Lorsque la saisie du fichier a réussi, vous obtenez un nouvel écran avec deux onglets:

•le contenu du fichier, par contrat

•une liste de messages.

Contenu du fichier, par contrat

Les contrats du fichier importation sont affichés par ordre:

1.Les contrats présentant des erreurs sont affichés en haut. Ils ne peuvent pas être envoyés et s'affichent sur fond rouge.

2.Les contrats qui peuvent être édités sont déjà cochés. Vous ne devez pas traiter tous les contrats du fichier en une fois.
Astuce: Utilisez les boutons Sélectionner tous ou Sélectionner personne.

3.Les contrats qui ont déjà été édités s’affichent au bas de la liste. Ils sont cochés en vert. Ils ne peuvent pas être désactivés.

Remarque : Si un fichier contient des enregistrements erronés et corrects, le fichier peut être traité en partie (notamment les enregistrements corrects). Les enregistrements erronés doivent être corrigés et peuvent à nouveau être téléchargés au moyen d’un nouveau fichier ou être entrés directement dans le calendrier mensuel dans Payroll.

Le fichier Importation enregistrement du temps peut comprendre des rectificatifs jusqu'à maximum trois mois dans le passé.

Messages

Si le fichier ne contient pas d’erreurs, l’onglet Messages est vide.

Mais si le fichier contient des erreurs, tous les enregistrements des contrats erronés sont notés sous l’onglet Messages.

Les enregistrements sont saisis dans le fichier importation. Les enregistrements erronés sont marqués en rouge.

Remarque : Code P = Prestations. Code C = Cumul (il s’agit des montants et heures supplémentaires).

Si la saisie du fichier a échoué, il ne peut pas être traité.

1.Vous retrouvez le fichier sous Fichiers actifs - Contrats non achevés.

2.Cliquez sur le bouton avec un texte en rouge Consulter les erreurs.
Vous recevez une notification avec les raisons pour lesquelles le fichier ne peut être chargé.

3.Cliquez sur OK ou Enregistrer sous ... .

4.Cliquez sur Annuler pour déplacer le fichier vers l’Historique.

Remarque : Si le bouton Éditer est visible, cela signifie que le téléchargement du fichier a réussi.