Sur cet écran, vous pouvez charger et consulter les attestations de vacances pour un employé. 
Il n’est pas nécessaire de fournir les attestations de vacances ou les chèques des ouvriers à SD Worx. C’est la responsabilité de l’Office national des vacances annuelles.

 

Charger l’attestation de vacances

1.Allez dans Travailleurs et cliquez sur le travailleur concerné.

2.Allez dans Attestations de vacances.

3.Cliquez en haut à droite sur le bouton Charger attestation de vacances.
Vous arrivez dans le formulaire web où vous pouvez charger les attestations.
Nous avons déjà complété pour vous le numéro d’affiliation, le nom du travailleur et le numéro de travailleur.

 

Consulter une attestation de vacances

Une fois qu’une attestation de vacances a été chargée et traitée par SD Worx, une ligne apparaît en haut de cet écran.
Vous obtenez ainsi un aperçu rapide des données suivantes :

•Exercice de vacances
L’exercice de vacances est l’année durant laquelle un travailleur a fourni des prestations. Sur la base de ces prestations, il a des droits aux vacances pendant l’année de vacances. Exemple : l’exercice de vacances 2021 pour les droits aux vacances en 2022.

•Période
La date à partir de laquelle et la date jusqu’à laquelle l’attestation est valable.

•Jours travaillés
Le nombre de jours prestés et assimilés si cela a été mentionné sur l’attestation. Exemple : cela s’applique peut-être aux travailleurs qui ont été employés par le biais d’une agence d’intérim.

•Type

oAttestation de vacances ancien employeur
Cette attestation est visible sur la base d’une attestation ou d’un chèque de vacances que vous avez remis à SD Worx pour votre travailleur.

oLes périodes non prestées ou pendant lesquelles l'emploi n’entraîne pas de droit aux vacances ou de pécule de vacances sont paramétrées par votre gestionnaire de payroll sur la base des informations que vous lui avez fournies par téléphone ou par écrit. 
Les possibilités suivantes sont d’application :

▪Attestation fictive
Cette attestation est utilisée pour les clients qui démarrent chez SD Worx et qui employaient déjà du personnel auparavant et en cas de fusions. Une attestation fictive enregistre l’occupation connue auprès d’un autre secrétariat social ou d’une autre entreprise sans qu’un calcul du pécule de vacances de sortie de service n'ait été effectué.

▪Attestation décompte intermédiaire
Cette attestation apparaît lorsqu’un travailleur qui reste en service passe en crédit-temps à temps plein (ou service militaire) et pour lequel vous êtes tenu d’établir un décompte complet du pécule de vacances (comme en cas de sortie de service).

▪Période d'inactivité
Pour les périodes où le travailleur n’a pas travaillé, n’a pas été au chômage, n’a pas été scolarisé...

▪Période scolaire pour les vacances jeunes
Pour les périodes pendant lesquelles le travailleur satisfait à toutes les conditions et qui donnent droit à des jours de vacances jeunes.

▪Période de chômage
Il s’agit de la période pendant laquelle le travailleur était inscrit au service de chômage et qui donne éventuellement droit à des jours de vacances seniors.

▪Période d'invalidité avant date d'entrée en service
Il s’agit de la période pendant laquelle le travailleur a été officiellement enregistré comme invalide et qui donne éventuellement droit à des jours de vacances seniors.

▪Emploi étranger/indépendant/services publics
Il s’agit de la période pendant laquelle le travailleur était actif, mais où l’occupation n’est pas assimilée en termes de droits aux vacances et de pécule de vacances dans le secteur privé.

 

•Description
Il s’agit de la description complétée par votre gestionnaire de payroll.

•Jours ouvrables/semaine
Le nombre réel de jours de travail par semaine tel que mentionné sur l’attestation. Exemple : 4 dans le cas où un travailleur travaillait à 4/5e auprès de son employeur précédent.

•Fraction d'occupation
Il s’agit du pourcentage de l’emploi. Exemple : 32,00/40,00 pour un travailleur qui travaille à 4/5e dans une semaine de 40 heures.

•Lié
Lorsqu’un travailleur a changé d’horaire de travail chez son employeur précédent pendant l’exercice de vacances, l’attestation de l’ancien employeur contient plusieurs périodes avec des différences de régime de travail, de fraction d’occupation... 
Les différentes périodes sont affichées dans l’aperçu.  Vous pouvez voir qu’elles proviennent d’une même attestation papier en cochant la case verte dans cette colonne.

 
Si vous cliquez sur la ligne, le détail de l’attestation de vacances apparaît en bas.

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