Les champs suivants sont automatiquement complétés dans Payroll à partir de Strobbo, de sorte que vous ne devez les enregistrer et les mettre à jour que dans Strobbo (*) :

•Détails personnels: nom, prénom, n° NISS, état civile, nationalité, sexe, langue, date de naissance, lieu de naissance, pays de naissance, niveau de formation

•Adresse

•Administration (identification): téléphone personnel, n° gsm, e-mail

•Conjoint(e) : nom, prénom, date de naissance, revenus professionnels, partenaire est handicapé

•Personnes à charge

•Administration (contrat): numéro de pointage, numéro de compte, bic

 

Vos pouvez reconnaître les champs concernés dans Strobbo à la présence du logo SD Worx.

(*) Une activation dans Strobbo est nécessaire à cet effet.

Par défaut, Strobbo transmet les données modifiées ou les nouvelles données pendant la nuit. Vous avez en outre la possibilité de transmettre ponctuellement les données d’un travailleur donné.

Vous trouverez de plus amples informations sur le fonctionnement de l’échange automatique côté Strobbo dans le manuel de Strobbo.

Traitement des données dans Payroll

Différentes situations sont possibles, selon que le travailleur a ou non un contrat actif dans Payroll au moment de la réception des données :

•Le travailleur a un contrat actif : les données sont immédiatement adaptées.

•Le travailleur n’a pas de contrat actif : vous recevrez alors la tâche « Travailleurs à compléter (à partir d’autres applications) ».

▪Si Payroll complète ensuite un contrat incomplet pour le travailleur concerné, Payroll reprend les données transférées depuis Strobbo. Le travailleur disparaît ensuite de la tâche « Travailleurs à compléter (à partir d’autres applications) ».

Tâche Travailleurs à compléter (à partir d’autres applications)

Si vous cliquez sur la tâche Travailleurs à compléter (à partir d’autres applications), vous obtiendrez un aperçu des travailleurs dont les données ont été transmises via Strobbo.

Une distinction est faite entre les travailleurs pour lesquels une déclaration Dimona a déjà été effectuée via un autre canal dans Payroll (et pour lesquels il existe donc un contrat incomplet) et les travailleurs sans déclaration Dimona. Vous voyez également la date d’importation des données, ainsi que l’application d’origine des données importées.

Exemple

Vous souhaitez effectuer la déclaration Dimona depuis Payroll

Pour ce travailleur, Strobbo ne fait pas de déclaration Dimona. Par exemple : un travailleur fixe, un étudiant avec un contrat longue durée ou un travailleur flexi avec un contrat longue durée.

Veuillez compléter les données du travailleur via le bouton Compléter. Vous êtes alors redirigé(e) vers l’assistant de création d’un nouveau travailleur, où vous verrez que les données transmises via Strobbo sont remplies.

Le bouton Supprimer vous permet de supprimer les données transférées de Strobbo vers Payroll. Exemple : le travailleur n’est pas entré en service.

La déclaration Dimona s’effectue via un autre canal que Payroll, par exemple Strobbo

Payroll tente de compléter le contrat incomplet pour vous et reprend les données transférées depuis Strobbo. Si cela fonctionne, le travailleur disparaît de la tâche. Si Payroll ne peut pas compléter le contrat, vous devez le faire vous-mêmes via la tâche Contrats à compléter (à partir de Dimona). Vous êtes alors redirigé(e) vers l’assistant de création d’un nouveau contrat, où vous verrez que les données transmises via Strobbo sont remplies.
Ici aussi, vous pouvez aussi supprimer les données qui ont été transférées de Strobbo vers Payroll via le bouton Supprimer.

Résumé

Vous ne devez entreprendre une action pour la tâche ravailleurs à compléter (à partir d’autres applications) que dans les cas suivants :

•vous souhaitez effectuer la déclaration Dimona à partir de Payroll
ou 

•vous souhaitez supprimer les données qui ont été transférées de Strobbo vers Payroll. Exemple : le travailleur n’est pas entré en service.

Si la déclaration Dimona est effectuée à partir de Strobbo (ou d’un autre canal que Payroll), Payroll tente de compléter le contrat incomplet pour vous et reprend les données transférées depuis Strobbo. Si Payroll ne peut pas compléter le contrat, vous devez le faire vous-mêmes via la tâche Contrats à compléter (à partir de Dimona).

Tâche Travailleurs avec une adresse modifiée

Si l’adresse d’un travailleur est modifiée via Strobbo et que ce travailleur bénéficie d’un avantage qui est tributaire d’une distance indiquée (en kilomètres), vous recevez pour ce travailleur la tâche Travailleurs avec une adresse modifiée, afin que vous puissiez vérifier les avantages associés aux kilomètres.

Un exemple d’avantage tributaire d’une distance indiquée : un abonnement social basé sur une distance domicile-lieu de travail.

En cliquant sur la tâche, vous obtenez une liste des travailleurs concernés. En cliquant sur le bouton « Vérifier l’avantage (changement d’adresse) » dans la colonne Statut et Tâches, vous obtenez un aperçu des avantages concernés et vous pouvez facilement modifier le nombre de kilomètres.

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