Je bepaalt voor elk contract of je een dagforfait of een uurforfait verkiest.

Bij het aanmaken van een nieuw contract in Payroll is de inhoud van onderstaande rubrieken bij de Vaste gegevens specifiek voor een gelegenheidswerknemer in de horeca (extra):

Je kunt op verschillende manieren een Dimona-aangifte naar de RSZ versturen. Het is belangrijk dat deze aangifte tijdig (dit wil zegggen vóór het beginuur van de tewerkstelling) bij de RSZ aangeboden wordt. Als de aangifte te laat gebeurt, kun je niet genieten van een verminderde RSZ-bijdrage.

Waar kun je de Dimona-aangifte doen?

       De Dimona-aangifte gebeurt op de dag zelf

       De Dimona-aangifte gebeurt meer dan 24 uur voor de aanvang van het contract

Opmerking

Als je als werkgever ervoor gekozen hebt om de Dimona-aangifte te laten gebeuren via SD Worx, wordt er voor elke Dimona-aangifte bij de RSZ een contractintentie aangemaakt in Payroll. Dit gebeurt ongeacht de wijze van aangifte bij de RSZ (via de website van de RSZ, de website van SD Worx, de Vocale Server, ....).
Voorbeeld: Firma Janssens heeft ervoor gekozen om de Dimona-aangifte te laten gebeuren via SD Worx. Op 10 augustus doet de werkgever een Dimona-aangifte voor Piet Segers rechtstreeks op de website van de RSZ. De gegevens van Piet worden door de RSZ doorgestuurd naar Payroll. In Payroll wordt een contractintentie aangemaakt.

Nadat je een nieuw contract aangemaakt hebt, wordt de Dimona-aangifte verstuurd. Je kunt voor een extra drie mogelijke antwoorden krijgen van de RSZ.

De antwoorden van de RSZ kun je in Payroll nakijken :

Iedere werkgever kan een beperkt aantal dagen per jaar gelegenheidswerknemers in de horeca (extra's) met een dag- of uurforfait tewerkstellen. De werkgever (en de werknemer) genieten van een verminderde RSZ-bijdrage.
De RSZ voorziet per werkgever een contingent van 200 arbeidsdagen per kalenderjaar.
De telling voor deze 200 dagen gebeurt op basis van de Dimona-aangiftes.

Wanneer geldt een tewerkstelling als één dag?

•elke dag waar minimum één contract (één Dimona-aangifte) geregistreerd staat als gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) met een dag- of uurforfait

•elke dag waar minimum één interimcontract (één Dimona-aangifte) als gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) met een dag- of uurforfait geregistreerd staat

Opmerking

•Meerdere extra's op één dag gelden maar als één arbeidsdag van het werkgevercontingent.

•In het rechterpaneel vind je een link naar de Dimonawebsite van de RSZ. Hier kun je vanaf 1/1/2014 je werkgevercontingent raadplegen.

Zie ook: Het aantal dagen in het werkgevercontingent is overschreden

Iedere werknemer kan een beperkt aantal dagen per jaar werken als gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) met een dag- of uurforfait. De werkgever (en de werknemer) betalen een verminderde RSZ-bijdrage.
De RSZ voorziet per gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) een contingent van 50 arbeidsdagen per kalenderjaar.

Let op! Aandachtspunten bij het in dienst nemen van een werknemer die student is.

De telling voor deze 50 dagen gebeurt op basis van de Dimona-aangiftes.

Welke prestaties worden beschouwd als één dag?

•elke dag dat de werknemer tewerkgesteld wordt als extra met een dag- of uurforfait, ongeacht het aantal uren

•een tewerkstelling die gespreid is over twee dagen
Voorbeeld: Het beginuur is 22 uur en het einduur van een contract is 6 uur.

•meerdere prestaties op één dag (ook als deze prestaties bij verschillende werkgevers plaatsvinden)
Voorbeeld: onderbroken tewerkstellingen (zogenaamd ‘service coupé’).
 

Opmerking

•Deze 50 arbeidsdagen zijn geldig per gelegenheidswerknemer in de horeca. De telling van de arbeidsdagen gebeurt over verschillende werkgevers heen.

•Vanaf 1 januari 2014 kun je terecht op www.horecaatwork.be om het werknemercontingent te raadplegen.

Zie ook: Het aantal dagen in het werknemercontingent is overschreden

Zodra je weet dat je een gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) gaat tewerkstellen voor één of meerdere dagen, moet je per prestatie (dit is per dag) een Dimona-aangifte versturen. Denk eraan dat de aangifte de RSZ tijdig (dit is vóór het beginuur van de tewerkstelling) en juist moet bereiken als je de extra wenst te werk te stellen aan verminderde RSZ-bijdrage.

Als je het nieuwe contract aanmaakt in Payroll is de inhoud van onderstaande rubrieken op Werknemers - Vaste gegevens als volgt:

Je bent verplicht tot het bijhouden van het Register voor werktijdregeling.

Let op!

