Vous y trouverez les trois rapports les plus récents mis en disposition par SD Worx.

Vous pouvez également retrouver ces rapports dans le relevé des rapports (sous la fonction de recherche de cet onglet).

Vous pouvez ajouter, acheter et/ou consulter le rapport aux deux endroits.
Aucune ligne supplémentaire n’est créée dans la rubrique Rapports à la une lors de l’exécution de ces actions.

       La fonction de recherche

Sous la fonction de recherche, vous voyez un relevé de tous les rapports.
Votre retrouvez également les rapports à la une dans ce relevé.

Ces rapports sont regroupés par sujet.
Exemple : Données fixes, Rapports concernant les heures et les jours, Données salariales, Rapports spécifiques au client, Gestion des véhicules…

Cliquez sur le signe qui précède un groupement pour consulter les rapports présents.  
Dans chaque groupement, les rapports sont triés par ordre alphabétique.

Vous trouverez les rapports que vous avez créés vous-même sous Rapports sur mesure du client.

A la première ligne de Relevé des rubriques vous avez la possibilité de faire une recherche à un rapport en fonction :

Remarques 

•Vous pouvez également combiner ces trois options de recherche.

•Après avoir complété un ou plusieurs champs de recherche les rapports sont affichés qui satisfont aux conditions.

       Généralités

       Le niveau de la rubrique

       Le type de rubrique

Les rubriques sont utilisées pour l'établissement d'un nouveau rapport ou l'édition d'un rapport existant.
Si vous souhaitez utiliser dans un rapport une rubrique qui n'est pas reprise dans cette énumération, il vous est possible de créer une nouvelle rubrique.

Remarque

Vous pouvez uniquement supprimer une rubrique au niveau client si elle n'est pas utilisée dans un rapport.

1.Allez à Bibliothèque des rapports et cliquez sur Relevé des rapports.

2.Dans le relevé (sous la fonction de recherche), cliquez sur le signe pour afficher tous les rapports d’un groupement.

3.Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez consulter.

Vous pouvez ajouter n’importe quel rapport de la Bibliothèque des rapports à Mes rapports pour l’utiliser.

Vous pouvez tout simplement ajouter les rapports qui sont proposés gratuitement par SD Worx.

En revanche, vous ne pouvez ajouter les rapports qui ne sont pas proposés gratuitement qu’en les achetant.

1.Allez à Bibliothèque des rapports.

2.Sélectionnez le rapport que vous souhaitez ajouter.

3.Dans la colonne Mes rapports, cliquez sur Ajouter.
Une ligne supplémentaire apparaît sous le rapport que vous avez ajouté.
Dans Mes rapports, vous pouvez consulter un rapport, l’éditer, l’inclure dans vos favoris…

Remarque

Vous ne devez pas ajouter un rapport propre. Un rapport propre est automatiquement ajouté dans Mes rapports.

Vous pouvez ajouter n’importe quel rapport de la Bibliothèque des rapports à Mes rapports pour l’utiliser.

Vous pouvez tout simplement ajouter les rapports qui sont proposés gratuitement par SD Worx.

En revanche, vous ne pouvez ajouter les rapports qui ne sont pas proposés gratuitement qu’en les achetant.

1.Allez à Bibliothèque des rapports.

2.Sélectionnez le rapport que vous souhaitez ajouter et que vous devez acheter.

3.Dans la colonne Mes rapports, cliquez sur Acheter.

4.Cliquez sur Continuer.

5.Sélectionnez le dossier sur lequel le montant de cette commande sera facturé, cochez la case en bas de la page pour accepter les conditions générales et cliquez sur Confirmer.

6.Cliquez sur Fermer.
Une ligne supplémentaire apparaît sous le rapport que vous avez ajouté. C’est ce que nous appelons le rapport dérivé.
Dans Mes rapports, vous pouvez consulter un rapport, l’éditer, l’inclure dans vos favoris…

Si vous n’utilisez plus un rapport que vous avez ajouté, vous pouvez le retirer de Mes rapports/Bibliothèque des rapports.
La version d’origine d’un rapport ayant SD Worx comme propriétaire ou d’un rapport propre reste toujours présente dans la Bibliothèque des rapports.
Si nécessaire, il sera possible d’ajouter à nouveau le rapport par la suite.

Vous pouvez exécuter l’action Retirer à la fois dans Mes rapports et dans la Bibliothèque des rapports.
Le résultat de l’action est visible à la fois dans Mes rapports et dans la Bibliothèque des rapports.

1.Allez à Bibliothèque des rapports ou Mes rapports.

2.Sélectionnez le rapport que vous souhaitez retirer.

