Payroll

Compléter les heures dans le calendrier de transport.

Compléter les heures dans le calendrier de transport.

 Précédent Suivant  

Compléter les heures dans le calendrier de transport.

 Précédent Suivant JavaScript is required for the print function  

Dans le secteur du transport, un régime de travail flexible s’applique pendant une période de référence de 6 mois.

Dans un régime de travail flexible, un travailleur peut travailler davantage sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle.
Les heures (complémentaires et supplémentaires) que le travailleur a prestées en trop sont consignées dans un compteur (épargne).

Si, dans les Paramètres du Calendrier de transport (onglet Info d’exploitation), il a été opté pour

•paiement en cas de récupération, les heures sont ajoutées au compteur des heures restant à payer en cas de récupération.
Vous pouvez consulter ce compteur via Travailleurs – Calendrier de transport – Compteurs – compteur Heures à récupérer (encore à payer).

•paiement en cas de prestation, les heures ont déjà été payées au moment où elles ont été prestées. Les heures sont ajoutées au compteur des heures de récupération non payées.
Vous pouvez consulter ce compteur via Travailleurs – Calendrier de transport – Compteurs – compteur Heures à récupérer (déjà payées).

Mais il est également possible qu’un travailleur preste moins d’heures sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle.
Il est alors question d’un solde (journalier) négatif.

Pour que le travailleur reçoive un salaire garanti, ces heures qui ont été prestées en moins peuvent être complétées par des heures du compteur Heures à récupérer (encore à payer) ou du compteur Heures à récupérer (déjà payées). Ce complément s’effectue sur une base journalière et uniquement si vous avez donné l’autorisation à cet effet dans les Paramètres du Calendrier de transport (onglet Info d’exploitation) – option : Autorisation de la récupération du solde négatif et complément automatique.

 

Traitement

Le traitement/complément du solde journalier négatif dépend de votre choix dans les Paramètres du Calendrier de transport (onglet Info d’exploitation) – option : Autorisation de la récupération du solde négatif et complément automatique :

hmtoggle_plus1        Oui, complément automatique actif (par défaut)

Votre choix Oui, complément automatique actif se compose de deux parties.
Oui signifie que le travailleur peut avoir un solde négatif.
Complément automatique actif signifie que SD Worx complète automatiquement les heures si le solde journalier est négatif.
Important ! SD Worx n’effectue jamais de complément avec des heures de la colonne Temps de disponibilité ! Le travailleur a un solde négatif si le temps de travail (TT) est inférieur au schéma de travail (ST).

Si un travailleur travaille trop peu d’heures sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle, les heures sont complétées à partir du compteur.
Le complément des heures est automatique et différent si, dans les Paramètres du Calendrier de transport (onglet Info d’exploitation), il a été opté pour :

•option : Paiement en cas de récupération

Si le travailleur travaille trop peu d’heures sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle, les heures sont complétées.
Les heures qui sont complétées sont prises dans le compteur :

•des heures de récupération payées
Vous pouvez consulter ce compteur via Travailleurs – Calendrier de transport – Compteurs – compteur Heures à récupérer (encore à payer).

•des heures de récupération non payées.
Vous pouvez consulter ce compteur via Travailleurs – Calendrier de transport – Compteurs – compteur Heures à récupérer (déjà payées).

 

Déterminez le compteur utilisé en premier lieu dans Paramètres du calendrier de transport (onglet Info d’exploitation) – option Ordre complément automatique à partir de récup.
Les options possibles sont les suivantes :

•D’abord les heures de repos compensatoire rémunéré, puis les heures de repos compensatoire non rémunéré (par défaut).

C’est le choix le plus logique si vous avez choisi les options Paiement en cas de récupération et Oui, complément automatique actif.
Si les deux compteurs sont épuisés, les heures du premier compteur du calendrier de transport sont affichées en négatif.
Dans le cadre de ce choix, le premier compteur est le compteur du repos compensatoire rémunéré.
Vous pouvez vérifier ce compteur dans le Calendrier de transport – Compteurs. Le Solde final du compteur Heures à récupérer (encore à payer) est négatif.
 

Remarque
Il est vrai que ces heures ont déjà été payées et apparaissent tout de même dans le compteur Heures à récupérer (encore à payer). Mais les heures sont négatives !
À chaque heure complémentaire prestée par le travailleur, le compteur négatif diminue. L’heure complémentaire ne sera effectivement payée en cas de récupération qu’à partir du moment où le compteur sera à nouveau positif.

