Payroll

Voordelenbeheer

Voordelenbeheer

 Vorige topic Volgende topic  

Voordelenbeheer

 Vorige topic Volgende topic JavaScript is required for the print function  

Wat is een voordeel?

Vaak zijn er constanten te vinden in de bedragen die elke loonperiode moeten uitbetaald, ingehouden of geboekt worden.
Enkele voorbeelden:  

•een vast bedrag aan sociaal abonnement per loonperiode

•een vast bedrag aan sociaal abonnement per gewerkte dag

•een percentage op het brutoloon (beneden een plafond) aan groeps­verzekering

•een bedrijfswagen, GSM of maaltijdcheques

Deze bewerkingen kunnen geautomatiseerd worden door gebruik te maken van voordelen.

Het gebruik van voordelen schakelt ook een aantal mogelijke fouten uit: schrijf,- lees- en rekenfouten.
Het is dus aan te raden om na te gaan welke bedragen en/of bewerkingen periodisch terug­komen en deze als voordelen in te brengen.

Een voordeel kan elke maand, sporadisch of eenmalig verrekend worden.
Een voordeel is opgebouwd uit voordeelrubrieken.

Voordeelrubrieken zijn de bouwstenen van een voordeel. Zij kunnen toegekend worden:

- op dossierniveau

Voordeelrubrieken op dossierniveau zijn geldig voor het hele dossier.

Zij worden volledig beheerd door de payrollconsulent. Enkel de payrollconsulent kan een voordeelrubriek op dossierniveau toevoegen, verwijderen of wijzigen.

De waarde van deze voordeelrubrieken is zichtbaar via Werknemers op de schermen:

•Voordelenbeheer  

•Vaste Gegevens - tabblad Loonpakket  

•Maandkalender - tabblad Voordelen

- op contractniveau

Voordeelrubrieken op contractniveau zijn geldig voor het geselecteerde contract.

De waarde van deze voordeelrubrieken is zichtbaar via Werknemers op de schermen:

•Voordelenbeheer  

•Vaste Gegevens - tabblad Loonpakket  

•Maandkalender - tabblad Voordelen

- per betaalperiode

Voordeelrubrieken per betaalperiode moeten elke betaalperiode opnieuw ingezet worden.

De waarde van deze voordeelrubriek kun je wijzigen of ingeven in de Maandkalender - tabblad Voordelen.

 

Hoe een voordeel aanvragen en toekennen?

Alvorens je een voordeel kunt toekennen aan een contract of een betaalperiode, moet het voordeel toegevoegd zijn aan jouw dossier.

1.Je dient een aanvraag in om een nieuw voordeel toe te voegen aan jouw dossier.

2.Jouw payrollconsulent zal de aanvraag verwerken en het voordeel toevoegen aan jouw dossier.

3.Eens een voordeel toegevoegd is, kun je het toekennen aan een contract of een betaalperiode.

 

hmtoggle_plus1        Een nieuw voordeel aanvragen

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Voordelenbeheer.

3.Klik op Nieuw voordeel aanvragen.

4.Vul de rubriek Soort voordeel en de extra informatie in.

5.Klik op Verzenden.

Jouw payrollconsulent zal de aanvraag verder verwerken.

hmtoggle_plus1        Een toegevoegd voordeel toekennen

hmtoggle_plus1        Een toegevoegd voordeel toekennen op contractniveau

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Voordelenbeheer.

3.Selecteer het voordeel in Maak uw keuze.

4.Klik op Toekennen.

5.Vul eventueel een bedrag, aantal km, ...  in.

6.Klik op Opslaan.

hmtoggle_plus1        Een toegevoegd voordeel toekennen per betaalperiode

Dit voordeel wordt eenmalig verrekend.

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar de Maandkalender.

3.Klik in het detailpaneel op het tabblad Voordelen.

4.Selecteer de betaalperiode waarop je eenmalig een voordeel wenst toe te kennen.

5.Selecteer het gewenste voordeel in de kolom Voordeel.

6.Vul de Waarde in.

7.Klik op Opslaan.
Het voordeel is enkel aanwezig op de geselecteerde betaalperiode!

Opmerking
Een voordeel dat je eenmalig toekent op de loonperiode moet/kun je niet meer aanvinken in de kolom Toepassen. Het voordeel wordt verrekend.

hmtoggle_plus1        Een voordeel raadplegen

hmtoggle_plus1        Voordeel raadplegen op contractniveau

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Voordelenbeheer of naar Vaste gegevens - tabblad Loonpakket.

hmtoggle_plus1        Voordeel raadplegen per betaalperiode

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar de Maandkalender - tabblad Voordelen.

3.Klik op het pijltje vóór het voordeel in de kolom Voordeel om alle voordeelrubrieken van het voordeel te raadplegen.
Enkel bij een voordeelrubriek per betaalperiode kun je de waarde van de rubriek wijzigen.

hmtoggle_plus1        Een voordeel verwijderen

hmtoggle_plus1        Voordeel verwijderen op contractniveau

Je kunt individuele voordelen verwijderen. Ook voordelen op groepsniveau kun je op contractniveau verwijderen.

Als je een voordeel verwijdert, is dit voordeel niet meer geldig vanaf de huidige betaalperiode.

 

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Voordelenbeheer.

3.Klik op icoon_digiti_vuilbakje achter het voordeel dat je wenst te verwijderen.

4.Klik op Opslaan.

hmtoggle_plus1        Voordeel verwijderen per betaalperiode

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Maandkalender.

3.Klik in het detailpaneel op het tabblad Voordelen.

4.Als er voordelen per betaalperiode aanwezig zijn, selecteer je ---- in de witte selectielijst.

5.Klik op Opslaan.

hmtoggle_plus1        Een voordeel tijdelijk niet toepassen

Je kunt een voordeel tijdelijk niet toepassen. Nadat de gegevens verstuurd zijn naar SD Worx, staat het voordeel automatisch terug aangevinkt.

Opmerking

Het eenmalig onderdrukken van het voordeel alle aard bedrijfswagen is niet mogelijk. Klik hier voor meer info.
 

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Maandkalender.

3.Klik in het detailpaneel op het tabblad Voordelen.

4.Vink het vakje Toepassen uit bij het voordeel dat je deze betaalperiode niet wenst.
Eenmalige voordelen moet/kun je niet uitvinken. Deze voordelen zijn enkel geldig voor de betaalperiode dat ze aangemaakt werden. Je moet het voordeel verwijderen als je het niet wilt toepassen.

5.Klik op Opslaan.

hmtoggle_plus1        Een voordeelrubriek wijzigen

hmtoggle_plus1        Voordeelrubieken wijzigen op contractniveau

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Voordelenbeheer.

3.Klik op de rubriek die je wenst te wijzigen.

4.Klik op Opslaan.

Of

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Vaste gegevens - tabblad Loonpakket.

3.Klik op de rubriek die je wenst te wijzigen.

4.Klik op Opslaan.

Opmerking
De waarde van het voordeel kun je niet wijzigen als er gegevens van het contract doorgestuurd zijn naar SD Worx.

hmtoggle_plus1        Voordeelrubrieken wijzigen per betaalperiode

1.Ga naar Werknemers en klik op de betrokken werknemer.

2.Ga naar Maandkalender.

3.Klik in het detailpaneel op het tabblad Voordelen.

4.Wijzig de Waarde of het Voordeel of vink het Toepassen van het voordeel uit.
Klik op het plusteken vóór een voordeel om alle voordeelrubrieken te zien.

5.Klik op Opslaan.

Was deze informatie nuttig? ja | neen