(*) Opmerking:
Van 01/01/2023 tot en met 31/12/2024 werd het aantal voordelige uren (studenten aan solidariteitsbijdrage) uitgebreid van 475 uren naar 600 uren. Vanaf 01/01/2025 werd het studentencontingen opgetrokken naar 650 uren.

 
Je krijgt volgende melding op de maandkalender:

Het aantal geboekte prestaties > het aantal gevraagde werkuren voor deze student. Dit is niet toegelaten. Reserveer meer uren op het tabblad Dimona van de Vaste gegevens indien mogelijk of boek minder prestaties.

Is de kalender correct ingevuld?

1.Neen: verwijder de te veel geboekte prestaties.

2.Ja: de te nemen actie is afhankelijk van het feit of er nog studentencontingent beschikbaar is.

a.Je hebt voor dit contract al 475 uren(*) succesvol gereserveerd?
Bekijk of er nog gereserveerde uren zijn op een volgend kwartaal.

• Ja: volg werkwijze A.

• Neen: volg werkwijze B.

a.Heb je deze melding al ontvangen? Het aantal aangevraagde werkuren student is groter dan het aantal bij de RSZ succesvol gereserveerde uren. U zal dit contract niet ter berekening kunnen doorsturen.

• Ja: volg werkwijze B.

• Neen: volg werkwijze C.

 

Werkwijze A: bekijk hoeveel extra uren je nog nodig hebt

1.Ga naar de Maandkalender en bekijk in de teller/hoezo hoeveel uren je nog extra nodig hebt.
In de teller is dit het aantal dat je vindt in de plaats van x in het rood onderlijnde "+x u" op de laatste maand van het kwartaal; in de Hoezo zijn dit de uren onder Dit kwartaal - Te veel gebruikt of te weinig gereserveerd.
Indien er geen hele uren staan, rond deze af naar boven. Voorbeeld: 9,15 u: geef dit in stap 2 in als 10 uren.

2.Verlaag op het scherm Vaste gegevens - tabblad Dimona op een volgend kwartaal het aantal gereserveerde uren van het contract in de kalender met de extra uren.

3.Klik op Opslaan.

4.Zodra het verlaagd aantal uren door de RSZ bevestigd is, verhoog het aantal gereserveerde uren op het huidige kwartaal met de extra uren.
Indien er geen hele uren staan, rond deze af naar boven. Voorbeeld: 66,15 u geef je in als 67 uren.
Tip! Je vindt het totaal aantal uren in de teller bij het aantal gebruikte uren op de laatste maand van het kwartaal; in de hoezo zijn dit de uren onder Dit Kwartaal - Gebruikt/gepland.

5.Klik op Opslaan.

Voorbeeld:

Wannes heeft een studentencontract van 07/02/2018 tot en met 30/06/2018 bij werkgever A.
205 uren zijn gereserveerd.
Hij heeft ook een studentencontract bij werkgever B waarvoor er al 270 uren succesvol gereserveerd zijn.
Zijn studentencontingent van 475 uren voor 2018 is dus op.

Op de Maandkalender ziet dit er als volgt uit:

Werkgever A verlaagt het aantal uren op het tweede kwartaal met 9 uren (1).
Zodra deze verlaging goedgekeurd is, wijzigt hij het aantal gereserveerde uren naar het aantal gebruikte uren, dus 84 uren (2).

 

Werkwijze B: er zijn geen voordelige uren meer

1.Bekijk op welke dag het aantal gereserveerde uren opgebruikt is. In de maandkalender zal deze dag gedeeltelijk of volledig rood gekleurd zijn. De dag staat ook in de hoezo onder Overschrijding reservering. Je vindt er de datum en het aantal uren binnen/buiten reservering op die dag.
Tip! Maak hiervan een printscreen.

2.Verwijder uit de kalender en het tabblad Extra uren de prestaties en afwezigheden die het aantal gereserveerde uren overschrijden (= deels of volledig rood gekleurde dagen)
Tip! Maak een printscreen voor je de uren verwijderd.

