In Beheer tijdelijke werkloosheid kun je een nieuwe tijdelijke werkloosheid aanvragen, raadplegen, wijzigen of vernietigen.
Zie ook: Veel gestelde vragen tijdelijke werkloosheid.
Tijdelijke werkloosheid aanvragen
1.Ga naar Periodieke acties.
2.Klik op Beheer tijdelijke werkloosheid.
Een overzichtslijst van de doorgestuurde aanvragen verschijnt.
3.Maak je keuze in de rubriek Maak uw keuze: De te volgen stappen bij een aangifte van.
4.Je komt nu op een pagina die je meer informatie geeft over wat je moet doen vooraf en bij aanvang, wanneer en voor wie.
Hier kun je de kennisgeving of de maandelijkse melding doen.
5.Vul alle nodige rubrieken in. Meer informatie over de rubrieken bij de verschillende types tijdelijke werkloosheid vind je hieronder.
6. Zie ook: Opmerking over selectie (van contracten) raadplegen, wijzigen, beëindigen of verwijderen.
7.Klik op Opslaan en doorsturen.
8.Vergeet niet om de maandkalender in te vullen.
Types tijdelijke werkloosheid
Als er onvoldoende werk is voor alle werknemers (bijvoorbeeld door een tijdelijke daling van het aantal bestellingen), kan de werkgever een regeling van tijdelijke werkloosheid op grond van werkgebrek wegens economische oorzaken invoeren. De werknemers blijven dan in dienst, maar de uitvoering van hun arbeidsovereenkomst wordt tijdelijk volledig of gedeeltelijk geschorst. Op deze manier kunnen eventuele ontslagen vermeden worden.
Opmerkingen
•Naast overmacht is dit het enige type van tijdelijke werkloosheid dat ook voor bedienden kan ingevoerd worden. •Voor je een 1ste dag Economische oorzaken kan aanvragen, moet er een kennisgeving Economische oorzaken gebeurd zijn. •Als je geen kennisgeving economische oorzaken via Payroll indient, kan SD Worx enkel een correcte WECH002 en/of WECH005 opmaken als je economische oorzaken op afdeling indient. Alleen dan beschikt SD Worx over de juiste gegevens. •Enkel de tijdelijke werkloosheid economische oorzaken, kun je verlengen. Dit doe je in Opvolgen economische werkloosheid
Voor aanvang: de kennisgeving doorsturen naar de RVA
Dit doe je via de knop Kennisgeving doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in
Risico
|
Economische oorzaken is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "economische reden ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt deze datumrubriek ingevuld met de huidige datum + 8 dagen.
De kennisgeving moet ten minste 7 kalenderdagen vóór de aanvang van de tijdelijke werkloosheid gedaan worden. Je kunt deze datum wijzigen.
Kijk altijd na of er sectorale afwijkingen zijn binnen de sector ! Dit kun je nakijken op de www.RVATECH.be. Klik voor meer informatie hier.
|
Sectorale afwijkingen kun je nakijken op de site van de RVA tech.
1.Meld je aan op de website.
2.Ga naar Afwijkende Regelingen TW. Dit is de databank met alle afwijkende regelingen rond de aangiften van tijdelijke werkloosheid.
3.In de geopende PDF worden afwijkingen weergegeven in het rood.
Voorbeeld:
kolom Incl. 1 : aantal dagen sperperiode
kolom Max. 1 : maximum aantal dagen sperperiode
kolom Incl. 2: aantal dagen verlenging van de eerste sperperiode
kolom Max. 2: na een verlenging mag de sperperiode niet meer dan 366 dagen bedragen
4.Als je gebruik wenst te maken van een afwijkende regeling, vul de drie cijfers van de kolom Niveau (in de PDF) in in de rubriek Afwijkende regeling in Payroll.
|
Voorbeeld: Als de kennisgeving op maandag gebeurt, kan de werkloosheid ten vroegste ingaan vanaf de dinsdag van de volgende week.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
Bovendien moeten de werknemers minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
|
Tot
|
Duur
|
Je kunt een aantal dagen, weken of maanden ingeven. Op basis hiervan wordt het einde van de tijdelijke werkloosheid automatisch bepaald in de rubriek Datum.
Voor meer informatie klik hier.