Wijzigingen aan contracten moeten steeds via Payroll gebeuren. Wijzigingen die via andere kanalen worden ingegeven zijn niet geldig.
Enkel zolang het contract als contractintentie staat in Payroll worden wijzigingen via andere kanalen wel overgenomen.

Denk erom dat een wijziging van het beginuur of van het kenmerk uurforfait naar dagforfait of omgekeerd, een nieuwe Dimona-aangifte veroorzaakt. Deze Dimona-aangifte moet vanuit Payroll naar de RSZ verzonden worden en kan op drukke dagen enkele uren duren! Als de aangifte niet vóór het beginuur van de tewerkstelling bij de RSZ aangeboden wordt, beschouwt de RSZ de aangifte als laattijdig. Je kunt niet langer van een verminderde RSZ-bijdrage genieten!

       Welke actie onderneem je als de extra vroeger moet komen werken?

       Welke actie onderneem je als de extra langer werkt?

       Welke actie onderneem je als de extra niet komt werken?

Voor gelegenheidswerknemers in de horeca (extra's) die aangegeven worden met een dagforfait ben je verplicht om een Register voor werktijdregelingen (voorheen Aanwezigheidsregister) bij te houden.

Contacteer het Waarborg- en Sociaal Fonds Horeca als je geen register bezit en je extra's wenst aan te geven met een dagforfait.

Waarborg- en Sociaal Fonds voor de Horeca
Anspachlaan 111
1000 Brussel
Telefoon: 002/513 61 21
Website: www.horecanet.be

Zodra je weet dat je een gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) gaat tewerkstellen voor één of meerdere dagen, moet je per prestatie (dit is per dag) een Dimona-aangifte versturen. Denk eraan dat de aangifte de RSZ tijdig (dit is vóór het beginuur van de tewerkstelling) en juist moet bereiken als je de extra wenst te werk te stellen aan verminderde RSZ-bijdrage.

Als je het nieuwe contract aanmaakt in Payroll is de inhoud van onderstaande rubrieken op het scherm Werknemers - Vaste gegevens als volgt:

Let op!

Wijzigingen aan contracten moeten steeds via Payroll gebeuren. Wijzigingen die via andere kanalen worden ingegeven zijn niet geldig.
Enkel zolang het contract als contractintentie staat in Payroll worden wijzigingen via andere kanalen wel overgenomen.

Denk erom dat een wijziging van het beginuur of van het kenmerk uurforfait naar dagforfait of omgekeerd, een nieuwe Dimona-aangifte veroorzaakt. Deze Dimona-aangifte moet vanuit Payroll naar de RSZ verzonden worden en kan op drukke dagen enkele uren duren! Als de aangifte niet vóór het beginuur van de tewerkstelling bij de RSZ aangeboden wordt, beschouwt de RSZ de aangifte als laattijdig. Je  kunt niet langer van een verminderde RSZ-bijdrage genieten!

       Welke actie onderneem je als de extra vroeger stopt?

       Welke actie onderneem je als de extra langer werkt?

       Welke actie onderneem je als de extra niet komt werken?

Zodra een werkgever zijn 200 arbeidsdagen in het kalenderjaar overschreden heeft, kan de werkgever dat kalenderjaar geen extra's of interimarbeiders als extra's tewerkstellen aan een verminderde RSZ-bijdrage.

De werkgever kan de werknemers tewerkstellen met een contract als extra zonder forfait. De werkgever (en de werknemer) genieten zo niet langer van een verminderde RSZ-bijdrage.
De werkgever kan de werknemers ook tewerkstellen met een contract als arbeider, bediende, .... . Dan is er wél een schriftelijke overeenkomst nodig!

Let op! Aandachtspunten bij het in dienst nemen van een werknemer die student is.

Zodra een werknemer zijn 50 arbeidsdagen als gelegenheidswerknemer in de horeca (extra) met dag- of uurforfait overschreden heeft (bij één of meerdere werkgevers), kan de werknemer dat kalenderjaar niet meer aangenomen worden als extra met verminderde RSZ-bijdrage.

De werknemer wordt tewerkgesteld met een contract als extra zonder forfait. De werkgever (en de werknemer) genieten niet langer een verminderde RSZ-bijdrage.
De werknemer kan ook tewerkgesteld worden met een contract als arbeider, bediende, .... . Dan is er wél een schriftelijke overeenkomst nodig!

Je kunt enkel genieten van een verminderde RSZ-bijdrage als de Dimona-aangifte JUIST en TIJDIG (dit is vóór het beginuur van de tewerkstelling) gebeurd is!

Als de Dimona-aangifte te laat of foutief aangegeven wordt, kan de extra niet aangegeven worden met een dag- of uurforfait.
De werknemer moet aangegeven worden met Geen forfait extra horeca. Er wordt geen rekening gehouden met verminderde RSZ bijdragen.

Wijzig onderstaande rubrieken op het scherm Vaste gegevens - tabblad Contract:

Na deze wijziging moet er geen nieuwe Dimona-aangifte verstuurd worden.

•Gelegenheidswerknemers in de horeca of extra's worden steeds tewerkgesteld met dagcontracten. Dit wil zeggen dat de datum in dienst gelijk is aan de datum uit dienst.