3.Klik op Opslaan

4.Zorg ervoor dat in de hoezo er geen uren te veel of te weinig gebruikt/gereserveerd meer zijn. Is dat wel het geval, los dit dan eerst op voor je naar stap 5 gaat.

5.Wijzig de einddatum van het contract naar de dag waarop de laatste gereserveerde uren staan (= laatste deels/volledig groen gekleurde dag).
Tip! Noteer eerst de oorspronkelijke datum voor je dit doet.

6.Klik op Opslaan.

7.Zodra de Dimona-aangifte de status Aangifte verstuurd heeft, maak een nieuw contract met volledige RSZ-bijdrage met als startdatum de eerste dag waarop het eerste werkuur aan volledige RSZ-bijdrage gepresteerd is.

a.Indien er nog resterende uren waren op de dag waarop de laatste voordelige uren gebruikt zijn: datum in dienst contract met volledige RSZ-bijdrage = datum uit dienst contract met solidariteitsbijdrage (= laatste deels groen gekleurde dag).

b.Indien er geen resterende uren zijn: datum in dienst contract met volledige RSZ-bijdrage = dag na datum uit dienst contract met solidariteitsbijdrage (= eerste volledig rood gekleurde dag). Let op! Indien die dag een afwezigheidsdag is, dan is het de dag na de afwezigheidsdag.

8.Registreer de overige prestaties en afwezigheden op dit contract.

Voorbeeld:

Janne heeft een studentencontract van 07/02/2018 tot en met 31/03/2018.
Voor het eerste kwartaal werden er 75 uren gereserveerd. Janne heeft echter meer uren gewerkt in maart en haar studentencontingent van 475 uren voor 2018 is al op.

Op de Maandkalender ziet dit er als volgt uit:

De werkgever moet de uren in de kalender verwijderen op de rode dagen:

•30/03/2018: de 4 uren buiten reservering.

•31/03/2018: alle 5 uren.

De werkgever moet dan de einddatum van het contract aan solidariteitsbijdrage wijzigen naar 30/03/2018.
Voor de uren buiten reservering (en de uren in april) moet hij een nieuw contract met volledige RSZ-bijdrage maken met als startdatum 30/03/2018. De uren die hij verwijderd heeft, boekt hij op dat nieuwe contract: 4 uren op 30/03/2018 en 5 uren op 31/03/2018.

 

Werkwijze C: probeer de extra uren aan te vragen

1.Ga naar de Maandkalender en neem de gebruikte uren uit de teller/hoezo.
In de teller is dit het aantal bij gebruikte uren op de laatste maand van het kwartaal; in de Hoezo zijn dit de uren onder Dit kwartaal - Gebruikt/gepland.
Indien er geen hele uren staan, rond deze af naar boven. Voorbeeld: 66,15 u geef je in als 67 uren.

2.Verhoog het aantal gevraagde werkuren op het scherm Vaste gegevens - tabblad Dimona met het aantal gebruikte uren.

3.Klik op Opslaan.

Voorbeeld:

Seppe heeft een studentencontract van 07/02/2018 tot en met 30/06/2018. Zijn werkgever heeft in totaal 205 uren gereserveerd.
Zijn studentencontingent is nog niet op.
Voor het eerste kwartaal heeft de werkgever 75 uren gereserveerd bij de RSZ.
Hij heeft echter in totaal 84 uren gewerkt: 9 uren meer dan gereserveerd.

Op de Maandkalender ziet dit er als volgt uit:

De werkgever van Seppe moet het aantal gereserveerde uren verhogen naar 84 uren.
Hij doet dit door op het scherm Vaste gegevens - tabblad Dimona 75 uren te wijzigen in 84 uren voor het betrokken kwartaal.

 

 

Zie ook: Dimona-aangifte voor studenten: veelgestelde vragen (FAQ)

Was deze informatie nuttig? ja | neen