Dès que décembre sera la période de paie actuelle, vous recevrez la tâche « Travailleurs à traiter avec vacances légales non prises » pour les travailleurs qui ont encore un solde de vacances légales à ce moment-là.
Vous pourrez alors transmettre les informations nécessaires concernant le motif de la non-prise des vacances et le paiement et/ou le report des vacances restantes via la tâche.

Vous pouvez déclarer ici ce qu’il faut faire des vacances qui ne peuvent plus être prises cette année.

Attention !
Vous devez le faire avant d’envoyer les salaires de décembre.
Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas transférer les salaires des travailleurs avec un solde de vacances non prises.

1.Si nécessaire, adaptez les Jours ou les Heures dans le champ Afficher les vacances en.
Payroll affiche le solde des vacances par défaut en jours ou en heures comme pour les Compteurs dans le Calendrier mensuel.

Remarque : Si le solde contient un jour incomplet, Payroll n’affiche le solde qu’en heures.

2.Sous Solde, vous obtenez un aperçu des résultats du

•nombre total de jours/heures de vacances non pris,

•provenant de l’attestation de vacances/du chèque de vacances,

•constitués auprès l’employeur actuel.

Remarques :

•Important : Si vous travaillez avec l’importation de l’enregistrement du temps, il est conseillé d'importer d’abord les prestations du mois de décembre et des mois précédents éventuels. Le solde des vacances est ainsi actualisé.

•Payroll tient compte des vacances planifiées enregistrées dasn Payroll.
Les Compteurs du Calendrier mensuel tiennent uniquement compte des vacances calculées.
Il peut donc y avoir une différence entre le solde des Compteurs et le solde dans cette fonction.

•Si le droit aux vacances du travailleur est recalculé, Payroll n’affiche pas d’informations sur le solde à ce moment-là, mais le statut dans le tableau en haut de la page indique « Compteur en suspens ».

3.Sous Faites un choix, vous devez indiquer le motif de non-prise des vacances.
Choisissez un motif concret (liste des motifs de la nouvelle force majeure).
Si le motif ne figure pas dans la liste, vous devrez choisir l’un des motifs suivants :

•Autre motif de force majeure (ancienne force majeure)

•Pas de force majeure (volontaire)

Si vous souhaitez indiquer plusieurs motifs, contactez votre gestionnaire de payroll.
Vous trouverez plus d’informations sur les raisons dans les Questions et réponses.

4.Cliquez sur Sauvegarder.
Dans le tableau en haut de la page, le statut « Action demandée » devient « Terminé ».

 
Résultat

Payroll affiche le résultat, selon le motif choisi :

       Motif concret (nouvelle force majeure)

       Autre motif de force majeure (ancienne force majeure)

       Pas de force majeure (volontaire)

Dans le rapport « Vacances non prises employés : résultat choix décembre », vous trouverez un aperçu du choix que vous avez introduit pour les employés concernés.

Modifications

Attention !
Si décembre n’a pas encore été calculé, vous pouvez encore modifier vos choix.
Une fois le mois de décembre calculé, vous ne pouvez plus le faire vous-même. Contactez votre gestionnaire de payroll.

En cas de modifications du solde des vacances légales, vous recevez une nouvelle tâche à condition que l’année ne soit pas clôturée fiscalement.

Dès que décembre est la période de paie actuelle, vous pouvez remplir ici le nombre de jours ou d’heures de vacances qui n’ont pas été pris pour cause de force majeure pour une motif concret (liste des motifs de nouvelle force majeure).
Vous pouvez choisir entre les jours et les heures. Par défaut, la possibilité est sélectionnée comme pour les Compteurs dans le Calendrier mensuel.
Dès que vous avez enregistré les informations nécessaires et cliqué sur Sauvegarder, le statut « Terminé » apparaît en haut, avec le nombre de jours ou d’heures non pris.

Attention !
Vous devez le faire avant d’envoyer les salaires de décembre.
Si les salaires de décembre ont déjà été transférés, contactez votre gestionnaire de payroll.

Dans le rapport « Vacances non prises ouvriers : résultat choix décembre », vous trouverez un aperçu du choix que vous avez introduit pour les ouvriers concernés.