Hier worden de meest recente rapporten getoond (maximum drie) die SD Worx ter beschikking stelt.

Deze rapporten vind je ook in het overzicht van de rapporten (onder de zoekfunctie op dit tabblad).

Je kunt het rapport op beide plaatsen toevoegen, kopen en/of raadplegen.
Bij het uitvoeren van deze actie(s) wordt er in Rapport in de kijker geen extra lijn aangemaakt.

       De zoekfunctie

       Overzicht van de rapporten

In de eerste lijn bij Overzicht rubrieken heb je de mogelijkheid om te zoeken naar een rapport. Je kunt zoeken op:

Opmerking

•Je kunt deze drie zoekopties combineren.

•Tijdens het invullen van de zoekvelden, worden de rapporten weergegeven die aan de voorwaarden voldoen.

       Algemeen

       Het niveau van de rubriek

       Het type van rubriek

De rubrieken worden gebruikt voor het samenstellen van een nieuw rapport of voor het bewerken van een bestaand rapport.
Indien je in een rapport een rubriek wenst te gebruiken die niet aanwezig is in deze opsomming, kun je een nieuwe rubriek aanmaken.

Opmerking
Je kunt een rubriek op niveau klant enkel verwijderen als hij niet gebruikt wordt in een rapport.

1.Ga naar Rapportering.

2.Klik op Rapportenbibliotheek en dan op Overzicht rapporten.

3.Klik in het overzicht (onder de zoekfunctie) op het pijltje om alle rapporten van een groepering te zien.

4.Klik op de naam van het rapport dat je wilt raadplegen.

Elk rapport uit de rapportenbibliotheek kun je toevoegen aan Mijn rapporten om verder te gebruiken.

Rapporten die gratis aangeboden worden door SD Worx, kun je gewoon toevoegen.

Rapporten die niet gratis aangeboden worden, kun je enkel toevoegen door ze te kopen.

1.Ga naar Rapportering en klik op Rapportenbibliotheek.

2.Selecteer het rapport dat je wenst toe te voegen.

3.Klik in de kolom Mijn rapporten op Toevoegen.
Onder het rapport dat je toevoegde, verschijnt een extra lijn.
In Mijn rapporten kun je het rapport raadplegen, bewerken, favoriet maken, .....

Opmerking

Een eigen rapport moet je niet toevoegen. Een eigen rapport wordt automatisch toegevoegd in Mijn rapporten.

Elk rapport uit de rapportenbibliotheek kun je toevoegen aan Mijn rapporten om verder te gebruiken.

Rapporten die gratis aangeboden worden door SD Worx, kun je gewoon toevoegen.

Rapporten die niet gratis aangeboden worden, kun je enkel toevoegen door ze te kopen.

1.Ga naar Rapportering en klik op Rapportenbibliotheek.

2.Selecteer het rapport dat je wenst toe te voegen en dat je moet kopen.

3.Klik in de kolom Mijn rapporten op Kopen.

4.Klik op Volgende.

5.Selecteer het dossier waarop de kostprijs gefactureerd zal worden, vink het veld onderaan de pagina aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en klik op Bevestigen.

6.Klik op Sluiten.
Onder het rapport dat je toevoegde, verschijnt er een extra lijn. Dit noemen we het afgeleide rapport.
In Mijn rapporten kun je het rapport raadplegen, bewerken, favoriet maken, .....

Als je een toegevoegd rapport niet meer gebruikt, kun je het rapport weghalen uit Mijn rapporten / Rapportenbibliotheek.  
Het originele rapport van een rapport met als eigenaar SD Worx of van een eigen rapport blijft steeds aanwezig in de Rapportenbibliotheek.
Indien nodig kan het rapport later opnieuw toegevoegd worden.

De actie Weghalen kun je uitvoeren in Mijn rapporten én in de Rapportenbibliotheek.
Het resultaat van de actie is zichtbaar in zowel Mijn rapporten als in de Rapportenbibliotheek.

1.Ga via Rapportering naar Rapportenbibliotheek of naar Mijn rapporten.

2.Selecteer het rapport dat je wenst weg te halen.

3.Klik in de kolom Mijn rapporten op Weghalen.
Je hebt het rapport nu verwijderd uit Mijn rapporten.
In de Rapportenbibliotheek is het rapport nog steeds aanwezig.

4.Ga (indien nodig) naar de Rapportenbibliotheek.

5.Klik in de extra lijn achteraan op het vuilbakje als je het toegevoegde rapport wenst te verwijderen uit de Rapportenbibliotheek.

6.Bevestig dat je het rapport wenst te verwijderen uit de rapportenbibliotheek.
Een origineel rapport met als eigenaar SD Worx blijft steeds aanwezig in de Rapportenbibliotheek.