Duur van de regeling (algemene regel)?
|
Volledige schorsing
|
Duur: maximum 4 weken + verplichte arbeidsweek
|
Gedeeltelijke schorsing
|
Grote schorsing
< 3 arbeidsdagen/week of < 1 arbeidsweek/twee weken
|
Duur: maximum 3 maanden + verplichte arbeidsweek
|
Kleine schorsing
> 3 arbeidsdagen/week of > 1 arbeidsweek/twee weken
|
Duur: kan langer dan 3 maanden, beperkt tot 12 maanden.
Er is geen verplichte arbeidsweek.
|
•Volledige schorsing
Een regeling van volledige schorsing is mogelijk voor maximum 4 weken (28 kalenderdagen). De regeling kan op om het even welke dag aanvatten. Indien de maximumduur van 4 weken bereikt is, is de werkgever verplicht eerst een volledige arbeidsweek van 7 arbeidsdagen in te voeren alvorens hij een nieuwe regeling kan laten ingaan. Opmerking
Een regeling waarbij slechts één arbeidsdag op twee weken voorzien wordt, wordt gelijkgesteld met een volledige schorsing en kan aangevraagd worden voor maximum vier werken.
•Gedeeltelijke schorsing
Hier zijn twee mogelijkheden. Het systeem bepaalt welke schorsing van toepassing is op basis van het wekelijkse regime (het aantal arbeids- en werkloosheidsdagen) of het tweewekelijks regime (minder of meer dan 1 week arbeid op 2). oGrote schorsing
Als er minder dan drie arbeidsdagen per week of minder dan één arbeidsweek per twee weken gewerkt wordt, spreken we van een grote schorsing. Deze regeling kan aangevraagd worden voor maximum 3 maanden (dit zijn 3 kalendermaanden, 3 maanden van datum tot datum of 13 kalenderweken).
Indien de maximumduur van 3 maanden bereikt is, is de werkgever verplicht eerst een volledige arbeidsweek van 7 arbeidsdagen in te voeren alvorens hij een nieuwe regeling kan laten ingaan. oKleine schorsing
Als er minstens drie arbeidsdagen per week of ten minste één arbeidsweek op twee gewerkt wordt, spreken we van een kleine schorsing. Deze regeling kan aangevraagd worden voor langer dan 3 maanden. Dit betekent echter niet dat de regeling ingevoerd kan worden voor onbepaalde duur. Er moet steeds een einddatum vermeld worden in de mededeling (maximum 12 maanden). Let op!
Bij tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen voor bedienden, wordt een kleine schorsing automatisch doorgegeven als een grote schorsing. Dit is zo bepaald in de instructies van de RVA/RSZ. Voorwaarde is wel dat bij Reden de waarde Bedienden aangevinkt is.
|
|
Datum
|
Je kunt deze datum automatisch laten berekenen aan de hand van de rubriek Duur of je kunt deze datum manueel ingeven.
|
|
Einddatum geldigheid
|
Tot deze datum zal deze regeling aangeboden worden in Op te volgen economische oorzaken.
|
Verplichte werkdagen
|
Standaard 7 kalenderdagen, dit is de verplichte werkweek.
Wanneer de regeling van volledige schorsing of gedeeltelijke schorsing de maximumduur van 4 weken of 3 maanden (bij grote schorsing) heeft bereikt, moet de werkgever gedurende een volledige week de regeling van volledige arbeid opnieuw invoeren alvorens hij een nieuwe regeling kan laten ingaan. Onder een volledige werkweek wordt een ononderbroken periode van 7 kalenderdagen verstaan.
Voorbeeld: van woensdag tot en met dinsdag van de volgende week.
Bij een kleine schorsing is er geen verplichte arbeidsweek.
|
Regime
|
Volledig
|
De werknemer is volledig werkloos.
|
Gedeeltelijk
|
De werknemer is gedeeltelijk werkloos.
Je moet kiezen tussen:
•Wekelijks regime:
Aantal werkdagen: geef het aantal dagen per week op dat de werknemer werkt, bijvoorbeeld 2.
Aantal werkloosheidsdagen: geef het aantal dagen per week op dat de werknemer werkloos is, bijvoorbeeld 3.
Opmerking: week moet hier begrepen worden als 7 kalenderdagen, van maandag tot zondag (dus niet in een 5- of 6-dagenstelsel). De som van het aantal werkdagen en het aantal werkloosheidsdagen per week kan maximaal gelijk zijn aan 7. •Tweewekelijks regime:
Kies het regime dat van toepassing is op de werknemer: Minder dan 1 week arbeid op 2 of Minstens 1 week arbeid op 2. |
|
Paritair comité
|
Kies via het keuzelijstje het paritair comité waartoe de werknemers behoren.
|
Statuut
|
Als het gaat om een paritaire comités bevoegd voor zowel arbeiders als bedienden (gemengde paritaire comités) moet je in hier aangeven of het gaat om arbeiders of bedienden.
