éléments nécessaires concernant le calcul et la commande des écochèques, afin que ceux-ci puissent être traités à temps.

Confirmer dates : paiement du pécule de vacances

Confirmez la date de paiement du pécule de vacances, afin que le pécule de vacances puisse être traité à temps.

Confirmer dates : paiement de la prime de fin d’année

Confirmez la date de paiement de la prime de fin d’année, afin que la prime de fin d’année puisse être traitée à temps.

Contrats à compléter (à partir de Dimona)

Uniquement pour les employeurs qui font leur déclaration Dimona par le biais d’un autre canal que Payroll.

À la suite de nouvelles déclarations Dimona, des contrats avec des données manquantes ont été ajoutés. Cette tâche comprend les contrats incomplets que nous n’avons pas pu compléter pour vous. Complétez les données demandées.

Contrôler l’annulation de la déclaration Dimona

Uniquement pour les employeurs qui font leur déclaration Dimona par le biais d’un autre canal que Payroll.

L’ONSS nous a signalé l’annulation d’une déclaration Dimona pour un contrat. Cette annulation a eu lieu en dehors de l’environnement Payroll.
Vérifiez le contrat.

Contrôler la modification de la déclaration Dimona

Uniquement pour les employeurs qui font leur déclaration Dimona par le biais d’un autre canal que Payroll.

L’ONSS nous a signalé que la déclaration Dimona pour un contrat a été modifiée. Cette modification a eu lieu en dehors de l’environnement Payroll. Vérifiez le contrat.

Données d’expérience manquantes

Uniquement pour les employeurs relevant de la commission paritaire 200.

Le nombre de mois d’expérience est manquant pour un ou plusieurs travailleurs. Une indication exacte de l’expérience nous permet de déterminer le bon salaire barémique. Complétez les données.

Feuilles de prestations à libérer

Uniquement pour les employeurs de la CP 140.03 qui utilisent le calendrier de transport dans Payroll et la feuille de prestations numérique.

Voir aussi : Feuilles de prestations

Travailleurs à traiter avec vacances légales non prises

Certains travailleurs n'ont pas pris toutes leurs vacances légales.
 
Via l'écran Vacances non prises, nous vous indiquons les actions que vous pouvez déjà entreprendre pour y répondre.
Le rapport « Vacances non prises (fin d’année) » vous permet de retrouver le nombre de jours et d’heures non pris(es) de tous les travailleurs dans un seul aperçu.

Travailleurs avec feuilles de prestations refusées

Uniquement pour les employeurs de la CP 140.03 qui utilisent le calendrier de transport dans Payroll et la feuille de prestations numérique.

Voir aussi : Feuilles de prestations

Travailleurs avec fin de suspension

La suspension de ces travailleurs prend/a pris fin. Indiquez comment le travailleur va travailler après la période de suspension.

Travailleurs avec une adresse modifiée

L’adresse de ces travailleurs a été modifiée via une autre application, telle que HR Selfservice ou Strobbo, et ces travailleurs bénéficient d’un avantage qui est tributaire d’une distance indiquée (en kilomètres). Par exemple, un abonnement social avec une distance domicile-lieu de travail.

Le changement d’adresse peut avoir un impact sur cette distance. Vérifiez l’avantage et adaptez le nombre de kilomètres si nécessaire.

En cliquant sur la tâche, vous obtenez une liste des travailleurs concernés. En cliquant sur le bouton Vérifier l’avantage (changement d’adresse) dans la colonne Statut et Tâches, vous obtenez un aperçu des avantages concernés et vous pouvez facilement modifier le nombre de kilomètres.

Travailleurs à compléter (à partir d’autres applications)

Uniquement pour les employeurs qui travaillent avec HR Selfservice ou Strobbo.

Pour certains travailleurs, nous avons reçu des données à compléter via HR Selfservice ou Strobbo.

Complétez les données si vous souhaitez effectuer la déclaration Dimona depuis Payroll. Si le travailleur n’est pas entré en service, supprimez ces données.

Si la déclaration Dimona a déjà été effectuée via un autre canal que Payroll, nous essayons de compléter ces travailleurs pour vous le plus rapidement possible. Si cela ne fonctionne pas, vous recevez pour eux la tâche Contrats à compléter (à partir de Dimona).

Vous trouverez de plus amples informations sur la tâche et l'’échange de données à caractère personnel entre Strobbo et Payrol ici.

Vous trouverez de plus amples informations sur la tâche et l’échange de données à caractère personnel entre HR Selfservice et Payroll pour un nouveau travailleur ici.

Confirmer la dispense de précompte équipes

Si vous occupez des travailleurs en équipes, vous pouvez bénéficier d’une dispense partielle de versement du précompte professionnel sous certaines conditions. Vous devez vérifier chaque mois si la bonne dispense de versement du précompte équipes est enregistrée pour les bons travailleurs afin d’obtenir la bonne dispense.

Vérifiez pour chaque travailleur la dispense de précompte équipes. La dispense doit-elle être ajoutée ? La dispense doit-elle être supprimée parce que les conditions ne sont pas remplies au cours du mois concerné ?

Pour ajouter ou modifier la dispense, allez à l’écran Données fixes du travailleur, onglet Régime de travail.

Vous pouvez ensuite confirmer les données à l’écran Dispense de précompte équipes.

Signal

Description

Employeur de la CP xx avec suivi des salaires et des indices le xx

Le suivi mensuel des salaires et des indices a été appliqué.

Nouveaux travailleurs ou contrats

Points d’attention pour les nouveaux travailleurs ou contrats relatifs au contrat de travail, au règlement de travail, au droit aux vacances.

Temps partiels involontaires avec priorité heures complémentaires

Ces travailleurs ont droit en priorité à un emploi vacant approprié qui leur procure des heures de travail complémentaires.
Suivez cette procédure et enregistrez leur refus d’une offre appropriée dans l'onglet Temps partiel involontaire du Calendrier mensuel. Vous trouverez plus d'informations dans l'onglet Régime de travail des Données fixes.

Attention !
Vous risquez une sanction si vous n’appliquez pas les règles de priorité et si vous n’enregistrez pas le refus.

Travailleurs avec feuilles de prestations ouvertes

Uniquement pour les clients de la CP 140.03 qui utilisent le calendrier de transport dans Payroll et la feuille de prestations numérique.

Voir aussi : Feuilles de prestations

Travailleurs avec fin de contrat de durée déterminée

Points d’attention pour les travailleurs dont le contrat à durée déterminée prend fin. Vous devez entreprendre une action si le travailleur reçoit un contrat à durée indéterminée ou un nouveau contrat à durée déterminée.

Travailleurs avec vacances légales non prises

Certains travailleurs n'ont pas pris toutes leurs vacances légales.

Via l'écran Vacances non prises, nous vous indiquons les actions que vous pouvez déjà entreprendre pour y répondre.
Le rapport « Relevé travailleurs avec vacances non prises (fin d'année) » vous permet de retrouver le nombre de jours et d’heures non pris(es) de tous les travailleurs dans un seul aperçu.

Travailleurs sans 1er jour de chômage (mois en cours)

Une notification de chômage économique ou d'accident technique a été effectuée pour ces travailleurs, mais aucun premierr jour de chômage n’a été transmis à l’ONEM pour le mois en cours.

Travailleurs sans 1er jour de chômage (mois suivant)

Une notification de chômage économique ou d'accident technique a été effectuée pour ces travailleurs, mais aucun premier jour de chômage n’a été transmis à l’ONEM pour le mois suivant.