Calendrier mensuel |
|
|
|
|
Calendrier mensuel |
|
|
|
Calendrier mensuel |
|
|
|
|
Calendrier mensuel |
|
|
|
Le Calendrier mensuel (via Travailleurs) donne un aperçu mensuel et par contrat des prestations en fonction du schéma de travail.
Uniquement si vous dérogez au calendrier habituel, la prestation modifiée est affichée dans le calendrier détaillée.
|
Si l’on modifie les heures et/ou les prestations d’une journée, le jour est repris dans l’aperçu du calendrier mensuel en bleu et accompagné d’un astérisque. |
|
Si plusieurs prestations s’affichent pour un jour, le jour est divisé par une ligne noire. |
|
Un ‘A’ (Autres) dans le calendrier mensuel renvoie à une prestation pour laquelle il n’existe aucun raccourci. |
|
Un jour en blanc est un jour comportant des prestations. |
Remarque
Si une personne dispose de plusieurs contrats, son nom apparaîtra plusieurs fois dans la liste des travailleurs.
Un aperçu des différents contrats d’une personne est disponible dans le Calendrier personnel.
Vous pouvez encoder des absences dans le calendrier jusqu’à la fin de l’année. Au cours de l’automne, les calendriers seront préparés pour l’année suivante.
Vous pouvez modifier le calendrier mensuel
•pour les périodes de paie non calculées et
•pour tous les mois de l’année en cours et de l’année précédente, tant que l’année fiscale n’a pas été clôturée et
•il ne s'agit pas d'une période pour un calcul du pécule de vacances.
Si vous envoyez les données d'un contrat à SD Worx, le contrat sera bloqué dans Payroll. Vous ne pouvez alors plus modifier le calendrier mensuel.
Exception : Vous pouvez quand même modifier le calendrier de la période de paie actuelle si vous n'avez envoyé que les données fixes ou des corrections à SD Worx.
Voir aussi : Envoi de données à SD Worx.
Le travailleur est sorti de service
Vous pouvez adapter le calendrier mensuel pour un travailleur qui est sorti de service de manière limitée dans le temps. Cela signifie qu'il y a maximum deux mois entre
•la période de paie actuelle du contrat du travailleur et
•la période de paie actuelle du dossier
•et à condition que l'année ne soit pas encore clôturée fiscalement.
Exemple: Jean quitte l'entreprise le 20 avril. La période de paie actuelle de Jean est mai. Des modifications peuvent être apportées aux mois de janvier, février, mars et avril jusqu' à ce que la période de paie actuelle du dossier soit août.
Dès que la période de paie actuelle du dossier tombe après août, vous ne pouvez plus apporter de modifications au calendrier mensuel de Jean.
Actions possibles :
•modifier les boutons de raccourci
•copier les données de calendrier d'un jour vers un jour
•copier les données de calendrier d'un jour vers plusiers jours
•le bouton supprimer tout
•le bouton rétablir le planning
•modifier salaire horaire, % et équipe
Voir aussi : Notifications dans le calendrier de détail modifié
À droite de l’aperçu du calendrier mensuel se trouvent douze boutons de raccourci.
L’abréviation sur le bouton de raccourci, le contenu du bouton de raccourci ainsi que leur ordre peuvent être modifiés.
Voir aussi : Ajouter, supprimer ou modifier des raccourcis.
Si vous travaillez avec des équipes, un maximum de 6 boutons peuvent encore se rajouter pour les équipes.
Les raccourcis ne sont plus actifs pour une période de paie déjà calculée (ils sont grisés). Apportez si possible les modifications dans le panneau de détail, sinon consultez votre gestionnaire payroll.
Pour une période de paie qui doit encore être calculée, vous pouvez uniquement modifier les journées comportant des prestations à l’aide des raccourcis. Pour modifier les jours sans prestations, allez dans le panneau de détail.
Voir aussi : Ajout ou suppression de prestations
Les données calendrier comprennent le nombre d'heures et les prestations.
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné.
2.Allez au Calendrier mensuel.
3.Cliquez sur le jour dont vous voulez copier les données.
Dans le panneau de détail, vous verrez apparaître le nombre d'heures et les prestations du jour sélectionné.
4.A côté du calendrier mensuel, cliquez sur Copier.
5.Dans le calendrier mensuel, cliquez sur le jour dans lequel vous voulez coller les données.
6.A côté du calendrier mensuel, cliquez sur Coller.