Betreft het een paritair comité dat uitsluitend bevoegd is voor ofwel arbeiders ofwel bedienden kun je deze rubriek niet wijzigen: het juiste statuut wordt getoond.
|
Niveau paritair comité
|
Het niveau van het paritaire comité is verplicht bij gemengde paritaire comités (= paritaire comités bevoegd voor zowel arbeiders als bediende).
Belangrijk! Voer de instructies in de tekst bij deze rubriek uit.
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersoon tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
 Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controle en verzending
|
Vanaf 01/01/2025 wordt de elektronische controlekaart verplicht voor alle werknemers. Dit wil zeggen dat jij als werkgever:
•geen validatieboek meer moet bijhouden en •geen papieren controlekaarten meer moet aanvragen en overhandingen aan de werknemers. De verplichting heeft tot gevolg dat je enkel een tekst ziet onder Controle en verzending.
De verplichting is niet van toepassing op werknemers binnen PC 327 beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven. Deze sector mag nog blijven gebruikmaken van de papieren controlekaart.
Afwijken op werknemerniveau
Als jij als werkgever kiest voor elektronische controlekaarten C3.2, kan hier op werknemerniveau nog tijdelijk van afgeweken worden. Voor deze werknemers moet je dan nog wel papieren controlekaarten C3.2 aanleveren, en deze inschrijven in het validatieboek.
Je kunt als werkgever een tijdelijke uitzondering aanvragen op de verplichting van de elektronische controlekaart via een formulier dat de RVA beschikbaar stelt. Deze uitzondering is geldig voor drie maanden en kan maximaal tweemaal worden aangevraagd.
Bij papieren controlekaarten zie je hier wel velden:
•Papieren controlekaarten en e-validatieboek aanvragen: Ja. •Verzending: Standaard Opmerking: Wil je vanaf 01/01/2025 gebruikmaken van deze afwijking voor werknemers in PC 124? Raadpleeg dan het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouw (Constructiv). Vanaf 2025 kun je voor deze werknemers via SD Worx alleen elektronische controlekaarten aanvragen.
|
Reden
|
Standaard
|
Kies de oorzaak van tijdelijke werkloosheid om economische redenen die van toepassing is: Gebrek aan bestellingen, Gebrek aan cliënteel, Tijdelijk gebrek aan werk of Werken niet klaar.
Je hebt hier ook de mogelijkheid om Bedienden aan te vinken (zie opmerking kleine schorsing).
|
Andere
|
Als de tijdelijke werkloosheid om economische redenen een andere oorzaak heeft dan bovenstaande opsomming, gebruik het vrije tekstveld om de reden toe te lichten. Deze tekst wordt opgenomen in de aangifte van de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
|
|
Bij aanvang: de maandelijkse mededeling doorsturen naar de RVA
Het is voor alle sectoren verplicht de eerste effectieve dag van tijdelijke werkloosheid wegens economische oorzaken, zowel voor arbeiders als bedienden, onmiddellijk te communiceren aan de RVA.
Deze registratie wordt voorafgegaan door een kennisgeving Economische oorzaken.
Dit doe je via de knop 1ste dag werkloosheid doorsturen.
Opmerking
Je krijgt een signaal op de Home-pagina voor werknemers voor wie er een kennisgeving economische oorzaken is gebeurd, maar nog geen eerste werkloosheidsdag is doorgestuurd.
Er is een signaal voor de werknemers zonder 1ste werkloosheidsdag voor de huidige maand en een signaal voor de werknemers zonder 1ste werkloosheidsdag voor de volgende maand.
Deze gegevens vul je in de rubrieken in
Risico
|
1ste dag Economische oorzaken is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "economische reden ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Iedere maand moet de eerste dag economische werkloosheid worden meegedeeld, los van de kennisgeving van tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken zelf.
De maandelijkse mededeling van de eerste effectieve werkloosheidsdag kan gebeuren:
•op de eerste dag van de werkelijke schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst; •ten laatste op de werkdag die volgt op de eerste dag van de schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst; •indien de werkgever met zekerheid weet dat de uitvoering van de arbeidsovereenkomst werkelijk geschorst zal worden, ten vroegste op de vijfde werkdag die voorafgaat aan de eerste effectieve dag werkloosheid. Opmerking
Dit laatste puntje is enkel geldig voor arbeiders!
