Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling.
Elke werkgever is verplicht om de RSZ tijdig op de hoogte te brengen als:
•hij een werknemer aanwerft of
•een werknemer zijn onderneming verlaat.
Enkele weetjes over Dimona:
Wanneer moet je een Dimona-aangifte doen?
Je moet een Dimona-aangifte doen bij elke in- en uitdiensttreding van een werknemer.
De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling moet uiterlijk worden meegedeeld op het tijdstip waarop de werknemer in dienst komt.
De aangifte mag natuurlijk ook vroeger gebeuren!
Het einde van de arbeidsrelatie moet uiterlijk de daaropvolgende werkdag gemeld worden via Dimona.
Als werkdag wordt beschouwd elke normale activiteitsdag voor de onderneming.
|
Hoe de Dimona-aangifte aanvragen?
De Dimona-aangifte kan op verschillende manieren gebeuren.
Dimona-aangifte via Payroll
Bij het aanmaken van een nieuw contract of het toevoegen van een nieuwe werknemer in Payroll, worden de Dimonagegevens onmiddellijk (en automatisch) doorgestuurd naar de RSZ. Het contract wordt hiervoor niet geblokkeerd.
|
Dimona-aangifte via de Dimona-tool op de website van SD Worx
Als je de gegevens doorgeeft via de Dimona-tool op de website van SD Worx, komen deze gegevens automatisch terecht in Payroll.
De contracten kunnen, indien nodig, vervolledigd worden.
Zie ook: Contract vervolledigen.
|
Dimona-aangifte via de Dimona-lijn van SD Worx
Voor de aangifte van extra's (horeca) kun je ook gebruikmaken van het speciaal telefoonnummer 0903/36 405 (1,12 EUR/min).
Deze gegevens komen automatisch terecht in Payroll. De contracten kunnen, indien nodig, vervolledigd worden.
Zie ook: Contract vervolledigen.
|
|
Kun je een Dimona-aangifte annuleren?
Zolang de Dimona voor een nieuw contract niet verstuurd is, kan het contract verwijderd worden!
Zie ook: Contract verwijderen.
|
Dimonagegevens in Payroll
Dimonagegevens vind je via Werknemers op het scherm Vaste gegevens - tabblad Dimona.
De weergegeven informatie is afhankelijk van het soort contract (arbeider of bediende, student, gelegenheidswerknemer in de horeca (extra), ...).
Zie ook:
•Dimona-aangifte voor studenten (algemene informatie, uitgebreide informatie) •Dimona-aangifte voor gelegenheidswerknemers in de horeca (extra's). (algemene informatie, uitgebreide informatie) |
Dimona-aangifte voor studenten
Vanaf 1 januari 2017 geldt een nieuwe regeling voor studenten met solidariteitsbijdrage:
Maximaal aantal uren
|
Studenten kunnen een maximaal aantal arbeidsduren per kalenderjaar onder een solidariteitsbijdrage tewerkgesteld worden:
•vanaf 01/01/2025: 650 uren •van 01/01/2023 tot en met 31/12/2024: 600 uren •van 01/01/2017 tot en met 31/12/2022: 475 uren Deze uren mogen vrij gekozen en gespreid worden over het hele kalenderjaar, al dan niet bij verschillende werkgevers.
|
Solidariteitsbijdrage
|
Eén uniforme solidariteitsbijdrage is geldig.
8,13% voor het hele kalenderjaar: 5,42% voor rekening van de werkgever en 2,71% ten laste van de student.
Zodra een student meer dan het maximaal aantal uren van het kalenderjaar werkt, moeten de uren boven het maximum aan een volledige RSZ-bijdrage aangegeven worden.
|
Studentenovereenkomst
|
Je kunt een studentenovereenkomst afsluiten voor maximum 12 maanden.
Deze termijn van 12 maanden moet worden geïnterpreteerd als zijnde een ononderbroken periode van 12 maanden tewerkstelling bij dezelfde werkgever. Zodra een student 12 maanden onafgebroken in dienst is bij een bepaalde werkgever, kan hij bij die werkgever niet meer aangeworven worden met een studentenovereenkomst, maar enkel met een gewone arbeidsovereenkomst. Enkel indien een reële onderbreking plaatsvindt van de arbeidsrelatie tussen de student en de werkgever vóór de periode van 12 maanden verstrijkt, zal die student nadien wel nog door die werkgever kunnen worden in dienst genomen met een studentenovereenkomst voor opnieuw maximaal 12 maanden.
Het afsluiten van een studentenovereenkomst staat los van het feit of de student zal aangegeven worden aan solidariteitsbijdrage of volledige RSZ-bijdrage.
|
Sanctie
|
Wanneer de RSZ vaststelt dat het afgelopen kalenderjaar meer dan het maximum aantal uren aan solidariteitsbijdragen werden aangegeven voor een student, moet de student aan volledige RSZ-bijdrage aangeven voor alle uren boven het maximum. De RSZ zal SD Worx daarvan op de hoogte brengen via een wijzigende aangifte op de DmfA
|
Controle
|
De RSZ zal zeer specifieke controles uitoefenen op studentenarbeid. De klant zal via Dimona moeten meegeven hoeveel uren een student onder de solidariteitsbijdrage bij hem zal tewerkgesteld worden. Via een nieuwe applicatie op de site van de RSZ (www.studentatwork.be) wordt dit aantal raadpleegbaar voor de student en toekomstige werkgevers.
