De Belgische overheid promoot al een tijdje het gebruik van de eBox. De eBox is een digitale brievenbus waarin burgers en ondernemingen overheidscommunicatie kunnen ontvangen. Terwijl heel wat mensen de eBox vandaag al gebruiken, legt de overheid nu enkele spelregels vast.

 

eBox burger versus eBox onderneming

 

We maken een onderscheid tussen:

 

• de eBox voor natuurlijke personen/burgers;
• de eBox voor houders van een ondernemingsnummer/ondernemingen.

 

Burgers worden niet verplicht om de eBox te gebruiken. Zij moeten er uitdrukkelijk mee instemmen om communicatie elektronisch te ontvangen. Dit kan onder andere voor beslissingen van de RVA over tijdskrediet of ouderschapsverlof.

   

Voor ondernemingen ligt dit anders. Een overheidsdienst kan namelijk beslissen om briefwisseling aan ondernemingen alleen via de eBox te verzenden. En dus geen papier te gebruiken. Belangrijk: dit is geen automatisme. Deze werkwijze moet in aparte wetgeving worden opgenomen. En die is er tot nu toe niet.

 

Voorlopig zijn ondernemingen dus nog steeds vrij om de eBox wel of niet te gebruiken. En kiest een bedrijf er dus zelf voor of het brieven van bepaalde overheidsdiensten nog op papier wilt ontvangen.

 

Gelijkwaardig aan papier

 

Met de eBox wil de overheid ook papier en postkosten besparen. Een elektronische brief via de eBox zal daarom dezelfde waarde hebben als een papieren (aangetekende) brief.

 

Concretisering

 

De overheid moet nog praktischeregels voor het gebruik van de eBox vastleggen. De federale overheidsdienst bevoegd voor Digitale Agenda zal dit doen voor de eBox burger, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor de eBox onderneming. Zij zullen bijvoorbeeld bepalen wat het exacte tijdstip is van verzending en ontvangst van een elektronisch bericht. Ook moeten zij garanderen dat het bericht niet kan gewijzigd worden en dat de inhoud ervan vertrouwelijk is.

 

Conclusie

 

Er verandert weinig met deze nieuwe wetgeving. Een onderneming moet de eBox niet gebruiken in afwachting van specifieke wetgeving die dit verplicht. Ook burgers blijven vrij om in te stappen en enkel nog elektronische post te ontvangen van een overheidsdienst.