In de nieuwsbrief van 26 maart 2021 kondigden we de nakende komst aan, van het recht op afwezigheid om zich te laten vaccineren tegen het coronavirus.

Vandaag staat de wettekst in het staatsblad. Vanaf vandaag, 9 april 2021, kunnen werknemers dan ook een beroep doen op dit nieuwe recht om zich tijdens de werkuren te laten vaccineren.

We hernemen de volledige bespreking uit onze eerdere nieuwsbrief.

Recht op afwezigheid met behoud van normaal loon

Recht op afwezigheid
Werknemers krijgen het recht om afwezig te zijn van het werk om zich te laten vaccineren tegen het coronavirus. Tijdens hun afwezigheid behouden ze hun normaal loon.

Enkel voor nodige tijd
Het recht op afwezigheid is beperkt tot de tijd die nodig is voor de vaccinatie, inclusief de verplaatsingstijd naar het vaccinatiecentrum. Het gaat dus niet per se om een halve of volledige dag afwezigheid.

Bijwerkingen van vaccinatie
Wie ziek zou worden na de vaccinatie en als gevolg hiervan niet kan werken, kan zich niet beroepen op dit nieuwe recht.

Dan zijn de gewone arbeidsongeschiktheidsregels van toepassing: onmiddellijke verwittiging van de werkgever, desgevallend afgifte van een ziektebriefje, gewaarborgd dagloon, gewaarborgd loon wegens ziekte, …

Verplichtingen van de werknemer

Behoud van loon enkel bij spoedige verwittiging werkgever
De werknemer kan het loon voor de afwezigheid enkel eisen, indien hij vooraf de werkgever verwittigt. Hij moet dit zo spoedig mogelijk doen, zodra hij een vaccinatietijdstip of -slot kent.

Verlof niet misbruiken
De werknemer moet de afwezigheid gebruiken voor het doel waarvoor het is toegestaan.

Bewijs op verzoek van werkgever
Op verzoek van de werkgever legt de werknemer een bewijs voor.

Het bewijs kan zijn :

• de bevestiging van de afspraak om op een bepaald tijdstip en plaats aanwezig te zijn voor vaccinatie;
• of de uitnodiging gericht aan de werknemer, indien uit de bevestiging van de afspraak niet afgeleid kan worden wanneer de werknemer aanwezig moet zijn.

Verplichtingen van de werkgever

Informatie over vaccinatie enkel voor werkorganisatie en loonadministratie
De werkgever mag de informatie over de vaccinatie van de werknemer enkel gebruiken om:

• het werk te kunnen organiseren;
• een correcte loonadministratie te kunnen uitvoeren. Bovendien mag de werkgever de afwezigheid enkel registeren als klein verlet. De precieze reden van het klein verlet mag hij niet vermelden.

Privacy
Om privacy redenen mag de werkgever in geen geval enige vorm van kopie maken van de afspraakbevestiging. Hij mag de info ook niet overschrijven, behalve dan wat betreft het tijdstip van de afspraak.

Hij mag ook nergens de reden van het klein verlet en eventueel de gezondheidsproblemen van de werknemer registreren en bijhouden.

Juridische kwalificatie van de afwezigheid

Het recht op afwezigheid met het oog op vaccinatie wordt volledig gelijkgesteld met een ‘klassiek’ klein verlet (huwelijk, overlijden, …).

De afwezigheid heeft bijgevolg dezelfde juridische gevolgen op vlak van: gelijkstellingen bijvoorbeeld voor de eindejaarspremie, schorsing opzeggingstermijn, berekening loonbehoud, arbeidsduur, ….

Houd er wel rekening mee dat de afwezigheid in vele gevallen slechts een paar uur in beslag zal nemen.

Inwerkingtreding

De maatregel treedt in werking  op 9 april 2021.

De regeling loopt af op 31 december 2021. Een koninklijk besluit kan die datum nog verlengen naar 30 juni 2022.