Wanneer is een contract laattijdig?

•datum in dienst < vandaag of

•of datum in dienst = vandaag en Dimona gebeurde niet voor 24u.

 

Situatie 1

Voorbeeld: Leen werkt 12 uren verspreid over twee dagen, 9 en 10/01/2017, als student bij werkgever X. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X doet op 11/01/2017 een Dimona-aangifte via de website van de RSZ. Dit contract ligt volledig in het verleden.
De Dimona-aangifte is laattijdig. Leen mag niet meer aangegeven worden als student met solidariteitsbijdrage.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage.

Op basis van de gegevens die worden ingevoerd op de website van de RSZ, wordt er in Payroll een contract klaar gezet (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer).  

Verwijder dit contract zo snel mogelijk.

Doe vervolgens vóór 24u een nieuwe Dimona-aangifte voor de oorspronkelijk doorgegeven periode (9 tot 10/01 in dit voorbeeld). Let op! Kies hierbij het type OTH in plaats van STU.

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Doe de Dimona-aangiftes voor jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 
Situatie 2

Voorbeeld: Inne werkt 24 uren verspreid over 4 dagen, 9, 10, 11 en 12/01/2017, als student bij werkgever X. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X doet op 11/01/2017 een Dimona-aangifte via de website van de RSZ. De aangifte is laattijdig voor 9 en 10/1; 11 en 12/1 zijn tijdig.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage.

Op basis van de gegevens die worden ingevoerd op de website van de RSZ, wordt er in Payroll een contract klaar gezet (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer). Verwijder dit contract zo snel mogelijk.

Doe vervolgens vóór 24u twee nieuwe Dimona-aangiftes:

•Een Dimona type OTH voor de periode tot gisteren (9 tot 10/01 in dit voorbeeld). Deze uren zijn aan volledige RSZ-bijdrage.

•Een Dimona type STU voor de periode vanaf vandaag (11 tot 12/01 in dit voorbeeld)

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Doe de Dimona-aangiftes voor jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 3

Voorbeeld 1: Kris werkt 16 uren verspreid over 2 dagen als student bij werkgever X vanaf 9/01/2017 en de einddatum van het contract is 10/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X doet op 11/01/2017 een Dimona-aangifte via de SD Dimonatool. Dit contract ligt volledig in het verleden. De Dimona-aangifte is laattijdig.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage.

Op basis van de gegevens die worden ingevoerd via de SD Dimonatool, wordt er in Payroll een contract klaar gezet (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer). Verwijder dit contract zo snel mogelijk.

Maak vervolgens in Payroll een nieuw studentencontract aan met volledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Doe de Dimona-aangiftes voor jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Voorbeeld 2: Joris werkt 16 uren verspreid over 2 dagen als student bij werkgever X vanaf 10/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X doet op 11/01/2017 een Dimona-aangifte via de SD Dimonatool. De Dimona-aangifte is laattijdig.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage.

Op basis van de gegevens die worden ingevoerd via de SD Dimonatool, wordt er in Payroll een contract klaar gezet (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer). Verwijder dit contract zo snel mogelijk

Maak vervolgens in Payroll een nieuw studentencontract aan met volledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens (vervolg voorbeeld: het nieuwe contract wordt op 11/01/2017 na 22u aangemaakt):

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Doe de Dimona-aangiftes voor jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 4

Voorbeeld: Elke werkt 40 uren verspreid over 5 dagen, van 9 tot 13/01/2017, als student bij werkgever X. Werkgever X doet op 11/01/2017 een Dimona-aangifte via de SD Dimonatool. De Dimona-aangifte voor 9 en 10 januari is laattijdig; de aangifte voor 11, 12 en 13 januari is tijdig.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage voor studenten.

Op basis van de gegevens die worden ingevoerd via de SD Dimonatool, wordt er in Payroll een contract klaar gezet (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer). Verwijder dit contract zo snel mogelijk

Maak vervolgens zo snel mogelijk (dezelfde dag, vóór 22u) in Payroll twee nieuwe studentencontracten aan:  een contract tot gisteren met volledige RSZ-bijdrage en een contract vanaf vandaag met solidariteitsbijdrage.

Voorbeeld (vervolg): de nieuwe contracten worden op 11/01/2017 vóór 22u aangemaakt.

oMaak in Payroll een studentencontract aan met volledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens:

oMaak in Payroll een studentencontract aan met solidariteitsbijdrage en de volgende gegevens:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Doe de Dimona-aangiftes voor jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 5

Voorbeeld: Ilse werkt 40 uren verspreid over 5 dagen als student bij werkgever X vanaf 9/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X doet op 11/01/2017 een Dimona-aangifte via de SD Dimonatool. De Dimona-aangifte voor 9, 10 en 11 januari is laattijdig; de aangifte voor 12 en 13 januari is tijdig.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage voor studenten.

Op basis van de gegevens die worden ingevoerd via de SD Dimonatool, wordt er in Payroll een contract klaar gezet (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer). Verwijder dit contract zo snel mogelijk

Maak vervolgens zo snel mogelijk in Payroll twee nieuwe studentencontracten aan: een contract tot vandaag met volledige RSZ-bijdrage en een contract vanaf morgen met solidariteitsbijdrage.

Voorbeeld (vervolg): de nieuwe contracten worden op 11/01/2017 na 22u aangemaakt.

oMaak in Payroll een studentencontract aan met voledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens:

oMaak in Payroll een studentencontract aan met solidariteitsbijdrage en de volgende gegevens:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Doe de Dimona-aangiftes voor jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

Was deze informatie nuttig? ja | neen