In Payroll kunnen de mededelingen van de eerste effectieve werkloosheidsdag reeds op voorhand (vanaf het begin van de lopende maand) geregistreerd worden. Deze mededelingen worden door SD Worx opgespaard en worden op de dag van effectieve werkloosheid verstuurd naar de overheid. Voorlopig blijft SD Worx deze werkwijze in Payroll hanteren.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
Zie ook: Combinatie eerste dag slecht weer, eerste dag technische stoornis en eerste dag economische oorzaken.
|
Paritair comité
|
Kies via het keuzelijstje het paritair comité waartoe de werknemers behoren.
|
Statuut
|
Als het gaat om een paritaire comités bevoegd voor zowel arbeiders als bedienden (gemengde paritaire comités) geef je hier in of het gaat om arbeiders of bedienden.
Betreft het een paritair comité dat uitsluitend bevoegd is voor ofwel arbeiders ofwel bedienden kun je deze rubriek niet wijzigen: het juiste statuut wordt getoond.
|
Niveau paritair comité
|
Bij gemengde paritaire comités (paritaire comités bevoegd voor zowel arbeiders als bedienden) moet je het niveau in te vullen bij de kennisgeving economische oorzaken.
Belangrijk! Neem het niveau paritair comité van de kennisgeving economische oorzaken over.
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersoon tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Neen zodra je het risico hebt ingegeven en je kunt dit niet wijzigen.
|
Verzending
|
De waarde is Standaard en kun je niet aanpassen.
|
|
Zie ook: Een werf toevoegen, raadplegen of verwijderen.
|
Wanneer arbeiders niet meer kunnen werken omwille van het slechte weer, kan de werkgever hen tijdelijk werkloos stellen.
De volgende voorwaarden moeten tegelijkertijd vervuld zijn:
•ongunstige weersomstandigheden: vorst, regen, hitte,... •de werkgever moet mededeling doen van het slechte weer aan de RVA; •de weersomstandigheden moeten van die aard zijn dat zij de uitvoering van het werk onmogelijk maken (en dus niet enkel bemoeilijken); •er moet een rechtstreeks oorzakelijk verband bestaan tussen het slechte weer en de in uitvoering zijnde werken. Voorbeeld: Vorst waardoor metselwerken onmogelijk worden; regen waardoor een firma die wegmarkeringen doet, niet kan werken omwille van een nat wegdek.
Dit doe je via de knop 1ste dag werkloosheid doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
Slecht weer is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "slecht weer ploeg x".
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven. De datum die ingevuld moet worden is de eerste dag dat de tijdelijke werkloosheid omwille van slecht weer ingaat.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
Zie ook: Combinatie eerste dag slecht weer, eerste dag technische stoornis en eerste dag economische oorzaken.
|
Reden
|
Standaard
|
Selecteer via de keuzelijst de aard van het slecht weer.
|
Andere
|
Als de tijdelijke werkloosheid omwille van slecht weer een andere oorzaak heeft dan de mogelijkheden uit de keuzelijst, gebruik het vrije tekstveld om de reden toe te lichten.
Opmerking
Het tekstveld wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
|
Aard
|
Vrij tekstveld waar je de aard van het werk moet toelichten.
Voorbeeld: dakwerken.
Opmerking
Het tekstveld wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersoon tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
Zie ook: Een werf toevoegen, raadplegen of verwijderen.
|
|
Vooraf: de kennisgeving doorsturen naar de RVA
Als je de arbeiders omwille van een technische stoornis niet kunt tewerkstellen, kun je hen tijdelijk werkloos stellen. Maar alvorens je een Eerste dag - Technische stoornis kunt aanvragen, moet er een kennisgeving Technische stoornis gebeurd zijn.
Deze gegevens van de kennisgeving worden doorgestuurd naar de RVA.
Dit doe je via de knop Kennisgeving doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
Technische stoornis is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "technische stoornis ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard krijg je de huidige datum + 7 kalenderdagen aangeboden. De werknemers kunnen maar tijdelijk werkloos gesteld worden wegens technische stoornis vanaf de 8ste dag nadat de technische stoornis begonnen is.
Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
|
Tot
|
Standaard krijg je tussen datum van en datum tot een periode van drie maanden aangeboden. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
|
Aanvang
|
Geef de aanvang van de technische stoornis op.
