Maandkalender |
|
|
|
|
Maandkalender |
|
|
|
Maandkalender |
|
|
|
|
Maandkalender |
|
|
|
De Maandkalender (via Werknemers) geeft per maand en per contract een overzicht van de prestaties volgens het werkschema.
Enkel als je afwijkt van de normale kalender, wordt de gewijzigde prestatie weergegeven in de maandkalender.
|
Als de uren en/of de prestaties van een dag gewijzigd zijn, wordt in het overzicht van de maandkalender de dag weergegeven in het blauw en met een asterisk. |
|
Als er op één dag meerdere prestaties voorkomen, wordt de dag opgesplitst met een dunne lijn. |
|
Een 'A' (Andere) in de maandkalender verwijst naar een prestatie waarvoor geen snelknop bestaat. |
|
Een dag in een witte kleur is een dag met prestaties. |
Opmerking
Indien een persoon meerdere contracten heeft, zal zijn naam meerdere keren voorkomen in het overzicht van werknemers.
Een overzicht van de verschillende contracten van één persoon, vind je in de Persoonskalender.
Je kunt afwezigheden inboeken in de kalender tot het einde van het jaar. In de loop van het najaar worden de kalenders voor het volgende jaar klaargezet.
Je kunt de maandkalender wijzigen
•voor niet-berekende betaalperiodes en
•voor alle maanden van het huidige en het voorgaande jaar zolang het jaar niet fiscaal afgesloten is en
•het niet een periode voor een vakantiegeldberekening betreft.
Als je gegevens van een contract doorstuurt naar SD Worx, wordt het contract in Payroll geblokkeerd. Je kunt de maandkalender dan niet meer wijzigen.
Uitzondering: Je kunt toch de kalender van de huidige betaalperiode wijzigen als je enkel de vaste gegevens of correcties doorstuurde naar SD Worx.
Zie ook: Verzenden voor berekening.
De werknemer is uit dienst
Je kunt de maandkalender aanpassen voor een werknemer die beperkt in de tijd uit dienst is gegaan. Dit wil zeggen dat er maximaal twee maanden liggen tussen
•de huidige betaalperiode van het contract van de werknemer en
•de huidige betaalperiode van het dossier
•én op voorwaarde dat het jaar nog niet fiscaal afgesloten is.
Voorbeeld: Jan gaat uit dienst op 20 april. De huidige betaalperiode van Jan is mei. Er kunnen wijzigingen gebeuren aan de maanden januari, februari, maart en april totdat de huidige betaalperiode van het dossier augustus is.
Zodra de huidige betaalperiode van het dossier na augustus valt, kun je geen wijzigingen meer aanbrengen aan de maandkalender van Jan.
Mogelijke acties:
•kalendergegevens van één dag kopieren naar één dag
•kalendergegevens van één dag kopieren naar meerdere dagen
•de knop alles verwijderen
•de knop planning terugzetten
•Uurloon, % en Ploeg wijzigen.
Zie ook: Meldingen in de gewijzigde maandkalender.
Onderaan de pagina vind je meer info over de vakantietellers.
Rechts van het overzicht van de maandkalender, kunnen zich tot twaalf snelknoppen bevinden.
De afkorting op de snelknop, de inhoud van de snelknop en de volgorde van de snelknoppen kan gewijzigd worden.
Zie ook: Snelknoppen toevoegen, verwijderen of wijzigen.
Als je met ploegen werkt, kunnen hier nog eens maximaal zes snelknoppen voor de ploegen bijkomen.
In een reeds berekende betaalperiode werken de snelknoppen niet meer (snelknoppen zijn uitgegrijsd). Indien mogelijk, breng wijzigingen aan in het detailpaneel; zo niet contacteer jouw payrollconsulent.
In een nog te berekenen betaalperiode kun je met de snelknoppen enkel wijzigingen aanbrengen aan dagen met prestaties. Wijzigingen aan dagen zonder prestaties breng je aan in het detailpaneel.
Zie ook: Prestatie toevoegen of verwijderen
Onder kalendergegevens verstaan we zowel het aantal uren als de prestaties.
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer.
2.Ga naar de Maandkalender.
3.Klik op de dag waarvan je de gegevens wilt kopiëren.
In het detailpaneel onderaan verschijnen het aantal uren en de prestaties van de geselecteerde dag.
4.Klik naast de maandkalender op de snelknop Kopiëren.
5.Klik in de maandkalender op de dag waarin je de gekopieerde gegevens wilt plakken.
6.Klik naast de maandkalender op de snelknop Plakken.
Opmerking
Bij een dag die bestaat uit meerdere prestatielijnen, worden steeds alle prestaties van die dag gekopieerd.
