Vóór 1 april 2018 moet het verslag over de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) door de werkgever overgemaakt worden aan de regionale inspectiedienst van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk.

In de (nabije) toekomst verandert dit en moet het jaarverslag niet meer overgemaakt worden. Het volstaat dan dat het jaarverslag in het bedrijf wordt bewaard en daar ter beschikking van de inspectie wordt gehouden.

Wat is het jaarverslag?

Het is de bedoeling om een samenvatting te geven van de preventiemaatregelen die het afgelopen jaar in de onderneming werden getroffen (2017). Het dient ook om een statistisch beeld te geven van alles wat er in het afgelopen jaar gebeurd is op het vlak van welzijn op het werk.

Op deze manier krijgen de werkgever en het Comité voor preventie en bescherming op het werk een overzicht van de werking van de interne preventiedienst.

In te vullen documenten?

De website van de FOD WASO bundelt verschillende soorten downloadbare formulieren voor het jaarverslag over 2017, samen met een verklarende nota. De nota is in feite een handige handleiding om de formulieren correct in te vullen.

Toekomst?

De codex welzijn op het werk verplicht elke werkgever om het verslag vóór 1 april te bezorgen aan de regionale directie van de Algemene Directie van Toezicht Welzijn op het Werk. Deze wettelijke verplichting is voor het dienstjaar 2017 niet weerhouden in de verklarende nota van de FOD WASO.

Wij verwachten dat deze toekomstige regeling binnenkort door publicatie van een koninklijk besluit in het Belgisch Staatsblad wordt geformaliseerd. In afwachting blijft de oude regeling van kracht.

Concreet blijft het opstellen van het jaarverslag dus verplicht. Enkel opsturen naar de regionale inspectiedienst van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk zal in de toekomst niet meer hoeven. Het jaarverslag zal dan in de onderneming ter beschikking van de inspectie moeten worden gehouden.