Om het toezicht op de telewerkverplichting te ondersteunen, moeten alle werkgevers een telewerkaangifte verrichten.

 

De werkgever verricht de telewerkaangifte via een tool op de portal van de RSZ. Hij registreert maandelijks volgende cijfers:

• het aantal personen dat op de eerste werkdag van de maand in dienst is;
• het aantal personen dat op de eerste werkdag van de maand in dienst is én dat een functie uitoefent die niet telewerkbaar is.

 

De werkgever stelt de cijfers vast op basis van de aantallen die van toepassing zijn op de eerste werkdag van de maand. Hij maakt als het ware een foto.

Wijzigen deze cijfers doorheen de maand, dan moet de werkgever geen nieuwe aangifte doen. Enkel wanneer de werkgever zich vergist heeft, kan hij een nieuwe aangifte doen. De nieuwe aangifte vervangt de oude.

 

Aangiftetermijn voor april verlengd

 

De aangifte moet maandelijks gebeuren, ten laatste de 6de kalenderdag van de maand.

 

De eerste aangifte moest gebeuren voor de maand april en dit op uiterlijk 6 april 2021.

 

Werkgevers die er niet in slaagden de telewerkaangifte voor de maand april tijdig te doen, zijn alsnog verplicht om dat te doen. De aangiftetermijn wordt voor de maand april uitzonderlijk verlengd tot 18 april 2021.

 

De RSZ laat ook weten dat de inspectiediensten inmiddels gestart zijn met controles op de telewerkaangifte. Werkgevers die deze aangifte niet doen, kunnen gesanctioneerd worden.

 

Wanneer moet de aangifte voor de maand mei ingediend worden?

 

Voor de maand mei 2021 moet de werkgever opnieuw een aangifte doen op basis van de cijfers op de eerste werkdag van de maand mei.

 

De aangifte voor de maand mei kan vanaf 26 april 2021 en moet uiterlijk 6 mei 2021 gebeuren.

 

Verduidelijking aangifteverplichting horeca

 

Enkel ondernemingen die (op de eerste werkdag van de maand) door de overheid verplicht volledig gesloten zijn, ontsnappen aan de registratieverplichting.

 

Drank- en eetgelegenheden, die nog steeds verplicht gesloten zijn, moeten dus geen telewerkaangifte verrichten.

De RSZ verduidelijkt nu dat deze vrijstelling ook geldt voor de drank- en eetgelegenheden die als alternatief take away organiseren. Ook deze werkgevers moeten geen telewerkaangifte verrichten.

 

Hotels behoren niet tot de verplicht gesloten sectoren. Deze werkgevers moeten wel een aangifte doen.