Om een rapport te verwijderen, moet je het rapport eerst weghalen uit Mijn rapporten.
Daarna kun je het rapport verwijderen uit de rapportenbibliotheek.

Alleen afgeleide rapporten van SD Worx rapporten of eigen rapporten kun je verwijderen.

Originele rapporten die SD Worx ter beschikking stelt, kun je niet verwijderen.

1.Ga naar Rapportering en klik op Rapportenbibliotheek.

2.Selecteer het rapport dat je wenst weg te halen uit Mijn rapporten.

3.Klik in de kolom Mijn rapporten op Weghalen.
Je hebt het rapport nu verwijderd uit Mijn rapporten.

4.Klik in de extra lijn achteraan op het vuilbakje als je het toegevoegde rapport wenst te verwijderen uit de rapportenbibliotheek.

5.Bevestig dat je het rapport wenst te verwijderen uit de Rapportenbibliotheek.
Een origineel rapport met als eigenaar SD Worx blijft steeds aanwezig in de rapportenbibliotheek.

Belangrijk: Een nieuw rapport maken is enkel beschikbaar onder bepaalde voorwaarden. Raadpleeg jouw payrollconsulent als dit niet beschikbaar is en je hiervan toch gebruik wenst te maken.

Bij het aanmaken van een nieuw rapport kun je als vertrekbasis kiezen uit:

       Een volledig nieuw rapport

       Een rapport gebaseerd op een ander rapport (uit hetzelfde dossier)

Als je rapporteert op een rubriek uit Vaste gegevens : Extra vaste gegevens en het resultaat van deze rubriek kan meer dan één lijn zijn. Dan wordt er voor de weergave van deze rubriek op de lijst automatisch evenveel lijnen bijgemaakt als nodig is.
Voorbeeld: je wenst in een rapport de naam en de leeftijd van de kinderen van een contract. Je moet deze velden maar één keer toevoegen aan je rapport. Jouw rapport zal voor deze rubrieken evenveel lijnen aanmaken als het contract kinderen heeft.  

Zie ook: Een bestaand rapport bewerken.

Belangrijk: Een nieuwe rubriek maken is enkel beschikbaar onder bepaalde voorwaarden. Raadpleeg je payrollconsulent als dit niet beschikbaar is en je hiervan toch gebruik wenst te maken.

Als je in een rapport een rubriek wenst te gebruiken die nog niet bestaat, moet je deze aanmaken.
Je kunt enkel rubrieken van het type Bewerking, Telwerk of Selectie aanmaken.
Een rubriek van het type Rubriek kun je niet aanmaken omdat deze verwijst naar een bestaand veld in Payroll.
Deze velden zijn reeds aanwezig in de groeperingen van de Vaste gegevens.

