Important : la fonction d’importation des heures et des jours est disponible uniquement si vous disposez, à cet effet, d’une convention avec votre gestionnaire payroll.
Les prestations (jours) d’un contrat, les montants uniques et les heures supplémentaires peuvent être
•saisies, supprimées ou modifiées directement dans le calendrier de détail de Payroll.
•importées depuis un fichier via Importation enregistrement du temps. Ce fichier est traité dans le calendrier mensuel.
Vous trouverez le bouton Envoyer pour calcul à trois endroits :
ola barre d'outils supérieure : en haut à droite via 
ole menu principal : via Actions périodiques
ola fenêtre centrale : sous Actions rapides
Vous pouvez traiter un fichier immédiatement après l’avoir importé ou traiter un fichier importé au préalable.
Un fichier peut être traité de multiples façons. Tant que toutes les fiches n'ont pas été traitées, le fichier demeure visible dans les Fichiers actifs.
Exemple : la société X envoie un fichier pour 5 travailleurs. Les contrats de Jean et de Pierre sont bloqués (précédés d'une petite serrure grise). Le fichier peut déjà être traité pour les trois autres contrats. Dès que les contrats de Jean et de Pierre seront débloqués, le fichier pourra être traité les concernant.
Dans le Calendrier mensuel (via Travailleurs), les données de l’onglet Détail, Montants uniques et Heures supplémentaires sont écrasées par les données contenues dans le fichier d’importation.
Voir aussi : Que se passe-t-il si le montant ou le nombre d’heures dans le fichier d’importation équivaut à zéro ?
Chaque ligne dans le fichier d’importation est un enregistrement.
Chaque enregistrement est destiné à contenir un montant ou un nombre d’heures pour un contrat.
Afin de charger correctement le montant ou le nombre d’heures, on tient également compte de la clé de l’enregistrement.
Lors du chargement de montants (uniques), le code salarial fait partie de la clé.
Lors du chargement d’heures (supplémentaires), les champs Salaire horaire, % et éventuellement Équipes font partie de la clé.
Si le montant ou le nombre d’heures dans le fichier d’importation équivaut à zéro et qu’aucun autre enregistrement n’est présent dans le fichier avec la même clé, aucun zéro n’apparaîtra dans le calendrier mensuel. Le montant ou le nombre d’heures est supprimé (éloigné) dans le calendrier mensuel.
Si le montant ou le nombre d’heures dans le fichier équivaut à zéro et qu’un autre enregistrement est présent dans le fichier avec la même clé, un cumul des montants ou des heures a lieu. Le résultat de ce cumul apparaît dans le calendrier mensuel.
Exemples :
 Montants uniques
Exemple 1 :
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Code salarial
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Montant
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Remarque
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Montants uniques avant l’importation du fichier.
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1290
|
100
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Le code salarial 1290 correspond au congé d’ancienneté.
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Contenu du fichier d'importation
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1290
1290
1290
|
200
100
0
|
Trois enregistrements sont présents dans le fichier d’importation avec la même clé. Les montants dans ces enregistrements sont additionnés.
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Montants uniques après l’importation du fichier.
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1290
|
300
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Après le chargement du fichier, le montant de 100 EUR est remplacé par 300 EUR.
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Exemple 2 :
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Code salarial
|
Montant
|
Remarque
|
Contenu du calendrier mensuel – onglet Montants uniques avant l’importation du fichier.
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1290
|
100
|
Le code salarial 1290 correspond au congé d’ancienneté.
|
Contenu du fichier d'importation
|
1290
|
0
|
Un enregistrement est présent dans le fichier d’importation.
|
Contenu du calendrier mensuel – onglet Montants uniques après l’importation du fichier
|
|
|
Après le chargement du fichier, le montant de 100 EUR disparaît. L’onglet Montants uniques ne contient plus de montants avec le code salarial 1290.
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Exemple 3 :
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Code salarial
|
Montant
|
Remarque
|
Contenu du calendrier mensuel – onglet Montants uniques avant l’importation du fichier.
|
1290
|
100
|
Le code salarial 1290 correspond au congé d’ancienneté.
|
Contenu du fichier d'importation
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1290
1320
1290
|
200
150
0
|
Deux enregistrements sont présents dans le fichier d’importation avec la même clé. Les montants de ces enregistrements sont additionnés.
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Montants uniques après l’importation du fichier
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1290
1320
|
200
150
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Après le chargement du fichier, le montant de 100 EUR est remplacé par 200 EUR. L’enregistrement avec le code salarial 1320 (= congé-éducation) est également ajouté.
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Heures supplémentaires
Exemple 1 :
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Code salarial
|
Heures
|
Salaire horaire
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Equipes
|
%
|
Remarque
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Heures supplémentaires avant l’importation du fichier.
