De aanmelding moet geschieden voorafgaand aan de aanvangsdatum van dergelijke projecten of programma's. De fiscus volgt hiermee de strenge houding van het Hof van Cassatie. Het nieuwe standpunt geldt vanaf 1 augustus 2023.

Situering

Als aan bepaalde voorwaarden voldaan is, moet een werkgever die werknemers tewerkstelt in het kader van wetenschappelijk onderzoek een bepaald deel van de ingehouden BV niet doorstorten aan de fiscus.

Vanaf 1 januari 2014 moet de werkgever de onderzoeks- of ontwikkelingsprojecten en -programma's aanmelden bij de Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid (BELSPO), met melding van de

• identificatie van de schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing;
• beschrijving van het project of programma waarbij wordt aangetoond dat het fundamenteel  onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling tot doel heeft;
• verwachte aanvangsdatum van het project of programma;
• vooropgestelde einddatum van het project of programma.

Deze aanmelding is verplicht en een wezenlijke voorwaarde voor het bekomen van de vrijstelling van doorstorting van de bedrijfsvoorheffing. De aanmelding van een onderzoeks- of ontwikkelingsproject of ‑programma moet, volgens de fiscus, vervuld zijn op het ogenblik dat de vrijstelling wordt toegepast.

Het Hof van Cassatie is in haar arrest van 6 januari 2023 strenger dan de fiscus.

De aanmelding moet geschieden voorafgaand aan de aanvangsdatum van dergelijke projecten of programma's.

Fiscus volgt Cassatie

Vanaf 1 augustus 2023 zal de administratie het strengere standpunt van het Hof van Cassatie volgen. Tot 31 juli 2023 behoudt de fiscus als tolerantie haar huidig standpunt.

Gevolgen

• Vanaf 01.08.2023 is de vrijstelling alleen nog van toepassing op de bezoldigingen van in aanmerking komend personeel tewerkgesteld in nog niet aangevangen onderzoeks- of ontwikkelingsprojecten of -programma's als deze projecten of programma's vóór hun aanvangsdatum werden aangemeld bij Belspo met opgave van alle vermelde verplichte gegevens.

• Voor de op 01.08.2023 reeds lopende onderzoeks- of ontwikkelingsprojecten of -programma's
• die nog niet met opgave van alle wettelijk verplichte gegevens zijn aangemeld, is er vanaf 01.08.2023 geen vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing meer mogelijk;
• die vóór 01.08.2023 met opgave van alle wettelijk verplichte gegevens zijn aangemeld, wijzigt er niets. Deze aanmeldingen blijven voor de toepassing van deze vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing dus geldig, zelfs als ze geschiedden na de aanvangsdatum van deze projecten of programma's.