•D’abord les heures de repos compensatoire non rémunéré, puis les heures de repos compensatoire rémunéré.

Ce n’est pas un choix logique si vous avez choisi les options Paiement en cas de récupération et Oui, complément automatique actif.
Si les deux compteurs sont épuisés, les heures du premier compteur du calendrier de transport sont affichées en négatif.
Dans le cadre de ce choix, le premier compteur est le compteur du repos compensatoire non rémunéré.
Vous pouvez vérifier ce compteur dans le Calendrier de transport – Compteurs. Le Solde final du compteur Heures à récupérer (déjà payées) est négatif.
Le compteur Heures à récupérer (encore à payer) ne s’applique pas à ce choix.

•Pas d’application.

Cette option est choisie si vous ne souhaitez pas ou pas automatiquement compléter les heures.

•option : Paiement en cas de prestation

Si le travailleur travaille trop peu d’heures sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle, les heures sont complétées à partir du compteur des heures de récupération non payées.
Vous pouvez consulter ce compteur dans le Calendrier de transport – Compteurs – compteur Heures à récupérer (déjà payées)..

Lorsque ce compteur est entièrement épuisé, les heures du compteur du calendrier de transport sont affichées en négatif.

hmtoggle_plus1        Non, complément automatique désactivé

Votre choix Non, complément automatique désactivé se compose de deux parties.
Non signifie que le travailleur ne peut pas avoir de solde négatif pendant la période de paie actuelle. En cas de correction, le travailleur peut toutefois avoir un solde négatif sur une période de paie déjà calculée.
Complément automatique désactivé signifie que SD Worx ne complète pas automatiquement les heures si le solde journalier est négatif. Le travailleur a alors travaillé trop peu d’heures sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle.

Important !
Le travailleur a un solde journalier négatif si le temps de travail (TT) + le temps de disponibilité (TD) sont inférieurs au schéma de travail (ST).

Si le travailleur a un solde négatif dans la période de paie actuelle, un point d’exclamation est indiqué dans la première colonne du calendrier de transport.
Quand vous passez votre souris sur l’icône, le message suivant s’affiche : Garantie salariale insuffisante. Les données ne peuvent pas être transférées à SD Worx pour traitement.

Pour quelques exemples, cliquez ici.

Exemple 1 :
Tom est conducteur de camion de la société Janson. La période de référence de 6 mois court du 1er mars au 31 août compris.
En mars, Tom n’a pas encore presté d’heures complémentaires ou supplémentaires. Mars a déjà été calculé et avril est la période de paie actuelle.
Si Tom souhaite prendre quelques heures de repos compensatoire en avril, une notification apparaîtra dans le calendrier de transport.
Selon les paramètres, un solde négatif n’est pas autorisé et SD Worx n’applique pas non plus de complément automatique. Il s’agit de l’option Non, complément automatique désactivé.
Les données de Tom ne peuvent pas être transférées à SD Worx pour traitement.

 

Exemple 2 :
Tom est conducteur de camion de la société Janson. La période de référence de 6 mois court du 1er mars au 31 août compris.
En mars, Tom a presté 8 heures complémentaires ou supplémentaires. Mars a déjà été calculé et avril est la période de paie actuelle.
Tom souhaite prendre 8 heures de repos compensatoire en avril. Cela ne pose aucun problème. Tom a suffisamment d’heures complémentaires ou supplémentaires dans son compteur.

transportkalender voorbeeld automatisch
 

Après la comptabilisation du repos compensatoire en avril, une correction doit être effectuée sur mars. Tom n’avait presté que 6 heures complémentaires ou supplémentaires au lieu de 8.
Selon les paramètres, un solde négatif n’est pas autorisé et SD Worx n’applique pas non plus de complément automatique. Il s’agit de l’option Non, complément automatique désactivé.
Cette modification est autorisée pour le mois de mars. Vous pouvez transférer les données de mars à SD Worx pour traitement.
Comme le mois d’avril actuel reçoit un solde négatif, la correction n’est pas autorisée pour le mois d’avril. Vous recevez une notification dans le calendrier de transport. Les heures négatives ne sont pas non plus complétées automatiquement par des heures d’un compteur.
Vous ne pourrez transférer les données d’avril que lorsque le solde négatif aura été résolu.

Transportkalender voorbeeld negatief

 

Exemple 3 :

Tom est conducteur de camion de la société Janson. La période de référence de 6 mois court du 1er mars au 31 août compris.
En mars, Tom n’a pas presté d’heures complémentaires ou supplémentaires. Mars a déjà été calculé et avril est la période de paie actuelle.
En avril, Tom preste 8 heures complémentaires ou supplémentaires.