Kalendergegevens zijn zowel het aantal uren als de prestaties.
Belangrijk: Kalendergegevens van meerdere dagen kopiëren naar meerdere dagen is niet mogelijk.
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer.
2.Ga naar de Maandkalender.
3.Klik op de dag waarvan je de gegevens wilt kopiëren.
In het detailpaneel onderaan verschijnen het aantal uren en de prestaties van de geselecteerde dag.
4.Klik naast de maandkalender op de snelknop Kopiëren.
5.Klik in de maandkalender op de eerste dag waarnaar je wilt kopiëren en sleep met de muis tot alle dagen waarnaar je wilt kopiëren zijn geselecteerd.
Of klik op de eerste dag waarnaar je wilt kopiëren, hou de Shift-toets ingedrukt en klik op de laatste dag waarnaar je wilt kopiëren om aaneensluitende dagen te selecteren.
Of klik op de eerste dag waarnaar je wilt kopiëren en gebruik de Ctrl-toets om niet-aaneensluitende dagen te selecteren.
6.Klik naast de maandkalender op de snelknop Plakken.
Opmerking
Bij een dag die bestaat uit meerdere prestatielijnen, worden steeds alle prestaties van die dag gekopieerd
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer.
2.Ga naar de Maandkalender.
3.Klik op de dag waarvan je de gegevens wenst te verwijderen.
4.Klik naast de maandkalender op de snelknop Alles verwijderen.
Opmerking
Zowel het aantal uren als de prestaties als ook de originele planning van de selectie is verwijderd.
De knop Alles Verwijderen kan de oorzaak zijn van een leeg uurrooster of lege dagen. Je kunt beter Planning terugzetten gebruiken.
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer.
2.Ga naar de Maandkalender.
3.Klik op de dag waarvan je de gegevens wenst terug te zetten naar de originele gegevens.
4.Klik naast de maandkalender op de snelknop Planning terugzetten.
Opmerking
Enkel de planning van de geselecteerde dagen wordt teruggezet.
Als de rubrieken Uurloon en % leeg zijn én er zijn uitbetalingspercentages afgesproken met de payrollconsulent, gelden deze uitbetalingspercentages.
Als de rubrieken Uurloon en % leeg zijn en er zijn geen uitbetalingspercentages afgesproken met de payrollconsulent, wordt de waarde genomen uit de Vaste Gegevens.
Je kunt de rubrieken ook overschrijven met een afwijkend uurloon of %.
Opmerking
De rubriek Ploeg komt enkel voor bij dossiers die met ploegen werken.
Zodra er in de maandkalender een wijziging gebeurt aan de looncode, verschijnt er een melding.
Bij een wijziging van het totaal aantal uren van een dag, verschijnen er meerdere meldingen.
De looncode van één of meerdere dagen is gewijzigd
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer. 2.Ga naar de Maandkalender. 3.Ga in de overzichtslijst met je muis over de dag waarvan de looncode gewijzigd is. |
Het totaal aantal uren van één of meerdere dagen is gewijzigd
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer. 2.Ga naar de Maandkalender. 3.Ga in de overzichtslijst met je muis over de dag waarvan het totaal aantal uren gewijzigd is. 4.In de maandkalender verschijnt er in de rechterbovenhoek van de gewijzigde dag het totaal aantal gewijzigde uren van die dag. 5.Naast de maandkalender verschijnt er een rode melding met het verschil tussen de geboekte uren en de geplande uren van de maand. |
Prestaties kun je toevoegen of verwijderen op
•een reeds berekende betaalperiode.
•een nog te berekenen betaalperiode.
Opmerking
Kun je in een reeds berekende betaalperiode geen prestaties toevoegen of verwijderen in de Maandkalender, raadpleeg jouw payrollconsulent.
In een nog te berekenen betaalperiode kun je met de snelknoppen enkel wijzigingen aanbrengen aan dagen met prestaties. Wijzigingen aan dagen zonder prestaties breng je aan in het detailpaneel.
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer. 2.Ga naar de Maandkalender. 3.Klik onder Kalenders op Maandkalender. 4.In het detailpaneel, klik op het tabblad Detail. 5.Klik bij de gewenste dag op het veld in de kolom Prestatie en selecteer een prestatie uit de keuzelijst. 6.Vul het Aantal uren en de Prestatie in. 7.Klik op Opslaan. |
1.Ga naar Werknemers en klik op de werknemer. 2.Ga naar de Maandkalender. 3.In het detailpaneel, klik op het tabblad Detail. 4.Klik bij de gewenste dag op het veld in de kolom Prestatie. Selecteer de eerste, lege lijn als je de prestatie wenst te verwijderen in de maandkalender. 5.Verwijder het Aantal uren en de Prestatie. 6.Klik op Opslaan. Of Gebruik de knop Planning terugzetten of Alles verwijderen in het overzicht van de maandkalender. |
Algemeen:
•Enkel de berekende gegevens worden getoond. Dit zie je in de omschrijving van de teller staan als ‘(bijgewerkt t.e.m. maand)’.
