Meer dan 1 miljoen mensen zijn actief als vrijwilliger bij een organisatie zonder winstoogmerk. De vrijwilligers ontvangen hiervoor enkel een kostenvergoeding. Een nieuwe wet verbetert en verfijnt de rechten van vrijwilligers.
Bestuursvrijwilligers uitdrukkelijk opgenomen in wet
In de praktijk ondervonden vrijwilligers met een bestuurstaak soms problemen met de overheidsdiensten. Zo vocht de RVA bij sommige bestuursvrijwilligers het vrijwillig karakter van hun activiteit aan.
De wet verwijst nu uitdrukkelijk naar bestuursvrijwilligers in de definitie van vrijwilliger.
Beroepsgeheim en discretieplicht verruimd
De informatieplicht voor organisaties die met vrijwilligers werken is verruimd.
Voortaan moeten de organisaties bepalen welke informatie onder het beroepsgeheim valt en de vrijwilliger hierover inlichten. Vroeger moest de vrijwilliger dit zelf bepalen.
Bovendien moeten de organisaties de vrijwilligers nu ook inlichten over de discretieplicht die op hen van toepassing is.
Regeling vervoerskosten verder uitgewerkt
De combinatie van een forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten van de vrijwilligers, werd al geregeld in eerdere wetgeving over het vrijwilligersstatuut. Zo mogen vrijwilligers een forfaitaire kostenvergoeding combineren met een vergoeding voor reële vervoerskosten voor maximaal 2000 kilometer per jaar.
De vrijwilligers kunnen deze vergoeding ontvangen voor het gebruik van hun eigen voertuig of de fiets.
De nieuwe wet stelt het bedrag nu gelijk met de kilometervergoeding voor federale ambtenaren.
Dit komt neer op:
-
voor gebruik eigen vervoer: maximum 0,3573 euro per kilometer;
-
voor de fiets: maximum 0,24 euro per kilometer.
Verder preciseert de nieuwe wet dat de limiet van 2.000 kilometer niet geldt voor vrijwilligers die "regelmatig personenvervoer" verrichten.
Meer duidelijkheid over geschenken
De nieuwe wet verschaft ook meer duidelijkheid over de occasionele geschenken die vrijwilligers ontvangen naar aanleiding van een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld Kerstmis.
Deze geschenken worden niet meer in aanmerking genomen bij de berekening van de maximumbedragen van de forfaitaire kostenvergoedingen of bij de terugbetaling van de reële kosten van de vrijwilligers.
Datum van inwerkingtreding
De nieuwe regeling treedt in werking op 21 april 2019.
Wat betekent dit voor de werkgever?
Organisaties zonder winstoogmerk die met vrijwilligers werken zijn nu verplicht om de vrijwilligers op hun beroepsgeheim of discretieplicht te wijzen.
De organisaties moeten ook rekening houden met de limiet van 2.000 kilometer per jaar wanneer zij een vergoeding aan hun vrijwilligers toekennen voor reële vervoerskosten. Dit geldt niet voor vrijwilligers die "regelmatig personenvervoer" verrichten.
Beslist een organisatie om een geschenk toe te kennen aan hun vrijwilligers, is het nu duidelijk dat het geschenk niet in aanmerking wordt genomen bij de berekening van de maximumbedragen van de forfaitaire kostenvergoedingen of bij de terugbetaling van de reële kosten van de vrijwilligers.
Wat betekent dit voor de publieke sector?
Deze wet is ook van toepassing op publieke rechtspersonen zonder winstoogmerk.