Standaard wordt de huidige datum aangeboden. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
|
Aard
|
Vrij tekstveld om de aard van de technische stoornis toe te lichten.
Voorbeeld: machinebreuk, springen van een waterleiding, ...
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersoon tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
|
Bij aanvang: de maandelijkse melding aan RVA
Het is voor alle sectoren verplicht de 1e effectieve dag van tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis onmiddellijk te communiceren aan de RVA.
Deze registratie wordt voorafgegaan door een kennisgeving Technische stoornis.
Dit doe je via de knop 1ste dag werkloosheid doorsturen.
Opmerking
Je krijgt een signaal op de Home-pagina voor werknemers voor wie er een kennisgeving technische stoornis is gebeurd, maar nog geen eerste werkloosheidsdag is doorgestuurd.
Er is een signaal voor de werknemers zonder 1ste werkloosheidsdag voor de huidige maand en een signaal voor de werknemers zonder 1ste werkloosheidsdag voor de volgende maand.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
1ste dag Technische stoornis is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "technische stoornis ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Iedere maand moet de eerste dag technische stoornis worden meegedeeld, los van de kennisgeving van tijdelijke werkloosheid omwille van technische stoornis zelf. Dit doe je de dag ervoor, de dag zelf of de dag erna.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
Zie ook: Combinatie eerste dag slecht weer, eerste dag technische stoornis en eerste dag economische oorzaken.
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersoon tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Neen zodra je het risico hebt ingegeven en je kunt dit niet wijzigen.
|
Verzending
|
De waarde is Standaard en kun je niet aanpassen.
|
|
|
Als je je personeel door overmacht niet kunt tewerkstellen, kun je hen tijdelijk werkloos stellen.
Wat is overmacht?
•plotse, onvoorziene gebeurtenis •die zich buiten de wil van de partijen voordoet, •waardoor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst volledig onmogelijk is •met een tijdelijk karakter. Overmacht is een type van tijdelijke werkloosheid waarvoor je een kennisgeving naar de RVA moet sturen.
Als je een kennisgeving doet, kan dit via Payroll (selecteer in de rubriek Risico de waarde Overmacht) of via de site van de RSZ.
Als je geen kennisgeving doet (via Payroll of via de site van de RSZ), moet je via deze weg bijkomende gegevens opgeven. Deze gegevens zijn voor SD Worx noodzakelijk om de WECH002 en/of de WECH005 correct te kunnen opmaken.
Let op!
Voor medische overmacht mag je geen kennisgeving tijdelijke werkloosheid Overmacht indienen.
Op het scherm moet je een selectie maken in twee rubrieken:
Het betreft een
|
•ondernemingsgebonden oorzaak •door de RVA algemeen erkende overmachtssituatie in uw regio |
Reeds aangifte via website RSZ uitgevoerd?
|
•Ja •Nee |
Op basis van je keuzes wordt er getoond wat je nog in orde moet brengen.
Ondernemingsgebonden oorzaak + nog geen aangifte via website RSZ uitgevoerd
Het is belangrijk dat vooraf de RVA op he hoogte wordt gebracht van de overmacht via een papieren dossier met de nodige bewijsstukken.
Voor het correct afleveren van de C3.2-documenten, moet je de reden van overmacht registreren. Dit doe je via de knop Extra info doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
Extra info - Overmacht is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "overmacht ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
|
Aard
|
Standaard
|
Kies via de keuzelijst uit drie standaard oorzaken van overmacht.
|
Andere
|
Als de tijdelijke werkloosheid omwille van slecht weer een andere oorzaak heeft dan de mogelijkheden uit de keuzelijst, gebruik het vrije tekstveld om de reden toe te lichten.
Voorbeeld: laattijdige levering van grondstoffen (niet te wijten aan de werkgever), uitvoering van wegenwerken die de uitvoering van het arbeidscontract volledig onmogelijk maakt, ...
Opmerking
Het tekstveld wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
|
|
Ondernemingsgebonden oorzaak + al aangifte via website RSZ uitgevoerd
Voor het correct afleveren van de C3.2-documenten, moet je de reden van overmacht registreren.
Dit doe je via de knop Extra info doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
Extra info - Overmacht is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "overmacht ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
|
Aard
|
Standaard
|
Kies via de keuzelijst uit drie standaard oorzaken van overmacht.
|
Andere
|
Als de tijdelijke werkloosheid omwille van slecht weer een andere oorzaak heeft dan de mogelijkheden uit de keuzelijst, gebruik het vrije tekstveld om de reden toe te lichten.
