Nieuwe werknemer in dienst, kennisgeving tijdelijke werkloosheid is reeds verzonden naar de overheid
In deze situatie hangt het er van af wanneer de werknemer in dienst komt en voor welk type tijdelijke werkloosheid er een kennisgeving is opgemaakt en verzonden aan de overheid.
Situatie 1: Werknemer komt in dienst voor aanvang van de tijdelijke werkloosheid
Als de werknemer in dienst komt voor het regime van tijdelijke werkloosheid ingaat én er is voldoende tijd om rekening te houden met de sperperiode (*) verbonden aan het type tijdelijke werkloosheid, kan de werknemer toegevoegd worden aan bestaande kennisgeving.
Voorbeeld:
In de firma start een regime van tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen op 14 februari.
De kennisgeving hiervoor is opgemaakt en verzonden op 1 februari.
De werknemer komt in dienst op 5 februari.
De nieuwe werknemer kan toegevoegd worden aan de bestaande kennisgeving, de verplichte werkweek (=sperperiode) kan gerespecteerd worden alvorens dat de economische werkloosheid ingaat.
Je voegt de nieuwe werknemer toe zoals beschreven in Selectie van contracten wijzigen.
(*) Per type werkloosheid moet je in de wetgeving nakijken welke sperperiode gerespecteerd moet worden alvorens dat de werknemer kan instappen in het regime van tijdelijke werkloosheid.
Voorbeeld: bij economische werkloosheid is er altijd een verplichte werkweek, slecht weer moet aangevraagd worden de dag zelf, de dag ervoor of de dag erna, tijdelijke werkloosheid omwille van een technische stoornis mag pas aanvatten 7 dagen na de stoornis, etc.
|
Situatie 2: Werknemer komt in dienst tijdens een regime van tijdelijke werkloosheid
Als de werknemer in dienst komt terwijl er al een regime van tijdelijke werkloosheid gevolgd wordt, of er is niet genoeg tijd om de sperperiode na te leven, kun je deze werknemer niet opnemen in de bestaande kennisgeving.
Je zult een nieuwe kennisgeving moeten opmaken voor deze werknemer.
Bij het bepalen van de begindatum hou je rekening met de sperperiode die gerespecteerd moet worden (bijvoorbeeld de verplichte werkweek bij economische werkloosheid). Bij het bepalen van de einddatum van de nieuwe kennisgeving, kun je deze best gelijk trekken aan die van de eerste kennisgeving. Op deze manier zullen beide registraties samen aangeboden worden in de module Opvolgen economische werkloosheid zodat deze samen verlengd kunnen worden. Deze werkwijze is aanbevolen.
Voorwaarden zie ook: Meerdere kennisgevingen samen verlengen.
|
|
Werknemer gaat uit dienst tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken
Als een werknemer uit dienst gaat tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, dan moet je deze individueel beëindigen.
Zie ook: Selectie van contracten wijzigen.
|
Werknemer verandert van afdeling tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid
De nieuwe afdeling heeft geen regime van tijdelijke werkloosheid
Wanneer de werknemer van afdeling verandert en de nieuwe afdeling heeft geen regime van tijdelijke werkloosheid, moet je eigenlijk geen actie ondernemen. De werknemer kan opgenomen blijven in de kennisgeving van tijdelijke werkloosheid zonder dat dit gevolgen heeft. De werknemer zal immers geen vergoeding meer opvragen bij de overheid omwille van tijdelijke werkloosheid.
Je mag de werknemer individueel stopzetten/beëindigen binnen de kennisgeving, maar dit is niet verplicht. Mocht je hiervoor kiezen, dan is de werkwijze gelijk aan deze wanneer een werknemer uit dienst gaat tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid (zie supra).
|
De nieuwe afdeling heeft een ander regime van tijdelijke werkloosheid
Wanneer de werknemer van afdeling verandert en de nieuwe afdeling heeft een ander regime van tijdelijke werkloosheid, zul je voor deze werknemer twee acties moeten ondernemen:
1.Zet de werknemer stop in de kennisgeving van de oude afdeling.
De werkwijze is gelijk aan deze wanneer een werknemer uit dienst gaat tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid (zie supra). 2.Voeg de werknemer toe aan de kennisgeving van de nieuwe afdeling. In dit geval is het toegelaten om een laattijdige registratie te doen in de initiële kennisgeving.
Zie ook : Tijdelijke werkloosheid wijzigen.
Hou rekening met de sperperiode, deze moet op werknemerniveau gerespecteerd worden. (Bijvoorbeeld in een regime van economische werkloosheid, moet eerst de verplichte werkweek gepresteerd worden.)
Wanneer je omwille van de sperperiode de registratie niet laattijdig kan wijzigen, zul je een nieuwe kennisgeving moeten opmaken.
Zie supra, nieuwe werknemer in dienst, kennisgeving is al verzonden aan de overheid. |
|
|
Combinatie eerste dag slecht weer, eerste dag technische stoornis en eerste dag economische oorzaken
De werkgever is verplicht om de eerste dag slecht weer, de eerste dag economische werkloosheid of eerste dag technische stoornis mee te delen aan de overheid via een onmiddellijke communicatie.
Let op!
Enkel de eerste 'eerste dag' die voorkomt op maandbasis moet doorgegeven worden.
De eerste vorm van tijdelijke werkloosheid die tijdens de maand plaatsvindt (hetzij slecht weer, hetzij eerste dag economische werkloosheid, hetzij eerste dag technische stoornis) meld je aan de overheid. Er geldt een vrijstelling van de verplichting een mededeling te doen voor de eerste dag tijdelijke werkloosheid om een andere reden in diezelfde maand.
Reden: de tweede kennisgeving zal de eerste overschrijven! De eerste kennisgeving wordt met andere woorden geannuleerd.
Als je bovenstaande regel niet respecteert, zal de werknemer geen uitkering kunnen ontvangen voor de dagen tijdelijke werkloosheid die gekoppeld zijn aan de eerste (geannuleerde) kennisgeving.
|
Medische overmacht
Je moet geen kennisgeving of mededeling doen voor Medische overdracht. Hiervoor is immers bij SD Worx een aparte looncode voorzien.
Raadpleeg jouw payrollconsulent voor meer informatie.
Je moet wel Enkel controlekaarten aanvragen.
|
Hoe vraag je een kennisgeving sluiting van de onderneming wegens jaarlijkse vakantie of inhaalrust aan?
Je moet hiervoor geen kennisgeving of mededeling doen. Je moet wel Enkel controlekaarten aanvragen.
|
Hoe vraag je een kennisgeving schorsing bedienden wegens werkgebrek aan?
Vraag een tijdelijke werkloosheid omwille van Economische oorzaken aan. Vink bij Reden de waarde Bedienden aan.
Voor een bediende wordt een kleine schorsing automatisch doorgegeven als een grote schorsing. Dit is zo bepaald in de instructies van de RVA/RSZ.
Zie ook: Een tijdelijke werkloosheid aanvragen.
|
Was deze informatie nuttig?
ja |
neen