Remarque
Si un jour comprend plusieurs lignes de prestations, toutes les prestations de ce jour sont copiées.
Les données calendrier comprennent le nombre d'heures et les prestations.
Il n’est pas possible de copier les données calendrier de plusieurs jours sur d’autres jours.
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné.
2.Allez au Calendrier mensuel.
3.Cliquez sur le jour dont vous voulez copier les données.
Dans le panneau de détail, vous verrez apparaître le nombre d'heures et les prestations du jour sélectionné.
4.A côté du calendrier mensuel, cliquez sur Copier.
5.Dans le calendrier mensuel, cliquez sur le premier jour sur lequel vous voulez copier les données copiées et glissez la souris pour sélectionner tous les jours sur lesquels vous voulez copier les données copiées.
Ou cliquez sur le premier jour auquel vous voulez copier, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur le dernier jour sur lequel vous voulez copier les données copiées pour sélectionner des jours consécutifs.
Ou cliquez sur le premier jour sur lequel vous voulez copier les données et utilisez la touche Ctrl pour sélectionner des jours isolés.
6.A côté du calendrier mensuel, cliquez sur Coller.
Remarque
Si un jour comprend plusieurs lignes de prestations, toutes les prestations de ce jour sont copiées.
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné.
2.Allez au Calendrier mensuel.
3.Cliquez sur le jour dont vous voulez supprimer les données.
4.A côté du calendrier mensuel, cliquez sur Supprimer tout.
Remarque
Tant le nombre d’heures que les prestations, mais aussi le planning original de la sélection sont supprimés.
Le bouton Supprimer tout peut être la cause d’un horaire vide ou de jours vides. Mieux vaut utiliser Restaurer planning.
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné.
2.Allez au Calendrier mensuel.
3.Cliquez sur le jour dont vous voulez restaurer les données originales.
4.A côté du calendrier mensuel, cliquez sur le raccourci Restaurer planning.
Remarque
Seul le planning des jours sélectionnés est restauré.
Si les champs Salaire horaire et % sont vides et si des pourcentages de paiement ont été fixés en concertation avec le gestionnaire de payroll, ce sont ces derniers qui prévalent.
Si les champs Salaire horaire et % sont vides et si aucun pourcentage de paiement n’a été fixé en concertation avec le gestionnaire de payroll, le système saisit la valeur introduite sous Données fixes (onglet Travailleur).
Vous pouvez aussi écraser les champs pour introduire un salaire horaire ou un % dérogatoire.
Remarque
Le champ Équipe est uniquement disponible dans les dossiers qui contient des travailleurs d’équipe.
Dès qu’une modification est apportée au code salarial dans le calendrier de détail, un message s’affiche.
En cas de modification du nombre total d’heures d’une journée, plusieurs messages apparaissent.
Le code salarial d'un ou de plusieurs jours est modifié
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné. 2.Allez au Calendrier mensuel. 1.Allez à la liste récapitulative et placez votre souris sur le jour dont le code salarial a été modifié. Remarque |
Le nombre total d'heures d'un ou plusieurs jours est modifié
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné. 2.Allez au Calendrier mensuel. 1.Allez à la liste récapitulative et placez votre souris sur le jour dont le nombre total d’heures a été modifié. 2.Dans le calendrier de détail, le nombre total d’heures modifié s’affiche dans le coin supérieur droit du jour modifié. 3.Un message en rouge s’affiche sous le calendrier de détail avec la différence entre les heures enregistrées et les heures planifiées. |
Vous pouvez ajouter ou supprimer des prestations sur
•une période salariale déjà calculée.
•une période salariale à calculer.
Remarque
Si vous ne réussissez pas à ajouter ou à supprimer des prestations dans une période salariale calculée dans le Calendrier mensuel, consultez votre gestionnaire de payroll.
Dans une période salariale à calculer, les raccourcis permettent uniquement d’apporter des modifications aux jours qui contiennent des prestations. Les modifications pour les jours sans prestations doivent être introduites dans le panneau de détail.
Ajouter une nouvelle prestation
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné. 2.Allez au Calendrier mensuel. 3.Dans le panneau de détails, cliquez sur l'onglet Détail. 4.Pour le jour souhaité, cliquez sur la flèche 5.Completéz le Nombre d'heures et la Prestation. 6.Cliquez sur Enregistrer. |
1.Cliquez sur Travailleurs et sélectionnez le travailleur concerné. 2.Allez au Calendrier mensuel. 3.Dans le panneau de détail, cliquez sur l'onglet Détail. 4.Pour le jour souhaité, cliquez sur la flèche 5.Suppriméz le Nombre d'heures et la Prestation. 1.Cliquez sur Enregistrer. Ou Utilisez le bouton Restaurer planning ou Supprimer tout dans l'aperçu du calendrier mensuel. |
En général :
•Seules les données calculées sont affichées. Vous le voyez dans la description du compteur comme « (mis à jour jusqu’au mois).