Ensuite, une correction doit être effectuée sur mars. Tom avait pris 4 heures de repos compensatoire en mars.
Selon les paramètres, option Non, complément automatique désactivé, un solde négatif sur la période de paie actuelle n’est pas autorisé et SD Worx n’effectue pas non plus de complément automatique.
En raison de cette correction, le compteur de mars est négatif.

transportkalender voorbeedl niet huidige betaalperiode

Remarque : Un solde négatif est toutefois autorisé sur une autre période que la période de paie actuelle !

hmtoggle_plus1        Oui, mais option complément automatique désactivée

Votre choix Oui, mais complément automatique désactivé se compose de deux parties.
Oui signifie que le travailleur peut avoir un solde négatif pendant la période de paie actuelle.
Complément automatique désactivé signifie que SD Worx ne complète pas automatiquement les heures si le solde journalier est négatif. Le travailleur a alors travaillé trop peu d’heures sur une base journalière par rapport à la durée du travail contractuelle.

Important !
Le travailleur a un solde journalier négatif si le temps de travail (TT) + le temps de disponibilité (TD) sont inférieurs au schéma de travail (ST).

Si le travailleur a un solde négatif pendant la période de paie actuelle, les données peuvent être envoyées à SD Worx pour traitement.
Une notification peut apparaître dans la première colonne du calendrier de transport.
Vous pouvez lire la notification en passant votre souris sur l’icône.

Pour des exemples, cliquez ici.

Exemple 1 :
Tom est conducteur de camion de la société Janson. La période de référence de 6 mois court du 1er mars au 31 août compris.
En mars, Tom n’a pas encore presté d’heures complémentaires ou supplémentaires. Mars a déjà été calculé et avril est la période de paie actuelle.
Si Tom souhaite prendre quelques heures de repos compensatoire en avril, ce n’est pas un problème.
Selon les paramètres, un solde négatif sur la période de paie actuelle est autorisé. SD Worx ne complète pas automatiquement un solde négatif avec les heures d’un compteur. Il s’agit de l’option Oui, mais complément automatique désactivé.
Les données de Tom peuvent être transférées à SD Worx pour traitement.

 

Exemple 2 :
Tom est conducteur de camion de la société Janson. La période de référence de 6 mois court du 1er mars au 31 août compris.
En mars, Tom a presté 8 heures complémentaires ou supplémentaires. Mars a déjà été calculé et avril est la période de paie actuelle.
Tom souhaite prendre 8 heures de repos compensatoire en avril. Cela ne pose aucun problème. Tom a suffisamment d’heures complémentaires ou supplémentaires dans son compteur.

transportkalender voorbeeld automatisch

 

Après la comptabilisation du repos compensatoire en avril, une correction doit être effectuée sur mars. Tom n’avait presté que 6 heures complémentaires ou supplémentaires au lieu de 8.
Selon les paramètres, un solde négatif sur la période de paie actuelle est autorisé. SD Worx ne complète pas automatiquement un solde négatif avec les heures d’un compteur. Il s’agit de l’option Oui, mais complément automatique désactivé.
Cette modification est autorisée pour le mois de mars. Le solde négatif de la période de paie actuelle d’avril est également autorisé. Vous pouvez transférer les données de mars et d’avril à SD Worx pour traitement.

Transportkalender voorbeeld negatief

 

Exemple 3 :

Tom est conducteur de camion de la société Janson. La période de référence de 6 mois court du 1er mars au 31 août compris.
En mars, Tom n’a pas presté d’heures complémentaires ou supplémentaires. Mars a déjà été calculé et avril est la période de paie actuelle.
En avril, Tom preste 8 heures complémentaires ou supplémentaires.

Ensuite, une correction doit être effectuée sur mars. Tom avait pris 4 heures de repos compensatoire en mars.
Selon les paramètres, un solde négatif sur la période de paie actuelle est autorisé. SD Worx ne complète pas automatiquement un solde négatif avec les heures d’un compteur. Il s’agit de l’option Oui, mais complément automatique désactivé.
Cette modification est autorisée pour le mois de mars et d’avril. Vous pouvez transférer les données de mars et d’avril à SD Worx pour traitement.
En raison de cette correction, le compteur de mars est négatif. SD Worx ne complète pas automatiquement ces heures.

Tranportkalender negatief saldo oké
 

Ces informations vous ont-elles été utiles ? Oui | Non