Voorbeeld: laattijdige levering van grondstoffen (niet te wijten aan de werkgever), uitvoering van wegenwerken die de uitvoering van het arbeidscontract volledig onmogelijk maakt, ...
Opmerking
Het tekstveld wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
|
|
Door de RVA algemeen erkende overmachtssituatie in uw regio + nog geen aangifte via website RSZ uitgevoerd
Bij aanvang moet de RVA op de hoogte gebracht worden van de periode van tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht.
Je doet dit via de knop Kennisgeving doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
Overmacht is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "overmacht ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
|
Aard
|
Standaard
|
Kies via de keuzelijst uit drie standaard oorzaken van overmacht.
|
Andere
|
Als de tijdelijke werkloosheid omwille van slecht weer een andere oorzaak heeft dan de mogelijkheden uit de keuzelijst, gebruik het vrije tekstveld om de reden toe te lichten.
Voorbeeld: laattijdige levering van grondstoffen (niet te wijten aan de werkgever), uitvoering van wegenwerken die de uitvoering van het arbeidscontract volledig onmogelijk maakt, ...
Opmerking
Het tekstveld wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersoon tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
|
|
Door de RVA algemeen erkende overmachtssituatie in uw regio + al aangifte via website RSZ uitgevoerd
Voor het correct afleveren van de C3.2-documenten, moet je de reden van overmacht registreren. Dit doe je via de knop Extra info doorsturen.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in..
Risico
|
Extra info - Overmacht is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "overmacht ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Let op!
Deze datum mag niet in het verleden liggen.
De werknemers moeten minstens 1 dag in dienst zijn tijdens de periode van kennisgeving. De datum uit dienst mag bijgevolg niet voor de begindatum van de kennisgeving liggen.
|
Aard
|
Standaard
|
Kies via de keuzelijst uit drie standaard oorzaken van overmacht.
|
Andere
|
Als de tijdelijke werkloosheid omwille van slecht weer een andere oorzaak heeft dan de mogelijkheden uit de keuzelijst, gebruik het vrije tekstveld om de reden toe te lichten.
Voorbeeld: laattijdige levering van grondstoffen (niet te wijten aan de werkgever), uitvoering van wegenwerken die de uitvoering van het arbeidscontract volledig onmogelijk maakt, ...
Opmerking
Het tekstveld wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
|
|
|
Onder staking verstaan we een collectieve en georganiseerde werkneerlegging door een groep werknemers om de werking van de onderneming te blokkeren. Het doel is om druk uit te oefenen op de werkgever of op een derde.
Onder lock-out wordt verstaan dat één of meer werkgevers een groep werknemers beletten te werken met het onmiddellijke doel hun loon in te houden. Het doel is om druk uit te oefenen op deze werknemers of op derden.
De kennisgeving kun je zelf doen in Payroll.
Onderstaande gegevens vul je in de rubrieken in.
Risico
|
Sociale actie is ingevuld en je kunt dit niet wijzigen.
|
Extra omschrijving
|
Vrije omschrijving van de mededeling: door logische namen aan je mededelingen te geven, hou je makkelijk het overzicht.
Dit is vooral handig als je later de mededelingen wilt raadplegen.
Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
Voorbeeld: "staking ploeg x"
|
Opmerking
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt niet doorgestuurd naar de RVA.
|
Van
|
Standaard wordt de huidige dag aangeboden in het datumveld. Je kunt deze datum wijzigen door deze manueel te overschrijven.
Geef de datum op wanneer de sociale actie begonnen is met vermelding van het uur.
|
Uur
|
Dit is het aanvangsuur van de sociale actie.
|
Tot
|
Geef de datum op tot wanneer de sociale acrie geduurd heeft.
|
Plaats
|
Maak je keuze uit Andere, Andere onderneming of Eigen onderneming.
Ingeval de sociale actie in een andere onderneming plaatsvindt (andere vestiging dan de hoofdzetel), vul dan de naam en het adres van de onderneming in.
|
Paritair comité
|
Kies via het keuzelijstje het paritair comité waartoe de werknemers behoren.
|
Statuut
|
Als het gaat om een paritaire comités bevoegd voor zowel arbeiders als bedienden (gemengde paritaire comités) moet je in hier aangeven of het gaat om arbeiders of bedienden.
