Het overlegcomité stelde gisteren zijn zomerplan voor. Dit zomerplan bevat een nieuwe reeks van versoepelingen die stapsgewijs in werking zullen treden vanaf 9 juni 2021.

 

Een schematisch overzicht van de aangekondigde versoepelingen kan je op de website van de premier vinden (klik hier).

 

Opgelet! Deze maatregelen zullen enkel in werking treden, indien de vooropgestelde voorwaarden vervuld zijn. Het gaat dan onder meer over de daling van de ziekenhuiscijfers en het bereiken van een welbepaalde vaccinatiegraad.

 

Einde van het verplicht telewerk?

 

Het zomerplan voorziet ook in een aantal versoepelingen rond het verplicht telewerk.

 

Telewerk blijft verplicht. Maar vanaf 9 juni is het mogelijk één terugkeermoment per week te organiseren. Tijdens zo'n terugkeermoment mag er nooit meer dan 20% van de werknemers tegelijk aanwezig zijn. Voor kmo's met minder dan 10 werknemers mogen er maximum 5 werknemers gelijktijdig op het werk aanwezig zijn.

Testing wordt ten zeerste aanbevolen, maar is niet verplicht.

 

Vanaf juli 2021 zal het telewerk niet langer verplicht zijn. We evolueren dan naar een situatie waarbij het telewerk sterk wordt aanbevolen door de overheid. Ook het testen van werknemers wordt dan nog steeds sterk aanbevolen.

 

Kan ik mijn werknemer verplichten naar het werk te komen?

 

Als alles goed verloopt bevinden we ons op 9 juni in een situatie waarbij telewerk nog steeds verplicht is, maar met de mogelijkheid tot één terugkeermoment per week.

 

Betekent dit dan ook dat je je werknemers kan verplichten om naar het werk te komen tijdens zo'n terugkeermoment?

Op deze vraag kunnen we momenteel nog geen sluitend antwoord geven.

 

In een gemeenschappelijke verklaring van de Nationale Arbeidsraad en de Hoge Preventieraad van 7 mei 2021, formuleren de sociale partners een aantal voorwaarden over deze terugkeermomenten. Hierin vinden we bijvoorbeeld het volgende terug :

• de terugkeermomenten hebben als doel het psychosociaal welzijn van de werknemers en de teamgeest te bevorderen;
• werknemers kunnen niet verplicht worden om deel te nemen aan de terugkeermomenten;
• de werkgever ziet er op toe dat de regels zoals vastgelegd in de generieke gids en de sectorgids worden nageleefd. Het gaat dan onder andere over het naleven van de regels inzake social distancing, hygiënemaatregelen, ventilatie, …;
• bij woon-werkverplaatsingen wordt carpooling of het gebruik van het openbaar vervoer tijdens de piekuren best vermeden;
• het invoeren van de terugkeermomenten moet gebeuren volgens de regels van sociaal overleg in de onderneming.

 

Hoewel deze gemeenschappelijke verklaring juridisch niet afdwingbaar is, geven de sociale partners hiermee duidelijke richtlijnen mee aan de overheid voor het uitwerken van een juridisch kader.

 

We wachten momenteel nog op dit juridisch kader. Zolang het telewerk verplicht blijft, lijkt het erop dat werknemers niet verplicht kunnen worden deel te nemen aan de terugkeermomenten.

 

Wat met mijn administratieve verplichtingen inzake telewerk?

 

Sinds april moeten alle werkgevers een telewerkaangifte doen. De werkgever registreert hierbij maandelijks het aantal werknemers in dienst en het aantal werknemers met een niet-telewerkbare functie.

 

Momenteel is het nog niet duidelijk of de aangekondigde versoepelingen een impact hebben op deze verplichting.

Voor de maand juni moet de telewerkaangifte uiterlijk 6 juni ingediend worden. Aangezien de versoepelingen pas op 9 juni in werking zullen treden, lijkt het erop dat de verplichte  telewerkaangifte voor de maand juni ongewijzigd zal blijven

 

Momenteel moet de werkgever ook aan alle werknemers voor wie telewerk onmogelijk is, een attest of een ander bewijsstuk bezorgen dat de noodzaak van aanwezigheid op de werkvloer bevestigt.

Of er ook een attest, of een ander bewijsstuk moet bezorgd worden aan de werknemers die deelnemen aan terugkeermomenten is momenteel nog niet duidelijk.

 

Al deze vragen en onduidelijkheden volgen we verder op de voet op. We zullen je informeren bij nieuwigheden.