•Le compteur n’affiche le droit qu’en jours ou en heures. Vous pouvez le modifier dans le filtre en haut à droite dans « Jours », « Heures » ou « Jours et heures ».
Si vous souhaitez adapter le réglage par défaut, contactez votre gestionnaire payroll.
oPour un employé, Payroll affiche toujours pour les vacances légales :« droit », « comptabilisé » et « solde ».
En cas de vacances supplémentaires, Payroll n’affiche que « comptabilisé ».
oPour un ouvrier, Payroll affiche uniquement « comptabilisé », tant pour les vacances légales que pour les vacances complémentaires.
•En cliquant sur une ligne, vous ouvrez le détail.
Situations spécifiques :
L’employé a une attestation de vacances/un chèque d’un employeur précédent
Si l’employé a une attestation de vacances/un chèque de vacances d’un employeur précédent, les jours de vacances de l’attestation de vacances ou du chèque de vacances sont automatiquement planifiés en premier lieu lorsque vous enregistrez des vacances pour ce travailleur. Si vous cliquez sur le compteur pour les vacances légales, une nouvelle ligne s’ajoute dans ce cas : « Solde de l’attestation de vacances ou du chèque de vacances ». Cliquez sur la ligne pour le détail. •Pourquoi ai-je perçu moins de salaire ? •Combien de jours dois-je encore prendre avant de recevoir à nouveau mon salaire complet lors de la prise de vacances ? |
L’employé change de régime de travail en cours d’année
Si l’employé a changé de régime de travail dans le courant de l’année, ce qui modifie le droit total aux vacances, •un label bleu « Modification du régime de travail » apparaît sur le compteur Vacances légales et •le droit modifié apparaît également en bleu. Attention ! En ouvrant le détail (cliquez sur la ligne), vous voyez dans quel mois le changement de régime a eu lieu moyennant l'indication « MRT » (bleu) pour ce mois-là. Comment Payroll calcule-t-il le nouveau droit total (bleu) ? Le nouveau droit total est calculé sur la base du dernier solde (en bleu) + les jours/heures comptabilisés (en bleu). |
Il est possible d’établir un rapport à ce sujet. Quatre rapports standard sont disponibles dans la Bibliothèque de rapports :
•Relevé des compteurs de vacances employés - jours
Ce rapport vous donne un aperçu des droits aux vacances légales en jours pour vos employés. Si votre employé a une attestation de vacances ou un chèque de vacances, le droit aux vacances est ventilé en droit sur la base de l’attestation de vacances ou du chèque de vacances et en droit sur la base des prestations fournies chez vous. Par employé, il est affiché si le comptage dans Payroll s’effectue en jours ou en heures. Il est également indiqué si le travailleur a changé de régime de travail au cours de l’année.
Important : Le rapport ne tient pas compte des vacances planifiées et des corrections non encore calculées.
•Relevé des compteurs de vacances employés - heures
Ce rapport vous donne un aperçu des droits aux vacances légales en heures pour vos employés. Si votre employé a une attestation de vacances ou un chèque de vacances, le droit aux vacances est ventilé en droit sur la base de l’attestation de vacances ou du chèque de vacances et en droit sur la base des prestations fournies chez vous. Par employé, il est affiché si le comptage dans Payroll s’effectue en jours ou en heures. Il est également indiqué si le travailleur a changé de régime de travail au cours de l’année.
Important : Le rapport ne tient pas compte des vacances planifiées et des corrections non encore calculées.
•Relevé des compteurs de vacances ouvriers
Ce rapport vous donne un aperçu des vacances légales prises par vos ouvriers. Le rapport affiche les vacances prises tant en jours qu’en heures.
•Relevé périodes manquantes constitution droits aux vacances
Ce rapport vous donne un aperçu des périodes pour lesquelles il manque peut-être une attestation de vacances ou un chèque de vacances pour vos employés. Vous obtenez également un aperçu des droits aux vacances légales calculés sur la base des données dont SD Worx dispose déjà.
Vous trouverez plus d’informations sur les rapports ici.
à côté de la rubrique