Betreft het een paritair comité dat uitsluitend bevoegd is voor ofwel arbeiders ofwel bedienden kun je deze rubriek niet wijzigen: het juiste statuut wordt getoond.
|
Niveau paritair comité
|
Het niveau van het paritaire comité is verplicht bij gemengde paritaire comités (= paritaire comités bevoegd voor zowel arbeiders als bediende).
Belangrijk! Voer de instructies in de tekst bij deze rubriek uit.
|
Bijkomende commentaar naar RVA
|
Vrije commentaar. Deze tekst wordt wel doorgestuurd naar de RVA.
Opmerking
Het tekstveld (maximum 180 karakters) wordt aangeboden in de taal van de werkgever. Werkgevers die zetelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, krijgen een Nederlandstalig en Franstalig tekstveld. Deze moeten allebei ingevuld worden.
|
Contactpersonen tijdelijke werkloosheid
|
Dit zijn de gegevens van een contactpersoon met wie de RVA contact mag opnemen voor bijkomende informatie.
Alle rubrieken van de contactgegevens moeten ingevuld zijn (verplicht) bij de registratie van een
•kennisgeving (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken, overmacht, sociale actie en technische stoornis); •aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag (tijdelijke werkloosheid omwille van economische oorzaken (bouw), technische stoornis, slecht weer).
Eerste registratie met contactgegevens
Enkel bij de eerste registratie van een kennisgeving of aangifte eerste effectieve werkloosheidsdag tijdelijke werkloosheid mét contactgegevens, moeten de contactgegevens eenmalig per gebruiker en per werkgever nagekeken/aangevuld worden.
Voor het invullen van de contactgegevens doet de tool tijdelijke werkloosheid zelf een voorstel.
Welke gegevens worden voorgesteld?
Payroll toont de gegevens van de gebruiker die de registratie doet, jouw gegevens dus.
Als een SD Worx-medewerker de registratie voor jou doet, worden de gegevens van de standaard contactpersoon getoond.
Let op!
•Je kunt een registratie enkel voltooien als alle contactgegevens ingevuld zijn.
Je bent dus steeds verplicht om alle ontbrekende gegevens (voorbeeld e-mail, telefoonnummer) te vervolledigen. •Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
Volgende (niet de eerste registratie) met contactgegevens
De meest recente gegevens worden getoond bij
•een volgende registratie van een kennisgeving of aangifte eerste dag, •het verlengen, kopiëren, raadplegen of wijzigen van een kennisgeving of aangifte eerste dag. Let op!
•Je kunt de gegevens op elk moment aanpassen.
Als je de contactgegevens wijzigt, zorgt dit voor een wijzigende aangifte. •Breng jouw payrollconsulent op de hoogte als je de algemene contactgegevens wijzigt. |
|
Controlekaarten en e-validatieboek
|
Standaard staat deze rubriek op Ja zodra je het risico hebt ingegeven.
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de onderliggende rubriek Verzending ingevuld.
Let op!
Voor werknemers uit PC 124.00 (bouwsector) zullen er nooit controlekaarten afgeleverd worden. De werkgever ontvangt deze kaarten van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwsector.
|
Verzending
|
Zodra de rubriek Controlekaarten en e-validatieboek op Ja staat, wordt ook de rubriek Verzending ingevuld.
Standaard
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt plaats op dag aanvraag + 1 en zullen toekomen 2 dagen na de aanvraag.
|
Standaard -1
|
De aflevering van de controlekaarten volgt de normale weg.
De verzending vindt nog plaats de dag van aanvraag zelf.
Enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, standaard adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar het afgesproken standaard adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
Expresskoerier, eenmalig adres
|
Aflevering met expreskoerier, tegen betaling, naar een eenmalig afwijkend adres.
Dit is enkel mogelijk indien aangevraagd vóór 11:00.
|
|
|
|
Tijdelijke werkloosheid wijzigen of raadplegen
Tijdelijke werkloosheid raadplegen of wijzigen, doe je via de knop 
op het scherm Beheer tijdelijke werkloosheid.
Belangrijk: Je kunt een kennisgeving slechts voor een beperkte periode vernietigen. De lengte van deze periode is afhankelijk van het geselecteerde risico. Wanneer de periode verstreken is krijg je een melding.
Tijdelijke werkloosheid vernietigen
Je kunt een risico van tijdelijke werkloosheid niet vernietigen als
•de huidige datum groter is dan de 15de van de maand die volgt op de begindatum en de rubriek Risico bevat Eerste dag – Economische oorzaken of Slecht weer
•de huidige datum groter is dan de laatste dag van de maand van de einddatum en de rubriek Risico bevat de waarde Economische oorzaken, Technische stoornis of Overmacht.
