Werkgevers moeten het voorstel van jaarlijks actieplan 2025 uiterlijk op 1 november 2024 voor advies voorleggen aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). Dit plan bevat de concretisering van de prioritaire preventiemaatregelen.

Dynamisch risicobeheersingssysteem

Elke werkgever is verantwoordelijk voor een preventief welzijnsbeleid in de onderneming. Hij moet dit planmatig aanpakken en uitvoeren.

Dat gebeurt via het dynamisch risicobeheersingssysteem. De resultaten daarvan zitten vervat in:

• een vijfjaarlijks Globaal Preventieplan (GPP); 

• een Jaarlijks Actieplan (JAP)

Het GPP legt de grote lijnen van het preventief welzijnsbeleid vast voor een termijn van 5 jaar.

Het JAP is gebaseerd op het GPP en geeft een gedetailleerd overzicht van de preventiemaatregelen die de onderneming dat jaar moet realiseren.

Jaarlijks actieplan (JAP)

Het JAP bevat de:

• prioritaire doelstellingen van het welzijn op het werk voor het komende dienstjaar;

• middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken;

• opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokkenen;

• aanpassingen aan het GPP die nodig zijn door bijvoorbeeld gewijzigde omstandigheden.

De werkgever stelt het JAP op, samen met onder meer de preventiedienst. Hij legt het JAP voor advies voor aan het CPBW.

Dit moet ten laatste op de eerste dag van de tweede maand voorafgaand aan het dienstjaar waarop het JAP betrekking heeft.

Bepaalde ondernemingen zonder preventieadviseur moeten voor het JAP ook rekening houden met het geactualiseerd beleidsadvies van hun externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW). Meer informatie kan u opvragen bij uw EDPBW.

Timing

Valt uw dienstjaar samen met een kalenderjaar, dan moet u het voorstel van JAP 2025 uiterlijk op 1 november 2024 voor advies voorleggen aan het CPBW.

Als er geen CPBW is in de onderneming, moet de werkgever dit JAP voorleggen aan de vakbondsafvaardiging. Is er ook geen vakbondsafvaardiging, dan moet de werkgever de werknemers zelf raadplegen.

Ook in deze situaties geldt 1 november 2024 als uiterste datum.