3.Dans la colonne Mes rapports, cliquez sur Retirer.
Vous avez à présent retiré le rapport de Mes rapports.
Le rapport reste toujours présent dans la Bibliothèque des rapports.

4.Rendez-vous (si nécessaire) dans la Bibliothèque des rapports.

5.Cliquez sur à l’arrière de la ligne supplémentaire si vous souhaitez supprimer le rapport ajouté de la Bibliothèque des rapports.

6.Confirmez que vous souhaitez supprimer le rapport de la bibliothèque des rapports.
Un rapport original ayant comme propriétaire SD Worx reste toujours présent dans la Bibliothèque des rapports.

Pour supprimer un rapport, vous devez d’abord le retirer de Mes rapports.
Ensuite, vous pouvez supprimer le rapport de la bibliothèque des rapports.

Seuls les rapports dérivés des rapports SD Worx et les rapports propres peuvent être supprimés.

Les rapports originaux mis à disposition par SD Worx ne peuvent être supprimés.

1.Allez à Bibliothèque des rapports.

2.Sélectionnez le rapport que vous souhaitez retirer de Mes rapports.

3.Dans la colonne Mes rapports, cliquez sur Retirer.
Vous avez à présent retiré le rapport de Mes rapports.

4.Cliquez sur la corbeille à la fin de la ligne supplémentaire si vous souhaitez supprimer le rapport ajouté de la bibliothèque des rapports.

5.Confirmez que vous souhaitez supprimer le rapport de la bibliothèque des rapports.
Remarque: Un rapport original ayant comme propriétaire SD Worx reste toujours présent à la Bibliothèque des rapports.

Important : la fonction Créer un nouveau rapport n’est disponible que sous certaines conditions. Consultez votre gestionnaire payroll si elle n’est pas disponible et vous souhaitez utiliser cette option.

Lors de la création d'un nouveau rapport, vous pouvez choisir comme base :

       Un rapport tout à fait nouveau

       Un rapport basé sur un autre rapport (d'un même dossier)

Si vous rapportez sur une rubrique provenant de Données fixes : Les Données fixes supplémentaires et si le résultat de cette rubrique peut comprendre plus d'une ligne, le système crée automatiquement autant de lignes que nécessaire pour l'affichage de cette rubrique.
Exemple : vous souhaitez faire apparaître dans un rapport le nom et l'âge des enfants d'un contrat. Il vous suffit d'ajouter ces champs une seule fois à votre rapport. Votre rapport créera pour ces rubriques autant de lignes que le contrat a d'enfants.  

Voir aussi : Éditer un rapport existant.

Important : La fonction Créer une nouvelle rubrique n’est disponible que sous certaines conditions. Consultez votre gestionnaire payroll si elle n’est pas disponible et vous souhaitez utiliser cette option.

Si vous voulez utiliser dans un rapport une rubrique qui n'existe pas encore, vous devrez la créer.
Vous pouvez uniquement créer des rubriques du type Opération, Comptage ou Sélection.
Vous ne pouvez pas créer une rubrique du type Rubrique car elle renvoie à un champ existant dans Payroll.
Ces champs sont déjà présents dans les groupements des Données fixes.