•De teller toont het recht enkel in dagen of uren. Je kunt dit wijzigen in de filter rechts bovenaan in ‘Dagen’, 'Uren' of ‘Dagen en uren’.
Wens je de standaardinstelling aan te passen, contacteer je payrollconsulent.
oVoor een bediende toont Payroll voor wettelijke vakantie steeds het recht, het aantal opgenomen en het saldo.
Bij aanvullende vakantie toont Payroll enkel het aantal opgenomen.
oVoor een arbeider toont Payroll enkel het aantal opgenomen, zowel voor wettelijke vakantie als aanvullende vakantie.
•Door het klikken op een lijn open je de detail.
Specifieke situaties:
De bediende heeft een vakantieattest/cheque van een vorige werkgever
Als de bediende een vakantieattest/cheque van een vorige werkgever heeft, worden de vakantiedagen van het vakantieattest of de vakantiecheque automatisch eerst ingepland als je voor die werknemer vakantie boekt.
Als je de teller voor de wettelijke vakantie openklikt, komt er in dit geval een nieuwe lijn bij: ‘Saldo van vakantieattest of -cheque’. Klik op de lijn voor de detail. •Waarom heb ik minder loon ontvangen? •Hoeveel dagen moet ik nog opnemen voor ik weer mijn volledige loon ontvang bij het opnemen van vakantie? |
De bediende wijzigt van werkregime in de loop van het jaar
Als de bediende van werkregime gewijzigd is in de loop van het jaar waardoor het totaal vakantierecht wijzigt, •komt er een blauw label ‘Werkregimewijziging’ op de teller Wettelijke vakantie en •komt het gewijzigde recht ook in het blauw te staan. Let op!
Door de detail te openen (klikken op de lijn) zie je in welke maand de regimewijziging plaatsvond door de aanduiding ‘WRW’ (blauw) op die maand. Als je daarop klikt, zie je de verschillende tewerkstellingslijnen met aanduiding van de periode en de tewerkstellingsbreuk.
Hoe berekent Payroll het nieuwe totale recht (blauw)? Het nieuwe totale recht wordt berekend op basis van het laatste saldo (blauw gekleurd) + de opgenomen dagen/uren (blauw). |
Het is mogelijk om hierop te rapporteren. Er zijn vier standaardrapporten beschikbaar in de Rapportenbibliotheek:
•Overzicht tellers vakantie bedienden - dagen
Dit rapport geeft je een overzicht van de wettelijke vakantierechten in dagen voor jouw bedienden. Indien jouw bediende een vakantieattest of -cheque heeft, wordt het vakantierecht uitgesplitst in het recht op basis van het vakantieattest of de -cheque en het recht op basis van de prestaties bij jou. Per bediende wordt weergegeven of de telling in Payroll gebeurt in dagen of in uren. Daarnaast wordt ook aangegeven of de werknemer van werkregime is gewijzigd in de loop van het jaar.
Belangrijk: Het rapport houdt geen rekening met geplande vakantie en nog niet berekende correcties.
•Overzicht tellers vakantie bedienden - uren
Dit rapport geeft je een overzicht van de wettelijke vakantierechten in uren voor jouw bedienden. Indien jouw bediende een vakantieattest of -cheque heeft, wordt het vakantierecht uitgesplitst in het recht op basis van het vakantieattest of de -cheque en het recht op basis van de prestaties bij jou. Per bediende wordt weergegeven of de telling in Payroll gebeurt in dagen of in uren. Daarnaast wordt ook aangegeven of de werknemer van werkregime is gewijzigd in de loop van het jaar.
Belangrijk: Het rapport houdt geen rekening met geplande vakantie en nog niet berekende correcties.
•Overzicht tellers vakantie arbeiders
Dit rapport geeft je een overzicht van de opgenomen wettelijke vakantie van jouw arbeiders. Het rapport toont de opgenomen vakantie zowel in dagen als in uren.
•Overzicht ontbrekende periodes opbouw vakantierechten
Dit rapport geeft je een overzicht van de periodes waarvoor mogelijk een vakantieattest of -cheque ontbreekt voor je bedienden. Je krijgt ook een overzicht van de wettelijke vakantierechten die berekend werden op basis van de gegevens waarover SD Worx reeds beschikt.
Meer informatie over rapporten vind je hier.
