In onze nieuwsbrief van 30 juli 2021 meldden wij dat het register voor buitenlandse werknemers en zelfstandigen was afgeschaft. Deze verplichting blijft bestaan op basis van een samenwerkingsakkoord van 14 juli 2021.

We zetten de regels nog eens op een rij.

Verder verwijst het samenwerkingsakkoord opnieuw naar de verplichte controle van het Passagier Lokalisatie Formulier (PLF) en de negatieve corona-test voor buitenlandse tijdelijke werknemers of zelfstandigen.

1. Verplicht register

1.1. In alle sectoren

Alle werkgevers moeten een verplicht register bijhouden, indien ze tijdelijke werknemers tewerkstellen die in het buitenland wonen.

Deze verplichting geldt ook voor Belgische gebruikers bij wie of voor wie de buitenlanders rechtstreeks of in onderaanneming dergelijke activiteiten tijdelijk komen verrichten.

Het geldt ook voor deze bedrijven die tijdelijk beroep doen op een zelfstandige die in het buitenland woont.

De verplichting geldt niet voor:

• grensarbeiders die in België werken en in het buitenland wonen. Ze keren minstens één keer per week naar huis;

• buitenlandse werknemers of zelfstandigen die minder dan 48 uur in België verblijven.

1.2. Inhoud register

Het register moet volgende gegevens bevatten over de buitenlandse werknemer of zelfstandige:

• zijn naam, voornamen, geboortedatum en identificatienummer;
• zijn tijdelijke verblijfsplaats in België;
• het telefoonnummer waarop men hem/haar kan contacteren;
• in voorkomend geval, de aanduiding van de personen waarmee hij/zij in België samenwerkt.

1.3. Periode bijhouden register

De werkgever of de gebruiker moet een geactualiseerd register bijhouden vanaf het begin van de werkzaamheden tot en met de veertiende dag na het einde ervan.

Hij moet de gegevens veertien dagen na het einde van de tijdelijke activiteit vernietigen.

1.4. Register ter beschikking houden

De werkgever of gebruiker stelt het register ter beschikking van:

• de sociaal inspecteurs belast met het toezicht op de naleving van de verplichtingen opgelegd in het kader van de dringende coronamaatregelen;
• de gefedereerde entiteiten, bijvoorbeeld het Agentschap Zorg en Gezondheid; en
• de door de bevoegde gefedereerde entiteiten aangewezen agentschappen die bevoegd zijn voor het contactonderzoek.

De overheid gebruikt de gegevens alleen om de verspreiding van het coronavirus te bestrijden.

2. Verplichte controle van PLF door werkgever

Iedere werkgever of gebruiker moet ook voor de aanvang van de werkzaamheden nagaan of de tijdelijke buitenlandse werknemer of zelfstandige het PLF effectief heeft ingevuld.

Indien hij dit niet gedaan heeft, moet de werkgever of de gebruiker er voor zorgen dat de buitenlander het formulier invult, vooraleer hij bij hem begint te werken.

3. Verplichte negatieve test

Indien de buitenlandse tijdelijke werknemer of zelfstandige een negatieve coronatest moet hebben voordat hij België binnenkomt, moet hij het bewijs van het negatief testresultaat bij zich houden. Hij moet dit resultaat bijhouden tot en met de veertiende dag na zijn aankomst in België.

Controle van het testresultaat is mogelijk door:

• de preventieadviseurs-arbeidsartsen; en
• de sociaal inspecteurs belast met het toezicht op de naleving van de verplichtingen opgelegd in het kader van de dringende coronamaatregelen.