(*) Opmerking:
Van 01/01/2023 tot en met 31/12/2024 werd het aantal voordelige uren (studenten aan solidariteitsbijdrage) uitgebreid van 475 uren naar 600 uren. Vanaf 01/01/2025 werd het studentencontingen opgetrokken naar 650 uren.

 

Op deze pagina vind je uitleg over:

•Stappenplannen

oMinder succesvol gereserveerde uren dan gevraagd

oMeer uren gebruikt/gepland dan gereserveerd

•Relevante uren

•Overlappende studentencontracten

•Laattijdige wijziging datum uit dienst

•Maandkalender: teller en hoezo

 

Stappenplannen

Klik in het stappenplan voor meer informatie.
Je kunt ook onmiddellijk doorsteken naar de pagina via volgende linken:

•Dimona-aangifte voor studentencontracten_FAQ - minder uren

•Dimona-aangifte voor studentencontracten_FAQ - meer uren.

Minder succesvol gereserveerde uren dan gevraagd

 

Meer gebruikt/gepland dan gereserveerd

Schema 1

 
 

Schema 2

 

Relevante uren

In de stappenplannen wordt er verwezen naar relevante uren.

Volgende uren tellen mee en zijn relevante uren:

•Gewerkte uren, informele beroepsopleiding, formele beroepsopleiding, omscholing bedrijf, omscholing in het bedrijf door VDAB/Forem, inhaalrust, overuren.

•Looncodes: 7010 t.e.m. 7089 + 7210 t.e.m. 7219 + 7300 t.e.m. 7309 + 7310 t.e.m. 7319 + 7330 t.e.m. 7339 + 7410 t.e.m. 7419 + 7470 t.e.m. 7479 + 7550 t.e.m. 7579 + 75J0 t.e.m. 75J9 + de 9-varianten van deze looncodes (bijvoorbeeld, 9334, 9010)

Belangrijk: Het gaat hier over zowel de uren in de maandkalender als de uren op tabblad Extra uren.

Volgende uren tellen niet mee (geen relevante uren):

•Alle overige uren:

oFeestdagen, vakantiedagen, toegestane afwezigheid,...

oGewerkte uren onder looncodes 8010 t.e.m. 8089 en overuren onder looncodes 8550 t.e.m. 8579.

 

 

Overlappende studentencontracten

Indien de uren niet geïnterpreteerd kunnen worden bij overlappende contracten, kleurt de teller grijs op het scherm Maandkalender.

Is een overlap van een studentencontract met solidariteitsbijdrage (Dimona STU) en  een studentencontract met volledige RSZ-bijdrage (Dimona OTH) mogelijk?

Ja, hierdoor kunnen uren aan solidariteitsbijdrage opgebruikt worden indien ze geen volledige werkdag vertegenwoordigen.

Dit is echter enkel mogelijk indien aan volgende drie voorwaarden voldaan is:

•chronologisch moet eerst de Dimona-aangifte voor het studentencontract met solidariteitsbijdrage gebeuren en daarna de Dimona-aangifte voor het studentencontract met volledige RSZ-bijdrage;

•de contracten mogen slechts één dag overlappen

•en de datum uit dienst van het studentencontract met solidariteitsbijdrage = datum in dienst studentencontract met volledige RSZ-bijdrage.

Meerdere of overlappende studentencontracten bij eenzelfde werkgever

Het is mogelijk dat een student meerdere of overlappende contracten heeft bij dezelfde werkgever. In Payroll worden deze gegevens contract per contract bewaard. Maar bij de RSZ worden deze gegevens bewaard per INSZ-nummer.
Als er uren voor meerdere contracten ter goedkeuring aangevraagd worden, stuurt de RSZ een totaal aantal goedgekeurde uren terug.
Als het aantal succesvol gereserveerde uren minder is dan het totaal aantal gevraagde uren, weet Payroll niet voor welk contract er uren niet goedgekeurd zijn. Payroll speelt op veilig en trekt de afgekeurde uren af van beide contracten.

Voorbeeld:

Jef heeft overlappende studentencontracten in het jaar 2018.

