Je kunt de opbouw en de layout van een rapport volledig zelf bepalen. Je kunt:

•de volgorde van de kolommen,

•de omschrijving,

•de kolombreedte,

•de sortering,

•de groepering,

•de totalen en

•het resultaatveld wijzigen.

Je kunt ook rubrieken/kolommen verwijderen.

 

Opmerking:
De hoofding van het rapport kun je niet wijzigen.
De hoofding bevat steeds de naam en het adres van het dossier, het dossiernummer, de naam van het rapport, de periode waarvoor het rapport aangevraagd werd en de dag wanneer het rapport gedraaid heeft.

 

De volgorde van de kolommen

Elke kolom heeft een volgnummer. Het volgnummer bepaalt de volgorde waarin de kolommen worden weergegeven in het rapport.

Je kunt de volgorde van de kolommen steeds wijzigen. Gebruik hiervoor het getal in de rubriek Volgnr.

Bij het wijzigen van de volgorde van de kolommen, worden de andere volgnummers automatisch aangepast.

Klik op Opslaan als je de kolommen op je scherm wil sorteren op het volgnummer.

Opmerking: Een nieuwe kolom wordt achteraan toegevoegd en krijgt het hoogste volgnummer.

 

De omschrijving van de kolommen

De rubriek omschrijving bepaalt de titel van de kolom op het rapport.

Deze rubriek wordt automatisch opgevuld met de standaard omschrijving van de rubriek.

Je kunt de omschrijving wijzigen. De nieuwe omschrijving mag maximaal 60 karakters lang zijn.

 

De kolombreedte

Bij het toevoegen van een rubriek aan een rapport, stelt Payroll een kolombreedte voor.
De kolombreedte wordt uitgedrukt in cm. Standaard geldt 2 cm kolombreedte voor een datum of een numeriek veld, 4 cm kolombreedte voor een alfanumeriek veld.
Deze kolombreedte kan aangepast worden.
Belangrijk! Je kunt de kolombreedte van een rubriek niet aanpassen als je wenst te groeperen op de rubriek.

 

Onderaan de kolom Kolombreedte wordt de totale breedte van je kolommen weergegeven (in cm).

 

De sortering van de kolommen

De sortering is niet verplicht voor alle kolommen. Maar binnen elk rapport moet er minstens één sortering aanwezig zijn.

Je kunt maximaal 9 sorteringen gebruiken in een rapport.

 

Belangrijk: Een groepering heeft voorrang op de sortering. Dit wil zeggen dat de sortering van een rapport automatisch aangepast wordt als er een groepering toegevoegd wordt.
Voorbeeld : Een rapport zonder groepering is gesorteerd op Naam (1 A>Z)  en Voornaam (2 A>Z). Zodra er een groepering op leeftijd toegevoegd wordt, zal de groepering de nummering Leeftijd (1 A>Z) krijgen en de sortering Naam (2 A>Z) en Voornaam (3 A>Z).

 

De groepering van de kolommen

Je bent niet verplicht om één of meerdere kolommen te groeperen.

Als je een kolom groepeert, kun je van deze kolom niet meer:

•de kolombreedte wijzigen,

•sorteren,

•totalen of subtotalen maken,

•de rubriek Tonen als aanpassen.

 

Belangrijk: Een groepering heeft voorrang op de sortering. Dit wil zeggen dat de sortering van een rapport automatisch aangepast wordt als er een groepering toegevoegd wordt.
Voorbeeld : Een rapport zonder groepering is gesorteerd op Naam (1 A>Z)  en Voornaam (2 A>Z). Zodra er een groepering op leeftijd toegevoegd wordt, zal de groepering de nummering Leeftijd (1 A>Z) krijgen en de sortering Naam (2 A>Z) en Voornaam (3 A>Z).

 

Subtotalen en totalen

Als je een sub-totaal wenst te maken op één of meerdere kolommen, moet er een groepering aanwezig zijn op minstens één kolom in het rapport.
Je bent niet verplicht om een sub-totaal te maken als er een groepering aanwezig is in het rapport.
Totalen van een kolom kun je altijd maken, ook als er geen groepering aanwezig is in het rapport.
Opmerking: Als je een totaal maakt, moet je een eenheid meegeven voor het resultaatveld in Tonen als.

Je kunt geen subtotaal of totaal maken van de kolom die je groepeert.
 

Het resultaatveld wijzigen

Het resultaatveld Tonen als kun je enkel gebruiken als je een Totaal of sub-totaal vraagt voor de kolom.

Als de rubriek een numerisch veld is, kun je bij Tonen als kiezen uit Gemiddelde, Aantal of Som als eenheid van het resultaat.
Als de rubriek een alfanumerisch veld is, kun je bij Tonen als enkel Aantal selecteren als eenheid van het resultaat.

 

Een kolom verwijderen

Klik achteraan op het als je een kolom wenst te verwijderen.

 

Ga terug naar Een nieuw rapport maken (Rapportenbibliotheek).

Was deze informatie nuttig? ja | neen