Let op!
Je kunt een kennisgeving slechts een beperkte periode vernietigen. De lengte van deze periode is afhankelijk van het geselecteerde risico. Wanneer de periode verstreken is, krijg je een melding.
Na het vernietigen van een tijdelijke werkloosheid, blijft de aangifte van de tijdelijke werkloosheid zichtbaar in de lijst. De gegevens kun je enkel nog raadplegen.
Op het scherm Beheer tijdelijke werkloosheid krijg je een overzichtslijst van de doorgestuurde risico's.
1.Klik onder Periodieke acties op Beheer tijdelijke werkloosheid.
Een overzichtslijst van de doorgestuurde aanvragen verschijnt.
2.Selecteer in de overzichtslijst het risico dat je wilt vernietigen.
3.Klik achteraan op 
.
4.Klik op OK als je het vernietigen van de tijdelijke werkloosheid wilt bevestigen.
De huidige datum verschijnt in de overzichtslijst in de rubriek Annul. dat..
Opmerking over selectie (van contracten) raadplegen, wijzigen, beëindigen of verwijderen
Op het tabblad Selectie krijg je een volledige lijst van alle contracten. Bij 1ste dag economische oorzaken gebeurt dit maar pas nadat je de datum van ingegeven hebt.
De aangevraagde tijdelijke werkloosheid is van toepassing op de aangevinkte contracten.
Alle contracten met hetzelfde vestigingsnummer worden onmiddellijk geselecteerd voor de 1ste dag economische oorzaken (dit zijn dezelfde contracten en verstigingsnummers als uit de kennisgeving economische oorzaken).
Wijzigen, beëindigen of verwijderen
1.Ga naar Periodieke acties en klik op Beheer tijdelijke werkloosheid.
Een overzichtslijst van de risico's tijdelijke werkloosheid verschijnt.
2.Selecteer in de kolom Risico de gewenste tijdelijke werkloosheid.
3.Klik achteraan op .
De tabbladen Kenmerken en Selectie verschijnen altijd.
Als de rubriek Risico de waarde 1ste dag Economische oorzaken of Slecht weer bevat, is er ook voor elke werf een extra tabblad aanwezig.
4.Ga naar het tabblad Selectie.
Alle contracten van het dossier worden getoond. Enkel de aangevinkte contracten zijn van toepassing voor het risico.
a.Je kunt (extra) contracten aanvinken om ze toe te voegen.
b.Je kunt bij elk risico contracten uitvinken om ze te verwijderen. De rubriek Registratie beëindigen op verschijnt. Laat de rubriek leeg.
c.Je kunt bij economische oorzaken contracten uitvinken om ze te beëindigen. De rubriek Registratie beëindigen op verschijnt. Vul een datum in.
Opmerking:
Bij het Enkel controlekaarten aanvragen kun je uitsluitend de contracten raadplegen. Je kunt geen contracten toevoegen of verwijderen.
5. Klik op Opslaan.
Voor meer informatie over Te vervolledigen contracten en Tonen inactieven, klik hier.
•Te vervolledigen contracten
Dit zijn de contracten waarvoor een dimona-aangifte gebeurd is via een ander kanaal dan via Payroll.
Deze contracten moeten nog vervolledigd worden.
Zie ook: Contracten vervolledigen.
Als je dit contract aanvinkt, ben je verplicht de rubriek Taal en RSZ-code gebaseerd op groep in te vullen. oDe Taal is de officiële taal van het landsgedeelte waar de exploitatiezetel gevestigd is en de werknemer tewerkgesteld is.
Voorbeeld: voor een werknemer die woonachtig is in Antwerpen en werkt in Luik, vul je als taal Frans in.
Als de exploitatiezetel in Brussel gevestigd is, mag je één van de officiële landstalen kiezen. oSelecteer een groep in RSZ-code gebaseerd op groep. Omdat eenzelfde RSZ-code tot meerdere groepen kan behoren, is het mogelijk dat deze rubriek een andere groep bevat als je later het detail (zie stap 4) nog eens oproept. Om dit te vermijden is het aangeraden eerst het contract te vervolledigen. •Tonen inactieven
Vink rechtsboven de rubriek Tonen inactieven aan als je ook de contracten wenst te zien die uit dienst zijn. |
Was deze informatie nuttig?
ja |
neen