       Créer une opération

       Créer un comptage

1.Allez à Bibliothèque des rapports. 2.Sélectionnez Nouvelle Rubrique. 3.Sélectionnez Comptage dans Quel type de rubrique vous voulez ? 4.Cliquez sur Continuer. 5.Complétez les champs pour un nouveau comptage. Nom Donnez une dénomination claire à votre nouveau comptage. Si vous utilisez la fonction de recherche sur l'écran Rapports - Bibliothèque des rapports - onglet Relevé des rubriques, le système filtre le contenu de ce champ. Comptage Un comptage se compose d'une ou plusieurs lignes de codes salariaux. Comment compléter une ligne avec des codes salariaux ? Vous connaissez la description 1.Utilisez la fonction de recherche en cliquant sur la loupe qui suit le champ Description. 2.Saisissez dans le premier champ le nom de la description (ou une partie du nom). Vous pouvez également faire une recherche en fonction du niveau, de l'unité ou du code salarial. 3.Cliquez sur Enter ou sur la loupe. 4.Sélectionnez le champ que vous voulez utiliser dans votre comptage. 5.Cliquez sur OK. La Description et le code salarial De et A sont complétés. Adaptez éventuellement le Signe ! Vous connaissez le code salarial Si vous connaissez le code salarial, vous pouvez : •saisir directement le code salarial dans les champs De et A. Le champ Description est uniquement complété si le code salarial De égale le code salarial A. •chercher le code salarial via la fonction de recherche. 1.Utilisez la fonction de recherche en cliquant sur la loupe qui suit le champ Description. 2.Saisissez dans le quatrième champ le code salarial (ou une partie) que vous cherchez. Vous pouvez également faire une recherche sur le nom, le niveau ou l'unité. 3.Cliquez sur Enter ou sur la loupe. 4.Sélectionnez le champ que vous voulez utiliser dans votre comptage. 5.Cliquez sur OK. 6.La Description et le code salarial De et A sont complétés. Adaptez éventuellement le Signe ! Remarques •La description ne peut être modifiée. Consultez votre gestionnaire payroll. •Seuls les codes salariaux présents dans le calendrier de détail sont affichés dans la fonction de recherche dans la liste des codes salariaux. •Dans la liste des codes salariaux, au niveau de la fonction de recherche, vous trouvez vos codes précédés d'un T. Ces codes T sont traduits en codes ordinaires lors de la sélection de la rubrique. Nombre de signes maximum. Déterminez le nombre de signes maximum du résultat de l'opération. (en ce compris les signes de séparation et les décimales) Nombre de décimales Déterminez le nombre de décimales maximum du résultat du comptage. Unité logique Déterminez l'unité logique du résultat du comptage. Exemple : nombre de kilomètres, nombre de jours, montant en euros, pourcentage, salaire horaire... Groupe rubrique Déterminez vous-même dans quel groupement sur l'écran Rapports - Bibliothèque des rapports - onglet Relevé des rubriques votre nouvelle rubrique est ajoutée. Plan critique Que votre champ soit critique ou non, ce nouveau champ est toujours visible pour tous dans le groupement sur l'écran Rapports - Bibliothèque des rapports - onglet Relevé des rubriques.  Sélectionnez Oui ou Non. Oui Ce nouveau champ comprend des informations critiques. Exemple : primes, salaires, . Les personnes qui disposent de droits de lecture limités ne peuvent pas: •modifier un champ avec des informations critiques •consulter le contenu d'un rapport comprenant un champ avec des informations critiques. Non Ce nouveau champ ne comprend aucune information critique et peut être utilisé par tout le monde. 6.Cliquez sur Enregistrer. Remarque Vous pouvez supprimer une opération en cliquant sur qui suit.

       Créer une sélection

Important :

•Consultez votre gestionnaire payroll si cette option n'est pas disponible et vous souhaitez l’utiliser.

•Si vous éditez un rapport existant, aucune nouvelle version n'est créée. Le rapport existant est écrasé.
Voir aussi : Un rapport basé sur un autre rapport si vous souhaitez créer une autre version du rapport.

•Dans Mes rapports vous pouvez éditer un rapport de façon limitée. Vous ne pouvez que modifier la visibilité d'une colonne. Vous ne pouvez pas ajouter des colonnes, modifier des groupements, ...

•Dans Rapport vous ne pouvez que modifier des rapports sur mesure du client. Vous ne pouvez pas ajouter des colonnes, modifier des groupements, ...

1.Allez à Bibliothèque des rapports - onglet Relevé des rapports.

2.Cliquez sur dans la ligne du rapport que vous souhaitez éditer.
Consulter cotre gestionnaire payroll si cet icone n'est pas présent en si vous voulez quand-même éditer votre rapport sur mesure du client.

3.Vous pouvez modifier les champs dans l'onglet Propriétés.
Exemple : Le Nom, la Description, la Période, la Sélection et l'emplacement vers lequel vous souhaitez exporter le fichier.
Voir aussi : Plus d'informations concernant la Sélection automatique et manuelle et sur l'Exportation des fichiers.

4.Allez à l'onglet Colonnes.

5.Vous pouvez modifier autant que vous le souhaitez les colonnes, le tri, le groupement, les totaux dans votre rapport.
Voir aussi : Plus d'informations concernant la structure et la présentation des colonnes dans un nouveau rapport.
Cliquez sur qui suit si vous souhaitez supprimer une colonne.

6.Aller à l'étape 9 si vous ne voulez pas ajouter d'autres rubriques.
Cliquez sur Ajouter si vous voulez ajouter d'autres rubriques.

7.Sélectionnez les rubriques que vous souhaitez utiliser dans le rapport.
Utilisez la fonction de recherche !

8.Cliquez sur Ajouter.

9.Cliquez sur Enregistrer ou sur Exemple.
Cliquez sur Exemple si vous souhaitez afficher un exemple du rapport. Les données sont affichées telles qu'elles apparaissent à l'écran. Elles ne sont pas conservées.
Cliquez sur Enregistrer si vous voulez enregistrer les données de l'écran et écraser le rapport.
Cliquez sur Enregistrer sous si vous souhaitez conserver les données à l’écran sans écraser le rapport. Vous conserverez alors le rapport sous un autre nom.