De gevolgen van de corona-pandemie laten zich ook voelen in de arbeidsrelatie. Zo is telewerk verplicht voor alle werkgevers en werknemers.

Tenzij dat onmogelijk is door de aard van de functie of omwille van de continuïteit van de onderneming, activiteit of dienstverlening.

De werkgever moet dan tal van preventiemaatregelen nemen om de veiligheid van de werknemers op de werkvloer te garanderen.

Extra aandacht voor handhygiëne of het dragen van mondmaskers zijn hier slechts enkele voorbeelden van.

Wanneer de werkgever handgel of mondmaskers ter beschikking stelt (of de kosten ervan wil terugbetalen), stelt zich de vraag of er hierdoor een belastbaar voordeel ontstaat.

In een nieuwe circulaire spreekt de fiscus zich hierover uit.

Terbeschikkingstelling in natura

Een werkgever kan mondmaskers ter beschikking stellen van zijn werknemers.

Er is dan geen sprake van een belastbaar voordeel op voorwaarde dat: 

• het dragen van mondmaskers verplicht is op de werkvloer; en/of
  de werknemer deze gebruikt tijdens professionele of woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer;
  
• het aantal mondmaskers in verhouding staat tot het aantal dat de werknemer effectief nodig heeft tijdens:
• de werkuren (werkplaats werkgever of bij klanten); of
• voornoemde verplaatsingen met het openbaar vervoer. 

Geen tussenkomst in aankoop

De werkgever moet de maskers in natura ter beschikking stellen. Het betreft immers een kwestie van welzijn op het werk.

De fiscus aanvaardt dus in principe niet dat de werkgever (forfaitair) tussenkomt in de kost van mondmaskers die de werknemer zelf aankoopt.

Er geldt enkel een uitzondering voor werknemers die niet naar de werkplaats kunnen komen om de mondmaskers in ontvangst te nemen. Denk bijvoorbeeld aan werknemers die in het buitenland tewerkgesteld zijn.

Voor deze werknemers aanvaardt de fiscus dat de werkgever de kosten terugbetaalt op basis van bewijsstukken.

Wasvergoeding

De werkgever kan wel tussenkomen in de werkelijke kost voor het onderhoud van stoffen mondmaskers.

De fiscus aanvaardt in dit kader een forfait van 0,20 EUR per week.

Handgel

Dezelfde principes gelden wanneer de werkgever handgel ter beschikking stelt. Er is dan evenmin sprake van een belastbaar voordeel van alle aard, wanneer hij de handgeld om beroepsredenen toekent en in natura.

Op één lijn met de RSZ

Met deze circulaire zet de fiscus zich op één lijn met het standpunt dat de RSZ in de loop van 2020 al innam.

Wanneer een werkgever zich aan hogervermelde principes houdt, zal er dus ook geen sprake zijn van een loonvoordeel, onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.