Voor een nieuwe werknemer die een arbeider, bediende, student of flexi-jobwerknemer is, kun je de arbeidsovereenkomst automatisch laten genereren door Payroll.
De arbeidsovereenkomst wordt gegenereerd in een PDF. Je vindt het document (en afdrukken) in eDox.
Belangrijk: Raadpleeg jouw payrollconsulent als deze optie niet beschikbaar is.

 

Aanmaken nieuwe arbeidsovereenkomst

1.Ga naar het overzicht van werknemers via Werknemers en selecteer de werknemer.

2.Onder Acties, klik op Arbeidsovereenkomst aanmaken.

3.Vul de gegevens aan.
Gegevens die reeds aanwezig zijn in Payroll, zijn automatisch ingevuld.
Vul de ontbrekende gegevens verder aan. Waar er een gegeven ontbreekt, wordt dit aangeduid in een oranje balk.

▪In Partijen, vul bij Vertegenwoordigd door de naam in van de verantwoordelijke die in naam van de werkgever het contract ondertekent.

▪In Uurregeling & werkschema, vul de uurregeling in. Hiervoor gebruik je 4 karakters en één dubbelpunt. Voorbeeld: '08:00'.

▪Achter Opmerkingen uurregeling kun je extra informatie toevoegen. Voorbeeld: 'pauze van 10u tot 10u15'.

▪In Loon & uitbetaling, vul de Betaalwijze en het Tijdstip uitbetaling in.
Voorbeeld van het Tijdstip Uitbetaling: '7de werkdag na einde kalendermaand'.

▪In Elektronische documenten bepaal je of voor dit contract de documenten elektronisch moeten afgeleverd worden en voor welke documenten dit moet gebeuren.

Let op!
Indien in Arbeidsreglement de optie 'Arbeidsreglement aanwezig' wordt gekozen, moet je de blokken EHBO, Inspectie sociale wetten en Vakbondsafvaardiging, Ondernemingsraad & Preventie niet verplicht invullen. Indien er geen arbeidsreglement aanwezig is, moet je deze gegevens wel invullen.

5.Klik op Bevestigen.
Het nieuwe contract wordt aangemaakt in PDF en kun je onmiddellijk lokaal opslaan.
Het contract is beschikbaar in het eDox.

 

Raadplegen/wijzigen arbeidsovereenkomst

Je kunt de arbeidsovereenkomst raadplegen in eDox (via Werknemers - Acties - Documenten eDox tonen).

 
Indien je de arbeidsovereenkomst wenst te wijzigen, moet je een nieuwe arbeidsovereenkomst aanmaken via de knop Arbeidsovereenkomst aanmaken.
De eerder aangemaakte arbeidsovereenkomst blijft beschikbaar in eDox.

 

Was deze informatie nuttig? ja | neen