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Vous trouverez le bouton Envoyer pour calcul à trois endroits :
•la barre d'outils supérieure : en haut à droite via 
•le menu principal : via Actions périodiques
•la fenêtre centrale : sous Actions rapides
Trois ou quatre groupes de données peuvent être envoyés séparément vers SD Worx :
•Données fixes uniquement
Exemple : travailleurs avec cartes de réduction, suspensions
•Données salariales et corrections
•Corrections (vous voulez apporter des corrections sur les mois précédents et payer avant le calcul original)
•Avances (option)
Voir aussi : Avances
Au-dessus de l’écran, le filtre (tous les employeurs, tous les groupes, filtres enregistrés) vous permet de transférer facilement les salaires pour le bon dossier ou pour les bons (groupes de) travailleurs.
Si vous avez enregistré un filtre à l’écran Travailleurs, il apparaîtra également ici.
1.Cliquez sur Envoyer pour calcul.
2.Opérez une sélection sous Quelles données voulez-vous envoyer ?
3.Cliquez sur Continuer.
4.Sélectionnez les travailleurs, périodes salariales, groupe ou firme que vous souhaitez envoyer.
Si vous utilisez un filtre travailleur, seuls les contrats qui font partie d'un groupe du filtre travailleur sont visibles !
5.Cliquez sur Continuer.
6.Sélectionnez les personnes à inclure dans l’envoi. Par défaut, tout le monde est sélectionné.
Utilisez les boutons Sélectionner tout le monde ou Ne sélectionner personne.
7.Via le bouton Choisir un moment de calcul ultérieur, vous pouvez vous assurer que les salaires et/ou les avances seront calculés à un moment de calcul ultérieur.
Plus d'infos: voir ci-dessous.
8.Cliquez sur Confirmer et envoyer.
Dès que vous envoyez les données d'un contrat à SD Worx, le contrat est bloqué dans Payroll.
Il est encore possible:
1.d’envoyer les données salariales de ce contrat à SD Worx tant que votre gestionnaire payroll n’a pas commencé à éditer le contrat.
2.modifier le calendrier mensuel et le calendrier personnel de ce contrat
•à l'avenir
•pendant la période de paie actuelle (si vous n'avez envoyé que les données fixes ou des corrections)
Choisir un moment ultérieur : plus d'infos
Si le bouton Choisir un moment de calcul ultérieur n'est pas disponible, contactez votre gestionnaire payroll. Vous pouvez choisir un calcul à un moment ultérieur uniquement pour •les données salariales et la correction •des avances. En appuyant sur le bouton, vous ferez s'afficher un pop-up dans lequel vous pouvez indiquer une date après Différer le moment de calcul au. La date reportée que vous choisissez peut se situer au maximum 30 jours dans le futur (pour éviter les oublis éventuels) et ne peut pas conduire à un moment de calcul dans le passé. Vous ne pouvez pas indiquer plusieurs dates reportées dans un seul calcul. Si vous avez plusieurs dates, vous devez transmettre les différents calculs à part et indiquer la date reportée souhaitée pour chaque calcul. Vous trouverez la date reportée après la transmission des salaires/avances via Entreprise - écran Aperçu des données à envoyer : la date est en traitement pour les travailleurs. On tient compte des dates de fermeture de SD Worx. Tant que les salaires n'ont pas été transmis, vous pouvez •annuler la date reportée en appuyant à nouveau sur le bouton Choisir un moment de calcul ultérieur et en cochant retour date initiale, suivi par OK ; •ou bien la modifier en appuyant à nouveau sur le bouton Choisir un moment de calcul ultérieur et en sélectionnant une autre date, suivi par OK. Si d'autres modifications sont nécessaires après la transmission des salaires, contactez votre gestionnaire payroll. |
Si vous souhaitez utiliser le calcul d'avances, prenez un rendez-vous avec votre gestionnaire payroll.
Celui-ci interviendra pour attribuer l'avance voulue à un ou plusieurs travailleurs.
Il y a trois sortes d’avances :
Une avance fixe |
L'avance est un montant fixe par travailleur. Vous pouvez déroger à ce montant mensuellement. |
Une avance sur base des heures réellement prestées |
L'avance est calculée sur base des prestations effectivement enregistrées dans le calendrier pour une période déterminée. |
Une avance correspondant à un pourcentage du salaire |
L'avance est calculée en multipliant le salaire horaire par un nombre d'heures fixe. |
Une fois l'avance octroyée à un ou plusieurs travailleurs, chaque avance peut être consultée, modifiée et/ou envoyée à SD Worx.
Consultez votre gestionnaire payroll si vous souhaitez supprimer une avance pour un ou plusieurs travailleurs.
Consultez votre gestionnaire payroll si vous souhaitez utiliser le calcul d’avances pour ou plusieurs travailleurs. Il vous est possible de consulter, de modifier et/ou d’envoyer une avance à SD Worx. Vous ne pouvez pas octroyer ou supprimer vous-même une avance |
Il vous est possible de consulter l'avance au niveau du contrat ou par période de paie.
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Tant que l’avance n’a pas été envoyée à SD Worx, il vous est possible de la modifier au niveau du contrat ou par période de paie. Il vous est encore possible de modifier une avance lors de l'envoi des données à SD Worx.
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Consultez votre gestionnaire payroll si vous souhaitez supprimer le calcul d'avances pour un ou plusieurs travailleurs. |