Wanneer is een Dimona laattijdig?

•datum in dienst < vandaag of

•datum in dienst = vandaag en het contract wordt opgeslagen na 22u in Payroll.

 

Situatie 1

Voorbeeld: Tom werkt vandaag 8 uren als student bij werkgever X. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X maakt om 22u30 in Payroll een contract voor Tom met datum in dienst en datum uit dienst op 11/01/2017.

Voor dagcontracten die na 22u aangemaakt worden in Payroll, kan er geen tijdige Dimona-aangifte gegarandeerd worden.
Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage voor studenten.

 
Je hebt hier 2 opties:

•ofwel maak je in Payroll een studentencontract met volledige RSZ-bijdrage aan en de volgende gegevens:

•ofwel doe je vandaag vóór 24u een Dimona-aangifte op de website van de RSZ. In dat geval is de Dimona-aangifte nog tijdig.
Op basis van de gegevens die worden ingevoerd op de website van de RSZ, wordt er in Payroll een contract klaar gezet. Kijk dit steeds na. Het is mogelijk dat je het contract nog moet vervolledigen.

oIndien de student onder hetzelfde statuut bij jou al gewerkt heeft, vult Payroll automatisch alle gegevens in.

oIndien dat niet het geval is (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer), moet je de gegevens zelf nog aanvullen. Dit doe je door op de knop Contract vervolledigen te drukken.

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Registreer jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie in Payroll, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 2

Voorbeeld: Jan werkt 32 uren verspreid over 4 dagen als student bij werkgever X vanaf 11/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X maakt voor Jan om 22u30 een contract aan in Payroll met datum in dienst op 11/01/2017 en datum uit dienst op 13/01/2017. De Dimona-aangifte voor 11 januari is laattijdig; de aangifte voor 12 en 13 januari is tijdig.

Voor contracten die vandaag starten en in de toekomst eindigen, kan er geen tijdige Dimona-aangifte gegarandeerd worden indien deze contracten na 22u in Payroll worden aangemaakt.
Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage voor studenten.

Je hebt hier 2 opties:

•ofwel splits je het contract op: een contract voor vandaag met volledige RSZ-bijdrage en een contract vanaf morgen met solidariteitsbijdrage.

oWijzig in Payroll de datum in dienst van het studentencontract met solidariteitsbijdrage naar de datum van morgen (12/01 in dit voorbeeld). Sla het contract op.
Zie ook: Contract student maken.

oMaak vervolgens in Payroll een tweede studentencontract aan met voledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens:

 

•ofwel doe je vandaag vóór 24u een Dimona-aangifte op de website van de RSZ. In dat geval is de Dimona-aangifte nog tijdig.
Op basis van de gegevens die worden ingevoerd op de website van de RSZ, wordt er in Payroll een contract klaar gezet. Kijk dit steeds na. Het is mogelijk dat je het contract nog moet vervolledigen.

oIndien de student onder hetzelfde statuut bij jou al gewerkt heeft, vult Payroll automatisch alle gegevens in.

oIndien dat niet het geval is (contract te herkennen aan voor de naam van de werknemer), moet je de gegevens zelf nog aanvullen. Dit doe je door op de knop Contract vervolledigen te drukken.

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Registreer jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie in Payroll, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 3

Voorbeeld 1: Kris werkt 16 uren verspreid over 2 dagen als student bij werkgever X vanaf 9/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X maakt voor Jan om 10u30 een contract aan in Payroll met datum in dienst op 9/01/2017 en datum uit dienst op 10/01/2017. Dit contract ligt volledig in het verleden. De Dimona-aangifte is laattijdig.

Kris mag niet meer aangegeven worden als student met solidariteitsbijdrage.
Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage.

Wijzig de volgende contractgegevens en sla het contract op:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Registreer jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie in Payroll, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Voorbeeld 2: Joris werkt 16 uren verspreid over 2 dagen als student bij werkgever X vanaf 10/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X maakt voor Joris om 23u een contract aan in Payroll met datum in dienst op 10/01/2017 en datum uit dienst op 11/01/2017. De Dimona-aangifte is laattijdig.

 

Joris mag niet meer aangegeven worden als student met solidariteitsbijdrage.
Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage.

Wijzig de volgende contractgegevens en sla het contract op:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Registreer jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie in Payroll, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 4

Voorbeeld: Elke werkt 40 uren verspreid over 5 dagen als student bij werkgever X vanaf 9/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X maakt voor Elke om 10u30 een contract aan in Payroll met datum in dienst op 9/01/2017 en einddatum contract op 13/01/2017. De Dimona-aangifte voor 9 en 10 januari is laattijdig; de aangifte voor 11, 12 en 13 januari is tijdig.

.

Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage voor studenten.

Splits het contract als volgt op: een contract tot gisteren met volledige RSZ-bijdrage en een contract vanaf vandaag met solidariteitsbijdrage.

oWijzig in Payroll de datum in dienst van het studentencontract met solidariteitsbijdrage in stap 1 van de wizard (klik op de knop Vorige) naar de datum van vandaag (11/01 in dit voorbeeld). Sla het contract op.
Zie ook: Contract student maken.

oMaak vervolgens in Payroll een tweede studentencontract aan met voledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Registreer jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie in Payroll, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

 

Situatie 5

Voorbeeld:  Ilse werkt 40 uren verspreid over 5 dagen als student bij werkgever X vanaf 9/01/2017. Vandaag is het 11/01/2017. Werkgever X maakt voor Ilse om 22u30 een contract aan in Payroll met datum in dienst op 9/01/2017 en einddatum contract op 13/01/2017. De Dimona-aangifte voor 9, 10 en 11 januari is laattijdig; de aangifte voor 12 en 13 januari is tijdig.
 
Enkel bij een tijdige Dimona-aangifte heb je recht op de voordelige solidariteitsbijdrage voor studenten.

 

Splits het contract als volgt op: een contract tot vandaag met volledige RSZ-bijdrage en een contract vanaf morgen met solidariteitsbijdrage.

oWijzig in Payroll de datum in dienst van het studentencontract met solidariteitsbijdrage in stap 1 van de wizard (klik op de knop Vorige) naar de datum van morgen (12/01 in dit voorbeeld). Sla het contract op.
Zie ook: Contract student maken.

oMaak vervolgens in Payroll een tweede studentencontract aan met voledige RSZ-bijdrage en de volgende gegevens:

 

Opmerking:

Er moet geen nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt worden.

 

Tip!

Registreer jouw studenten voortaan vóór aanvang van prestatie in Payroll, zodat je in orde bent met de wettelijke voorschriften van Dimona en je de voordelige solidariteitsbijdrage niet verliest.

Was deze informatie nuttig? ja | neen