Juridische inhoud

1. Principe

Een werkgever die deeltijdse werknemers tewerkstelt met variabele uurroosters moet het toepasselijk uurrooster op voorhand meedelen. Nu moet de werkgever een uurrooster minstens 5 werkdagen op voorhand meedelen. Een sectorale cao kan deze termijn wijzigen, maar deze mag niet korter zijn dan 1 werkdag. Verschillende sectoren hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt.

Deze minimale bekendmakingstermijnen worden opgetrokken. De werkgever zal de werknemer minstens 7 werkdagen op voorhand moeten verwittigen over het  geldende uurrooster. Een sectorale cao kan deze termijn nog steeds wijzigen, maar deze mag niet korter zijn dan 3 werkdagen.

2. Impact op sectorale cao's

De optrekking van de bekendmakingstermijn kan een impact hebben op sectorale cao's. Of een sector een nieuwe cao moet sluiten, zal afhangen van het antwoord op twee vragen:

• Voorziet de huidige cao een bekendmakingstermijn korter dan 3 werkdagen?

• Gaat het om een sector waarvoor de wetgever een uitzonderingsregime heeft voorzien?

2.1. Sectorale cao met termijn minstens 3 werkdagen

Sectoren die op dit moment in een cao een bekendmakingstermijn van minstens 3 werkdagen voorzien, zullen deze termijn niet moeten aanpassen. Zij respecteren de nieuwe minimumtermijn van 3 werkdagen.

2.2. Sectorale cao met termijn korter dan 3 werkdagen

Sectoren die op dit moment in een cao een termijn van minder dan 3 werkdagen bepaalden, zullen deze termijn moeten optrekken naar minstens 3 werkdagen. Zij krijgen hiervoor de tijd tot uiterlijk 31 december 2022.

De oude cao (met kortere termijn dan 3 werkdagen) zal niet meer gelden vanaf 1 januari 2023. Indien er tegen die datum geen nieuwe sectorale cao voorhanden is, zal bijgevolg de minimale bekendmakingstermijn van 7 werkdagen gelden.

Werkgevers uit de betrokken sectoren moeten hun arbeidsreglement desnoods aanpassen aan de termijn die van toepassing wordt. Het zal afhangen van een cao binnen hun sector (als die er komt) welke aanpassing nodig is.

2.3. Uitzonderingen voor enkele sectoren

2.3.1. Horeca en textielverzorging

Momenteel voorziet een sectorale cao binnen de horeca (PC 302) een bekendmakingstermijn van minstens 48 uur (als de werkgever hiervoor toestemming kreeg van het PC). Binnen de sector van de textielverzorging (PC 110) laat een cao een bekendmakingstermijn toe van minstens 1 werkdag (als de werkgever de invoeringsprocedure uit de cao volgt).

Deze verkorte termijnen zullen onder de nieuwe wetgeving na 31 december 2022 niet meer kunnen blijven bestaan.

In principe zou er in beide sectoren uiterlijk op 31 december 2022 een nieuwe sectorale cao moeten zijn die een minimumtermijn van minstens 3 werkdagen bepaalt. Anders zouden bedrijven binnen deze sectoren terugvallen op de minimumtermijn van 7 werkdagen.

In afwezigheid van een sectorale cao uiterlijk op 31 december 2022, wordt de bekendmakingstermijn 3 werkdagen voor werkgevers uit PC 110 en PC 302 (het absolute minimum dus dat wettelijk toegelaten is). De oude cao’s in de horeca en de textielverzorging (met kortere termijn dan 3 werkdagen) zullen dan niet meer gelden vanaf 1 januari 2023.

De werkgevers uit de betrokken sectoren zullen hun arbeidsreglement desnoods moeten aanpassen aan de termijn die van toepassing wordt.

2.3.2. Tuinbouw, Schoonmaak en Autorijscholen

Volgende paritaire comités mogen (voor de beschreven activiteiten) ook na 31 december 2022 hun bekendmakingstermijn behouden die korter is dan de minimumtermijn van 3 werkdagen:

• PC 145 (tuinbouw);
• PC 121 (schoonmaak): in geval van onvoorziene noodzakelijkheid na instemming van de werknemer;
• PC 200: enkel voor de bedienden die tewerkgesteld zijn aan activiteiten in autorijscholen.

In principe zou er ook in deze sectoren uiterlijk op 31 december 2022 een nieuwe sectorale cao moeten zijn die een minimumtermijn van minstens 3 werkdagen bepaalt. Anders zouden bedrijven binnen deze sectoren terugvallen op de minimumtermijn van 7 werkdagen.

Deze sectorale cao’s behouden (voor de beschreven activiteiten) uitzonderlijk ook hun werking na 31 december 2022.

Deze afwijking geldt maar tot de geldingsduur van de cao afloopt (afloop termijn of opzegging door een van de partijen).

Zodra de cao niet meer geldt zijn er twee mogelijkheden:

• de betrokken sector sluit een nieuwe cao, maar moet dan een bekendmakingstermijn vastleggen die minstens 3 werkdagen is;
• de betrokken sector sluit geen nieuwe cao waarna een bekendmakingstermijn van 7 werkdagen zal gelden.

3. Impact arbeidsreglement

Werkgevers die werknemers tewerkstellen met variabele uurroosters moeten de verwittigingstermijn voor het toepasselijk variabele uurrooster in hun arbeidsreglement vermelden.

Door de optrekking van de bekendmakingstermijn zullen vele werkgevers hun arbeidsreglement moeten aanpassen. Zij moeten dit doen binnen de 9 maanden die volgen op de inwerkingtreding van de nieuwe regels (20 november 2022). De oude regels blijven dus van toepassing tot uiterlijk 20 augustus 2023.

Of een werkgever binnenkort zo’n wijziging moet doorvoeren, zal afhangen van twee factoren:

• de termijn die een eventuele sectorale cao bepaalt en;
• de termijn die de werkgever heeft opgenomen in zijn arbeidsreglement.

Wanneer actie ondernemen?

In onderstaand schema geven we aan in welke situatie een werkgever al dan niet actie moet ondernemen (uitgezonderd de regeling zoals voorzien voor sommige werkgevers uit PC 110, PC 121, PC 145, PC 200 en PC 302).