Het is belangrijk om een Dimona tijdig te doen om recht te hebben op de uren solidariteitsbijdrage.
Dit wil zeggen dat de Dimona moet gebeuren vóór de aanvang van de prestaties van de student.
|
Zie ook:
Klik hier voor meer informatie over de Dimona-aangifte voor studenten op de website van SD Worx.
Klik hier voor meer informatie over de Dimona-aangifte voor studenten in Payroll.
|
Dimona-aangifte voor Gelegenheidswerknemers in de horeca (extra's)
Gelegenheidswerknemers in de horeca of extra's zijn werknemers die in een horecabedrijf tewerkgesteld worden
•met dagcontracten •waarbij de arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk is •gedurende maximum 2 opeenvolgende werkdagen •bij eenzelfde werkgever •om het hoofd te bieden aan een buitengewone werkvermeerdering •voor de uitvoering van een uitzonderlijk werk (huwelijk, koffietafel, banket, receptie, ...)
Vanaf 1 oktober 2013 geldt een nieuwe regeling voor de aangifte van deze werknemers.
Voor contracten met een datum in dienst vanaf 1 oktober 2013, verdwijnt de oude regeling Dimona full of light.
Keuze full of light Dimona? (Deze regeling verdwijnt vanaf 1 oktober 2013)
Bij de aanwerving van de eerste werknemer, moet een werkgever uit de horeca kiezen welke dimona (full of light) hij zal toepassen. De gemaakte keuze is definitief tot het einde van het kalenderjaar. Als de werkgever zijn keuze wenst te veranderen, moet de nieuwe keuze meegedeeld worden voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar.
Zie hier voor meer info over de keuze tussen full en light Dimona.
Opmerking: selecteer in het linkerpaneel het gewenste kwartaal en klik (twee keer) op Go!
De belangrijkste kenmerken van de full Dimona (samengevat)
•het juiste begin- en einduur moet vermeld worden bij het aanvragen van de aangifte •als het begin- of einduur in de realiteit afwijkt van de opgegeven uren in de aangifte, moet een corrigerende aangifte ingediend worden •de werkgever moet geen afzonderlijk aanwezigheidsregister of register voor werktijdregeling bijhouden |
De belangrijkste kenmerken van de light Dimona (samengevat)
•enkel het juiste beginuur moet vermeld worden bij het aanvragen van de aangifte •als het beginuur in de realiteit afwijkt van het opgegeven uur in de aangifte of indien de extra niet aan de slag gaat (hij komt bijvoorbeeld niet opdagen), moet een corrigerende aangifte ingediend worden •de werkgever moet een tijdsblok van 5 uur (indien de extra 5 uur of minder werkt) of 11 uur (indien de extra meer dan 5 uur werkt) in de aangifte vermelden •voor onderbroken tewerkstellingen (zgn. ‘service coupé’) moet steeds het tijdsblok van 11 uur aangegeven worden •de werkgever moet een schriftelijk register voor werktijdregeling bijhouden en invullen, met vermelding van de identificatiegegevens van de werknemer, diens referentiefunctie, het effectieve begin- en einduur en het tijdstip en de duur van de rusttijden •de werkgever moet dit register aanvragen bij het Waarborg en Sociaal Fonds
|
|
Voor contracten vanaf 1 oktober 2013 moet je voor gelegenheidswerknemers in de horeca (extra's) een keuze maken tussen:
•Uurforfait Extra horeca
De patronale RSZ wordt berekend op 7,5 EUR/uur (max 45 EUR/dag). •Dagforfait Extra horeca
De patronale RSZ wordt berekend op 45 EUR/dag. Bij een foutieve of laattijdige Dimona-aangifte heb je geen keuze. Er wordt geen rekening gehouden met verminderde patronale RSZ bijdragen.
De gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) heeft dan een contract met Geen forfait Extra horeca.
Zie ook: Dimona-aangifte voor gelegenheidswerknemers in de horeca (extra's).
|
Dimona-aangifte voor flexi-jobwerknemers
Vanaf 01/12/2015 bestaat het systeem van flexi-jobwerknemers tewerkgesteld in een horecabedrijf (paritair comité 302). Sindsdien zijn er nieuwe sectoren en toepassingsgebieden bijgekomen.
Vanaf 01/01/2024 is er naast een uitbreiding van de sectoren ook een wijziging van enkele fundamentele zaken.
Op Ella en Vraag en antwoord vind je meer informatie over flexi-jobs vanaf 01/01/2024.
|
Was deze informatie nuttig?
ja |
neen