       Een bewerking maken

       Een telwerk maken

1.Ga via Rapportering naar Rapportenbibliotheek. 2.Selecteer bovenaan Nieuwe rubriek. 3.Selecteer Telwerk in Welk type rubriek wilt u maken? 4.Klik op Volgende. 5.Vul de velden voor een nieuw telwerk in. Naam Geef een duidelijke naam aan jouw nieuwe telwerk. Als je de zoekfunctie gebruikt in de Rapportenbibliotheek - tabblad Rubrieken, wordt er gefilterd op de inhoud van dit veld. Telwerk Een telwerk bestaat uit 1 of meer lijnen met looncodes. Hoe kun je een lijn met looncodes opvullen? Je kent de omschrijving 1.Gebruik de zoekfunctie door achteraan in het veld Omschrijving op het vergrootglas te klikken. 2.Typ in het eerste veld de naam van de omschrijving (of een deel van de naam) in. Je kunt ook zoeken op niveau, eenheid of looncode. 3.Klik op enter of op het vergrootglas. 4.Selecteer het veld dat je wenst te gebruiken in jouw telwerk. 5.Klik op OK. De Omschrijving en de looncode Van en Tot worden ingevuld. Pas eventueel het Teken aan! Je kent de looncode Als je de looncode kent, kun je: •de looncode rechtstreeks ingeven in de velden Van en Tot. Het veld Omschrijving wordt enkel opgevuld als de looncode Van gelijk is aan de looncode Tot. •de looncode opzoeken via de zoekfunctie. 1.Gebruik de zoekfunctie door achteraan in het veld Omschrijving op het vergrootglas te klikken. 2.Typ in het vierde veld de looncode (of een deel van de looncode) in die je zoekt. Je kunt ook zoeken op naam, niveau of eenheid. 3.Klik op enter of op het vergrootglas. 4.Selecteer het veld dat je wenst te gebruiken in jouw telwerk. 5.Klik op OK. 6.De Omschrijving en de looncode Van en Tot worden ingevuld. Pas eventueel het Teken aan! Opmerking •De omschrijving kan niet aangepast worden. Raadpleeg jouw payrollconsulent. •Enkel looncodes die aanwezig zijn in de maandkalender, worden getoond in de zoekfunctie in de lijst van de looncodes. •In de looncodelijst in de zoekfunctie vind je looncodes terug die voorafgegaan worden door een T. Deze T-codes worden bij het selecteren van het veld vertaald naar gewone codes. Maximum aantal tekens Bepaal het maximum aantal tekens van het resultaat van het telwerk. (inclusief scheidingstekens en decimalen) Aantal decimalen Bepaal het aantal decimalen van het resultaat van het telwerk. Logische Eenheid Bepaal de logische eenheid van het resultaat van het telwerk. Voorbeeld: aantal kilometer, aantal dagen, bedrag in Euro, percentage, uurloon, ..... Rubriekgroep Bepaal zelf in welke groepering in de Rapportenbibliotheek - tabblad Rubrieken je nieuwe rubriek toegevoegd wordt. Kritisch Ongeacht of het veld kritisch of niet kritisch is, is dit nieuwe veld steeds voor iedereen zichtbaar in de groepering in de Rapportenbibliotheek - tabblad Rubrieken. Selecteer Ja of Nee. Ja Dit nieuwe veld bevat kritische informatie. Voorbeeld: premies, lonen, ... . Mensen met beperkte leesrechten kunnen: •een veld met kritische informatie niet wijzigen •de inhoud van een rapport dat een veld met kritische informatie bevat niet raadplegen. Nee Dit nieuwe veld bevat geen kritische informatie en mag door iedereen gebruikt worden. 6.Klik op Opslaan. Opmerking Je kunt een lijn van een bewerking verwijderen door achteraan op te klikken.

       Een selectie maken

Belangrijk:

•Raadpleeg jouw payrollconsulent als dit niet beschikbaar is en je hiervan toch gebruik wenst te maken.

•Als je een bestaand rapport bewerkt, wordt er geen nieuwe versie van het rapport gemaakt. Het bestaande rapport wordt overschreven.
Zie ook: Een rapport gebaseerd op een ander rapport maken als je wél een nieuwe versie van het rapport wenst.

•In Mijn rapporten kun je een rapport beperkt bewerken. Je kunt enkel de zichtbaarheid van een kolom wijzigen. Je kunt in Mijn rapporten geen kolommen toevoegen, groeperingen wijzigen, .... .

•In Rapportering kun je enkel klantspecifieke rapporten wijzigen. Je kunt kolommen toevoegen, groeperingen wijzigen, .... .

1.Ga op het tabblad Rapportering naar Rapportenbibliotheek - tabblad Overzicht Rapporten.
enkel een klantspecifiek rapport kun je bewerken.

2.Klik in de lijn van het rapport dat je wenst te bewerken op .
Raadpleeg jouw payrollconsulent als dit icoon niet aanwezig is en je jouw klantspecifiek rapport toch wenst te bewerken.

3.Je kunt op het tabblad Eigenschappen de velden wijzigen.
Voorbeeld: De Naam, de Omschrijving, de Periode, de Selectie en naar waar je het bestand wenst te exporteren.
Zie ook: Meer informatie over de Automatische en Manuele selectie en meer informatie over het Exporteren van de bestanden.

4.Ga naar het tabblad Kolommen.

5.Je kunt de kolommen, sortering, groepering, totalen, ... in je rapport onbeperkt wijzigen.
Zie ook: Meer informatie over de opbouw en de layout van de kolommen in een nieuw rapport.
Klik achteraan op als je een kolom wenst te verwijderen.

6.Ga naar stap 9 als je geen extra rubrieken wenst toe te voegen.
Klik op Toevoegen als je wel extra rubrieken wenst toe te voegen.  

7.Selecteer de rubrieken die je wenst te gebruiken in je rapport.
Gebruik de zoekfunctie.

8.Klik op Toevoegen.

9.Klik op Opslaan of op Voorbeeld.
Klik op Voorbeeld als je een voorbeeld van het rapport wenst. De gegevens worden weergegeven zoals ze op het scherm staan. Ze worden niet bewaard.
Klik op Opslaan als je de gegevens van je scherm wenst te bewaren en het rapport wenst te overschrijven.
Klik op Opslaan als als je de gegevens van je scherm wenst te bewaren en het rapport niet wenst te overschrijven. Je bewaart het rapport onder een andere naam.