De Federale Regering stelt vanaf 1 januari 2024 een extra voorwaarde voor werkgevers die gebruik willen maken van een doelgroepvermindering bij invoering van een collectieve arbeidsduurvermindering.
Voor collectieve arbeidsduurverminderingen doorgevoerd vanaf 1 november 2023 geldt de voorwaarde dat de normale, gemiddelde wekelijkse arbeidsduur minimaal 28 uur moet bedragen.
Tot nu toe was er geen ondergrens bepaald inzake gemiddelde arbeidsduur per week.
De nieuwe voorwaarde is van toepassing zijn vanaf 1 januari 2024.
De maatregel maakt deel uit van een programmawet die in voorbereiding is. We verwachten de publicatie tegen het eind van dit jaar.
Pro memorie herhalen we:
- welke werkgevers in aanmerking kunnen komen voor deze doelgroepvermindering;
- de voorwaarden die de werkgever moet respecteren;
- de maximale verminderingsbedragen; en
- de formaliteiten.
Opgelet!
Deze bespreking is gebaseerd op een ontwerptekst. Wijzigingen zijn nog altijd mogelijk. Deze regeling geldt bovendien onder voorbehoud van publicatie in het Belgisch Staatsblad.
1. Welke werkgevers?
Werkgevers uit de privé sector en autonome overheidsbedrijven kunnen in aanmerking komen voor deze doelgroepvermindering.
2. Voorwaarden
- De werkgever voert ‘vrijwillig’ en voor ‘onbepaalde tijd’ een effectieve collectieve arbeidsduurvermindering door van ten minste een vol arbeidsuur onder de 38 uren per week. De vermindering van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur mag gepaard gaan met de invoering van een 4dagenweek, wat gedurende 4 kwartalen een extra voordeel oplevert.
- Vanaf 1 januari 2024 moet de normale gemiddelde wekelijkse arbeidsduur minimum 28 uur bedragen. = NIEUW!
- De invoering van de arbeidsduurvermindering (of 4-dagenweek) gebeurt bij CAO of via het arbeidsreglement (een CAO kan sectoraal of op ondernemingsvlak afgesloten worden en bepaalt de verdere regels vrij).
- De werkgever kan de arbeidsduurvermindering invoeren voor gans zijn personeel of voor één of meerdere categorieën (bepaald op basis van objectieve criteria bv. arbeiders, bedienden, 50-plussers, nachtarbeiders,...).
- De arbeidsduurvermindering moet een ‘collectief karakter’ hebben (mag niet afhankelijk zijn van de individuele beslissing van de werknemer of de werkgever).
- De arbeidsduurvermindering heeft in principe enkel betrekking op de voltijdse werknemers die - op het einde van het kwartaal - deel uitmaken van de werknemerscategorie waarop de arbeidsduurvermindering van toepassing is. Enkel deeltijders van wie het loon werd aangepast ingevolge de invoering van de arbeidsduurvermindering, komen eveneens in aanmerking. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van deze deeltijders blijft ongewijzigd ingevolge de arbeidsduurvermindering.
- Onder ‘arbeidsduur’ verstaat men de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van de voltijdse werknemers, berekend over een jaar, zoals deze af te lezen is ofwel op basis van het werkrooster in het arbeidsreglement (eventueel toegepast over een cyclus), ofwel op basis van het werkrooster samen met de inhaalrustdagen toegekend in het kader van de arbeidsduurvermindering.
- Elke vermindering omwille van arbeidsduurvermindering voor een werknemer die behoort tot een bepaalde groep, wordt slechts éénmaal toegekend. Een nieuwe periode van vermindering in hetzelfde kader, is later niet meer mogelijk.
3. Verminderingsbedragen
Bij invoering van een collectieve arbeidsduurvermindering die voldoet aan alle opgesomde voorwaarden, kan de werkgever vanaf het kwartaal 'volgend op het kwartaal van invoering' aanspraak maken op een vermindering van 400 EUR per betrokken werknemer en per kwartaal.
De duurtijd van het voordeel is afhankelijk van het ‘niveau van arbeidsduurvermindering’ dat de onderneming bereikt (hoe lager het bereikte niveau, hoe langer de vermindering duurt). Het voordeel is niet afhankelijk van de gemiddelde arbeidsduur waarvan de onderneming vertrekt vóór de arbeidsduurvermindering.
Overzicht
Bij invoering van een gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van | Voordeel en voordeelperiode vanaf het kwartaal volgend op de invoering |
37 uur/week of minder | 400 EUR gedurende 8 kwartalen |
36 uur/week of minder | 400 EUR gedurende 12 kwartalen |
35 uur/week of minder | 400 EUR gedurende16 kwartalen |
Let op!
De forfaits in de tabel zijn maxima en worden volledig toegekend bij volledige kwartaalprestaties. Bij onvolledige prestaties wordt een pro rata berekend (in functie van de prestatiebreuk van de werknemer en een multiplicator).
De berekening van de vermindering van sociale zekerheidsbijdragen voor de werkgever gebeurt op basis van het aantal werknemers dat ‘op het einde van het kwartaal’ in de betrokken werknemerscategorie is tewerkgesteld. De arbeidsduurvermindering moet gedurende het volledige kwartaal gehandhaafd blijven.
Combinatie
De werkgever heeft recht op een vermindering van 1000 EUR als de werknemer in hetzelfde kwartaal in aanmerking komt voor de combinatie van een collectieve arbeidsduurvermindering (die voldoet aan de voorwaarden) én invoering van een 4-dagenweek. Dit voordeel loopt maximum 4 kwartalen.
De vermindering ingevolge invoering van de vierdagenweek kan alleen toegepast worden voor voltijdse werknemers, niet voor deeltijdsen.
Combinatie arbeidsduurvermindering én 4-dagenweek in hetzelfde kwartaal | 1.000 EUR gedurende maximum 4 kwartalen |
4. Formaliteiten
In de kwartaalaangifte dienen voor elk kwartaal met toepassing van de doelgroepvermindering een aantal gegevens vermeld te worden:
- de werknemers waarop ADV (of 4-dagenweek) en de vermindering betrekking hebben;
- inwerkingstredingsdatum van het stelsel;
- gemiddeld aantal uur/week van de voltijdse werknemer vóór en na invoering van de arbeidsduurvermindering.