Er zijn 25 uren niet goedgekeurd. Voorbeeld: Student had dat jaar al bij een andere werkgever gewerkt.
Payroll trekt deze uren af van beide contracten.

Resultaat:

•Totaal succesvol gereserveerd voor contract 1 = 350 - 25 = 325 uren

•Totaal succesvol gereserveerd voor contract 2 = 125 - 25 = 100 uren

 

Laattijdige wijziging datum uit dienst

Het is niet mogelijk om de datum uit dienst te verlaten nadat de oorspronkelijke datum uit dienst gepasseerd is.
Maak een nieuw studentencontract aan voor de tewerkstelling die na de oorspronkelijke einddatum van het contract valt.
Zie ook:

•Link naar situaties in verband met laattijdigheid Dimona bij aangifte via Payroll

•Link naar situaties in verband met laattijdigheid Dimona bij aangite via andere kanalen

 

Maandkalender: teller en hoezo

Voor studenten komt er een extra item zichtbaar op de maandkalender: een visuele weergave van het beschikbare studentencontingent.

Teller werkuren studenten
Voorbeeld: contract van januari tot maart 2018
Februari 2018                                                Maart 2018

•Er wordt getoond hoeveel gebruikte uren er zijn tot en met de betrokken maand ten opzichte van het aantal gereserveerde uren in het betrokken kwartaal.
In dit voorbeeld zijn er 85 gereserveerde uren in het eerste kwartaal 2018. Er zijn 30 gebruikte uren in januari en/of februari, in maart komt het totaal op 88,5 uren. Op het einde van het kwartaal zijn er dus 3,5 uren meer gebruikt dan er gereserveerd waren.

•Kan de betrokken maand berekend worden?

oCirkel is groen = de maand kan berekend worden wat betreft het studentencontingent.

oCirkel is rood = de maand kan niet berekend worden. De reden wordt dan beknopt getoond.

oCirkel is grijs = er zijn te weinig gegevens om de uren te kunnen interpreteren. De reden wordt beknopt getoond.
Voorbeeld:

Hoezo

Via de knop krijg je meer informatie. Tegelijkertijd krijgen de dagen met uren voor de student een kleur in de kalender en/of het tabblad Extra uren.

•Dit kwartaal

oHet aantal gereserveerde uren

oHet aantal gebruikte of geplande uren
Hierin worden enkel de relevante uren geteld voor alle maanden van het kwartaal, ongeacht op welke maand je de kalender hebt geopend.

oHet saldo.

oIndien er meer uren gebruikt of gepland zijn dan gereserveerd in de loop van het kwartaal, wordt er getoond op welke dag het aantal uren overschreden wordt en hoeveel uren er binnen/buiten de reservering zijn.

•Deze maand

oHet aantal uren gebruikt van de gereserveerde uren (groen gekleurd in de kalender) versus het aantal uren die niet gereserveerd zijn (rood gekleurd in de kalender).

oNiet mee te rekenen: dit zijn de niet-relevante uren (geel gekleurd in de kalender). Zie ook: Relevante uren.

Voorbeeld:
Februari 2018:

Hoewel alles in orde is voor februari, zie je in de Hoezo toch al uren staan waar een probleem mee is, nl. de rood onderlijnde uren. Op basis van de huidige geplande en geboekte uren is er op het einde van het kwartaal  immers een overschrijding. Wanneer je naar de maand maart gaat, zie je ook in de kalender op welke dag er een probleem is:

Tabblad Extra uren

Indien er extra uren aanwezig zijn, zie je dit icoon  of op het tabblad Extra uren. Deze uren worden op het einde van de maand al dan niet meegeteld voor de bepaling van de gereserveerde uren, afhankelijk van de kleur:

•groen icoon en groen gekleurde lijnen = uren binnen het studentencontingent en dus meegeteld als gereserveerde uren;

•rood icoon en rood gekleurde lijnen = uren buiten het studentencontingent en dus geteld als uren buiten reservering.

•geel gekleurde lijnen = niet-relevante uren

Was deze informatie nuttig? ja | neen