Als een lijn in de transportkalender onvolledig is of een fout bevat, wordt dit door een icoon weergegeven in de eerste kolom.

Ga met je muis over het icoon om de melding of de waarschuwing te lezen:

•De transportkalender geeft een melding als de gegevens onvolledig of fout zijn.
Deze melding werkt blokkerend. Dat wil zeggen dat de melding eerst moet opgelost worden alvorens je verder kunt werken of alvorens je de gegevens kunt doorsturen naar SD Worx.
Voorbeeld: De som van het aantal uren per dag mag niet groter zijn dan 24!

•De transportkalender geeft een waarschuwing als er iets anders geboekt is dan dat er verwacht werd. Er wordt een waarschuwing gegeven, omdat de boeking niet per se fout is.
De waarschuwing werkt niet blokkerend. Dit wil zeggen dat je kunt verder werken in het Payrollpakket en je ook gegevens kunt doorsturen naar SD Worx.
Voorbeelden:

oGeen prestatie gevonden!

oPrestaties geboekt buiten werkschema!

oLoonwaarborg voldoet niet!

Dag

De kalender is zichtbaar voor alle dagen van de geselecteerde maand dat de werknemer in dienst is.

L

Lijnnummer.
Elke lijn bevat één prestatie. Vermits er meerdere prestaties op één dag kunnen voorkomen, kunnen er ook meerdere lijnen per dag voorkomen.
De juiste prestatie die geleverd wordt, selecteer je in de kolom Code.

Voorbeeld:
Lijn 1 staat voor een arbeidstijd van 4 gewerkte uren (AT).
Lijn 2 staat voor een halve dag vakantie (VAK).

Code

Je selecteert de juiste prestatie.
Voorbeeld: gewerkt, betaalde feestdag, vakantie, .....

WS

Werkschema.
De normaal te presteren uren per dag zoals vermeld op het scherm Vaste gegevens - tabblad Contract, worden automatisch klaargezet in de transportkalender.
Je kunt het werkschema niet wijzigen.
Voor een voltijdse werknemer is dit per week 38, 39 of 40 uur. Bij 39 of 40 uur per week heeft de werknemer recht op compensatiedagen.

Arb. T

De rubriek Arbeidstijd bevat de werkelijke arbeidstijd van de overeenkomstige dag.
In het begin van de maand wordt het werkschema klaargezet in de kolom Arbeidstijd. Je kunt hiervan afwijken.

Onder arbeidstijd wordt verstaan:

•het rijden,

•laden en lossen (gebeurt door werknemer zelf),
Ook de wachttijden bij het laden en/of lossen waarvan de vermoede/verwachte duur overschreden wordt, telt mee als arbeidstijd.

•onderhoud aan het voertuig,

•werkzaamheden betreffende veiligheid van het voertuig en de lading,

•werkzaamheden rond bestuursrechterlijke verplichtingen (toezicht bij laden en lossen, administratieve formaliteiten bij politie/douane, ...),

•alle overige tijden van fysieke arbeid in het raam van de arbeidsopdracht,

•... .

ΔWS

Deze rubriek bevat het verschil in uren tussen de kolom WS (Werkschema) en de kolom Arb T.(Arbeidstijd).

Besch. T

De Beschikbaarheidstijd bevat

•de periodes waarbij de chauffeur niet ter plaatse moet blijven, maar wel beschikbaar moet zijn voor de werkgever om de rit of andere werkzaamheden te hervatten

•wachttijden aan de grenzen

•wachttijden ten gevolgen van rijverboden

•wachttijden met betrekking tot tolquarantaine of medische aangelegenheden

•de tijd doorgebracht in de slaapcabine of naast de bestuurder gedurende de rit

•de tijd aan boord of in de nabijheid van het voertuig om de veiligheid van het voertuig en de goederen te verzekeren zonder dat er arbeid verricht wordt

•de tijd aan boord of in de nabijheid van het voertuig om de verkeersreglementen na te komen of de verkeersveiligheid te verzekeren zonder dat er arbeid verricht wordt

•de meertijd die een chauffeur nodig heeft van en naar de plaats om zijn voertuig af te halen indien die niet op de gebruikelijke plaats gestald is

•... .

Beschikbaarheidstijden worden betaald aan 99% van het uurloon.

De Beschikbaarheidstijd bevat niet

•eetmalen

•wettelijke rusttijden

•tijd waarover de chauffeur vrij kan beschikken

•tijd die de chauffeur zichzelf toekent.

B&T < 4

Boot- en treinuren voor een enkel traject van minder dan 4 uren.

Dit zijn de uren per traject bij het vergezellen van het voertuig via trein of boot (voor minder dan 4 uren).

Boot- en treinuren worden betaald aan 90% van het uurloon.

Voorbeeld: De overtocht van Calais naar Hull duurt 3 uur voor een enkel traject. De chauffeur komt diezelfde dag nog terug naar huis. De rubriek B&T <4 bevat dan de waarde 6 (uren).

Dienst T

Diensttijd = arbeidstijd + beschikbaarheidstijd + boot en trein < 4.

Voor de berekening van de vergoeding is de diensttijd de som van de arbeidstijd, de beschikbaarheidstijd en de boot- en trein uren < 4 uur.
Als de diensttijd op maandbasis meer dan 260 uur is, krijgt de werknemer een toeslag van 50% op de uren boven de 260 uur. Deze toeslag wordt onmiddellijk verrekend.

A

Verblijfsvergoeding A (grote verblijfsvergoeding).
Deze rubriek bevat geen uren. Vul de waarde 01 in als het van toepassing is.

B

Verblijfsvergoeding B (kleine verblijfsvergoeding).
Deze rubriek bevat geen uren. Vul de waarde 01 in als het van toepassing is.

C

Verblijfsvergoeding C (vast verblijf).
Deze rubriek bevat geen uren. Vul de waarde 01 in als het van toepassing is.

B&T > 4

Boot- en treinuren voor een enkel traject van meer dan 4 uren.

Dit zijn alle uren van het traject aan boord van trein of boot voor trajecten langer dan 4 uren.

Boot- en treinuren worden betaald aan 90% van het uurloon.

Nacht

Nachturen.

De werknemer heeft recht op een toeslag nachtarbeid als hij minimum 5 uren presteert tussen 20 uur 's avonds en 6 uur 's morgens en dit in volgende gevallen:

•de werknemer heeft minimum 5 opeenvolgende nachten gewerkt of

•de werknemer heeft minstens de helft van de gewerkte dagen deze maand 's nachts gewerkt of

•de werknemer werkt in ploegen.

Ploeg

Deze rubriek komt alleen voor bij dossiers die met ploegen werken.
Deze rubriek bevat een korte omschrijving (code) van de ploeg.

Kst Pl.

Deze rubriek komt alleen voor bij dossiers die met kostenplaatsen werken.
Deze rubriek bevat een korte omschrijving (code) van de kostenplaats.

Klik in deze kolom op het plus-teken om een extra lijn voor deze dag te bekomen.
Dit doe je als je meerdere prestaties op één dag wenst te boeken.