Belangrijk! Raadpleeg jouw payrollconsulent als je bepaalde beëindingingsvergoedingen moet uitbetalen aan de werknemer, zoals afscheidsvergoeding, niet-concurrentievergoeding, verbrekingsvergoeding,...
Bezorg jouw payrollconsulent ook steeds de nodige informatie over de werkgeversbijdrage in verband met de hospitalisatieverzekering en de groepsverzekering.
1.Ga naar Werknemers.
2.Selecteer de werknemer die je uit dienst wenst te plaatsen.
3.Klik onder Acties op Uit dienst plaatsen.
4.Duid het antwoord aan op de vraag "Wie nam het initiatief?".
5.Een tweede vraag verschijnt "Om welke reden?". De lijst van keuzes die je krijgt, is gebaseerd op je antwoord op de eerste vraag.
Duid de juiste keuze aan en klik op Volgende.
In de volgende stap(pen) moet je enkel de relevante informatie voor de betrokken situatie opgeven.
6.Nadat je alle stappen doorlopen hebt, worden de rubrieken op het scherm Vaste gegevens - tabblad Uit dienst getoond. Ook nu krijg je enkel de relevante rubrieken te zien.
Wil je de rubrieken wijzigen op dit scherm?
•Je kunt de rubrieken Betaling eindejaarspremie en Documenten steeds wijzigen.
•In bepaalde gevallen, zoals bij een opzegging, kun je ook de datum uit dienst wijzigen.
Zie stap 7 en Einddatum opzeggingstermijn: wat bij afwezigheden die de opzeggingstermijn verlengen.
•Je kunt geen wijzigingen doen als
ode uitdienstvergoedingen zijn toegevoegd door jouw payrollconsulent of
ode uit dienst al berekend is. Zie ook: Maandkalender.
•De velden Verlenging opzegging en Einddatum opzegging kun je niet wijzigen. Zie: Einddatum opzeggingstermijn: wat bij afwezigheden die de opzeggingstermijn verlengen.
7.Is de effectieve einddatum van de samenwerking aangebroken, kijk dan het veld Datum uit dienst na op het tabblad Uit dienst.
•Is dit veld nog blanco, dan vul je de effectieve datum uit dienst in.
•Had je dit veld eerder al ingevuld, maar moet de datum omwille van de schorsingen gewijzigd worden: pas de datum aan.
Einddatum opzegtermijn: wat bij afwezigheden die de opzegtermijn verlengen?
Bepaalde afwezigheden verlengen de opzeggingstermijn wanneer de opzegging door de werkgever gebeurt. De einddatum van de opzeggingstermijn wordt automatisch berekend, rekening houdend met de afwezigheden die op dat moment in Payroll geregistreerd zijn. Registreer je nadien in de maandkalender of persoonskalender een afwezigheid die de opzeggingstermijn wijzigt, krijg je daarvan een melding bovenaan het scherm en wordt de einddatum in de rubriek Einddatum opzegging en het aantal dagen in Verlenging opzegging aangepast. |
Opmerking:
De waarde van de rubriek Horecapremie op het scherm Vaste gegevens - tabblad Uit dienst, kun je niet wijzigen.
De waarde is afhankelijk van de rubriek Initiatiefnemer, Reden uit dienst, Wijze uit dienst en de keuze bij de rubriek Betaling eindejaarspremie.
Betaling eindejaarspremie |
Initiatiefnemer |
Reden uit dienst/Wijze uit dienst |
Horecapremie |
---|---|---|---|
Ja, als het verplicht is |
Werkgever |
Opzegging |
Met premie |
Verbreking |
Met premie |
||
Dringende reden |
Zonder premie |
||
Werknemer |
Opzegging |
Zonder premie |
|
Verbreking |
Zonder premie |
||
Dringende reden |
Zonder premie |
||
Geen van beide |
Mutatie |
Met premie |
|
Statuutwijziging |
Met premie |
||
Einde overeenkomst |
Met premie |
||
Einde overeenkomst bepaald werk |
Met premie |
||
Einde vervangingsovereenkomst |
Met premie |
||
Onderling akkoord |
Zonder premie |
||
Medische overmacht |
Met premie |
||
Overmacht |
Met premie |
||
Ontbindende voorwaarde |
Met premie |
||
Overlijden werknemer |
Met premie |
||
Overlijden werkgever |
Met premie |
||
Pensioen |
Met premie |
||
Stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag (SWT) |
Met premie |
||
Ja, ook als het niet verplicht is |
|
Met premie |
|
Nee, ik betaal geen eindejaarspremie |
|
Zonder premie |