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7010
|
5
|
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01
|
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Le code salarial 7010 correspond aux jours de travail.
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Contenu du fichier d'importation
|
7010
|
0
|
|
01
|
|
Un enregistrement est présent dans le fichier d’importation avec le code salarial 7010 et Équipes 01.
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Heures supplémentaires après l’importation du fichier
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|
|
|
|
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Après le chargement du fichier, le nombre d’heures disparaît. L’onglet Heures supplémentaires ne contient plus d’heures avec le code salarial 7010 et Équipes 01.
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Exemple 2 :
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Code salarial
|
Heures
|
Salaire horaire
|
Equipes
|
%
|
Remarque
|
Contenu du calendrier mensuel – onglet Heures supplémentaires avant l’importation du fichier.
|
7010
|
5
|
|
|
40
|
Le code salarial 7010 correspond aux jours de travail.
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Contenu du fichier d'importation
|
7010
7010
7010
|
7
8
0
|
|
|
40
40
40
|
Trois enregistrements sont présents dans le fichier d’importation avec la même clé (= code salarial, salaire horaire, équipes et %). Ces enregistrements sont additionnés.
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Heures supplémentaires après l’importation du fichier
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7010
|
15
|
|
|
40
|
Après le chargement du fichier, le nombre d’heures est remplacé par 15 heures.
|
Exemple 3 :
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Code salarial
|
Heures
|
Salaire horaire
|
Equipes
|
%
|
Remarque
|
Contenu du calendrier mensuel – onglet Heures supplémentaires avant l’importation du fichier.
|
7010
|
5
|
9
|
01
|
50
|
Le code salarial 7010 correspond aux jours de travail.
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Contenu du fichier d'importation
|
7010
7010
7010
|
7
8
0
|
9
9
9
|
01
01
01
|
30
50
50
|
Deux enregistrements sont présents dans le fichier d’importation avec la même clé (= code salarial, salaire horaire, équipes et %). Ces enregistrements sont additionnés.
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Contenu du calendrier mensuel – onglet Heures supplémentaires après l’importation du fichier
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7010
7010
|
7
8
|
9
9
|
01
01
|
30
50
|
Après le chargement du fichier, le nombre d’heures est remplacé par 15 heures.
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Actions possibles
Importer un fichier et le traiter immédiatement
1.Cliquez sur Importation enregistrement du temps. 2.Dans Sélectionnez le fichier, sélectionnez le fichier .txt que vous souhaitez importer.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner votre fichier plus rapidement. 3.Cliquez sur Télécharger. La validation du fichier intervient pendant l’importation.
Seuls les fichiers correctement importés peuvent être traités.
Voir aussi : L’importation du fichier a réussi ou échoué. 4.Sélectionnez les contrats que vous souhaitez envoyer. Il n'est pas nécessaire de modifier tous les contrats de votre fichier en une seule fois.
À l'ouverture du fichier, tous les contrats sont cochés.
Utilisez les boutons Sélectionner tout ou Désélectionner tout. 5.Cliquez sur Enregistrer.
Le statut du fichier d'importation s'affiche. 6.Cliquez sur Retour.
Si tous les contrats du fichier d'importation ont été traités, vous retrouvez le fichier sous Historique.
Tant que tous les contrats du fichier d'importation n'ont pas été traités, le fichier demeure disponible dans les Fichiers actifs.
Cliquez sur Annuler si pas tous les contrats du fichier d'importation n'ont été traités et vous souhaitez déplacer le fichier de Fichier actifs à Historique. |
Traiter un fichier que vous avez importé
1.Cliquez sur Importation enregistrement du temps.
Sous Fichiers actifs, vous trouvez tous les fichiers que vous avez déjà importés et qui n'ont pas encore été traités intégralement. 2.Cliquez sur Poursuivre. 3.Sélectionnez les contrats que vous souhaitez envoyer. Il n'est pas nécessaire de modifier tous les contrats de votre fichier en une seule fois.
À l'ouverture du fichier, tous les contacts sont cochés.
Utilisez les boutons Sélectionner tout ou Désélectionner tout. 4.Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier peut comprendre des rectificatifs jusqu'à maximum trois mois dans le passé. Vous recevez une notification si un fichier comprend des rectificatifs dans le passé.
Le statut du fichier d'importation s'affiche. 5.Cliquez sur Retour.
Si tous les contrats du fichier d'importation ont été traités, vous retrouvez le fichier sous Historique.
Tant que tous les contrats du fichier d'importation n'ont pas été traités, le fichier demeure disponible dans les Fichiers actifs.
Cliquez sur Annuler si pas tous les contrats du fichier d'importation n'ont été traités et vous souhaitez déplacer le fichier de Fichier actifs à Historique. |
Ces informations vous ont-elles été utiles ?
Oui |
Non
