1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Selecteer de huidige werkgever waarop de bedrijfswagen werd ingegeven

3.Zoek de betrokken bedrijfswagen en selecteer deze.
Noteer of neem een printscreen van de gegevens van de bedrijfswagen.

4.Klik op Stopzetten.

Let op!
Je kunt enkel een bedrijfswagen stopzetten (inactief zetten) als die Niet in Gebruik is.
Wil je een actieve bedrijfswagen stopzetten, moet je eerst de bedrijfswagen buiten gebruik stellen.

5.Kies een einddatum en klik op Bevestigen.

6.Selecteer bovenaan de werkgever die de bedrijfswagen overneemt.

7.Voeg de bedrijfswagen toe. Zie ook: Bedrijfswagen toevoegen.

Wanneer een werknemer uit dienst gaat, is het mogelijk dat hij nog met de bedrijfswagen mag rijden gedurende een bepaalde periode na de uitdiensttreding. De periode van gebruik is afhankelijk van de afspraken binnen de onderneming tussen werkgever en werknemer.

Zowel de RSZ als de fiscus laat het gebruik van een bedrijfswagen na uitdiensttreding toe, maar de manier waarop het voordeel moet worden aangegeven is verschillend.  

RSZ :

•Voordeel voor de ex-werknemer waarop normale RSZ-bijdragen verschuldigd zijn.

Let op!
Voor het bepalen van de waarde van het voordeel moet er gerekend worden met het ‘werkelijk voordeel’ gebaseerd op de totale leasingprijs ten laste van de werkgever.  
Dit is dus verschillend van de fiscale waarderingsregels op basis van de CO2-uitstoot en de cataloguswaarde.

•De CO2-solidariteitsbijdrage (werkgever) is echter niet meer verschuldigd

Fiscus :  

•Het voordeel mag berekend worden alsof de werknemer in dienst is op basis van de CO2-uitstoot en de cataloguswaarde.

•Bij louter privéverplaatsingen moet het voordeel worden ingezet onder een andere looncode, namelijk 224*.

Belangrijk: De payrollconsulent zorgt voor een correcte registratie van deze situatie. Bezorg hem daarom de totale of de gesimuleerde leasingprijs.

In Bedrijfswagens kun je slechts één bedrijfswagen aan een werknemer toekennen. Toch zijn er werknemers (bedrijfsleiders) die gelijktijdig meerdere bedrijfswagens op hun naam hebben.

Rijdt de werknemer met meerdere bedrijfswagens?

•Ken één bedrijfswagen toe. Zie ook: Bedrijfswagen toekennen.

•Voor de andere bedrijfswagen:

oDe werknemer = bedrijfsleider: voeg een van onderstaande voordelen toe aan de werknemer op het scherm Contract - tabblad Voordelen:

▪1007940 (666.66): 2e Firmawagen bedrijfsleider
of

▪1007941 (777.77): 2e Firmawagen bedrijfsleider.

oDe werknemer ≠ bedrijfsleider: wijzig het gebruik van de andere bedrijfswagen naar collectief gebruik. Contacteer je payrollconsulent voor het toevoegen van het voordeel.

Als er op het voordeel alle aard ook een eigen bijdrage moet berekend worden, moet de eigen bijdrage bij het voordeel ingezet worden. Zie ook: Eigen bijdrage per maand

Je kunt op het scherm Home - Signale een melding krijgen als de vermoedelijke einddatum van een bedrijfswagen nadert.

Zorg ervoor dat:

•er een afspraak bestaat. In de afspraak wordt vermeld hoeveel maanden voor het bereiken van de vermoedelijke einddatum van de bedrijfswagen je een melding krijgt.
Raadpleeg jouw payrollconsulent als de afspraak moet aangemaakt worden.
Zie ook: Afspraken raadplegen of wijzigen.

•de vermoedelijke einddatum ingevuld is in de rubriek Vermoedelijke eindddatum. Het invullen van de rubriek is niet verplicht, maar wel noodzakelijk als je de melding wenst.

Je kunt de toekenning van een bedrijfswagen aan een werknemer wijzigen.
Uitzondering: Als je een aanpassing wilt doen op een fiscaal afgesloten loonjaar, contacteer dan je payrollconsulent.

In de Rapportenbibliotheek kun je twee rapporten over de bedrijfswagens raadplegen:

•Bedrijfswagens: voordeel alle aard en CO2-sol.bijdrage
Dit rapport geeft je per werknemer een overzicht van het voordeel alle aard bedrijfswagen en de CO2-solidariteitsbijdrage berekend voor de opgegeven periode.
Dit rapport kun je gebruiken om de detail van de CO2-solidariteitsbijdrage van de factuur van de loonberekening te bekomen. In dit geval moet bij de uitvoering van het rapport de volgende zaken worden ingevuld:

oPeriode: de periode van de factuur

oBerekeningsdata: de factuurdatum

•Overzicht historiek van bedrijfswagens
Dit rapport toont de berekende CO2-solidariteitsbijdrage voor de periodes vermeld in het rapport.

De inleverdatum is de dag waarop de werknemer zijn bedrijfswagen inlevert en er niet mee naar huis rijdt. Op de inleverdatum wordt geen voordeel alle aard berekend.

Voorbeelden:

•Werknemer X levert de bedrijfswagen in en neemt op hetzelfde moment een nieuwe bedrijfswagen in gebruik.
De inleverdatum van de oude bedrijfswagen is gelijk aan de begindatum van het gebruik van de nieuwe bedrijfswagen.

•Werknemer X levert de bedrijfswagen in en werknemer Y neemt op dezelfde dag diezelfde bedrijfswagen in gebruik.
De inleverdatum van de bedrijfswagen bij werknemer X is dezelfde als de begindatum van het gebruik van de bedrijfswagen door werknemer Y.