Wanneer je een nieuwe bedrijfswagen hebt toegevoegd, kun je die al dan niet gaan toekennnen.
Standaard worden enkel de actieve bedrijfswagens getoond.
Ze staan gegroepeerd volgens hun gebruik:
•individueel gebruik
•collectief gebruik
•utilitair gebruik
•niet in gebruik
De bedrijfswagens die stopgezet zijn (inactief), vind je via de filter Actieve bedrijfswagens:
oAlle bedrijfswagens
oActieve bedrijfswagens
oInactieve bedrijfswagens
Individueel gebruik
Bij een individueel gebruik wordt de bedrijfswagen toegekend aan slechts één werknemer.
Let op!
•Je kunt een bedrijfswagen enkel individueel toekennen in een niet-fiscaal afgesloten jaar. Contacteer je payrollconsulent om aanpassingen te doen in de actieve loonjaren (dit zijn de laatste 3 jaren). •Als een werknemer zijn bedrijfswagen ook privé mag gebruiken, moet je de bedrijfswagen ingeven voor je de lonen verstuurt. Ook wijzigingen moet je zo snel mogelijk melden. Een en ander kan het nettoloon beïnvloeden en de RSZ kan foute gegevens of laattijdige meldingen beboeten. •Als je juist de lonen voor berekening hebt verzonden, kun je de werknemer niet selecteren. De bedrijfswagen is nieuw of niet in gebruik
1.Ga naar Bedrijfswagens. 2.Selecteer in het overzicht van de bedrijfswagens onder Niet in gebruik de bedrijfswagen die je individueel wilt toekennen.
Staat de bedrijfswagen niet in het overzicht, voeg de bedrijfswagen eerst toe. 3.Klik op Wijzigen. 4.Ga naar Gebruik en selecteer Individueel gebruik in de rubriek Type. 5.Geef de begindatum in.
Dit kan eender welke dag van de maand zijn. 6.Selecteer de juiste werknemer en het passende voordeel. 7.Klik op Opslaan. |
De bedrijfswagen is al individueel, collectief of utilitair in gebruik
1.Ga naar Bedrijfswagens. 2.Selecteer de bedrijfswagen die je individueel wilt toekennen aan een werknemer. 3.Klik op Wijzigen. 4.Zet bij het huidige gebruik een inleverdatum in om de vorige periode van individueel, collectief of utilitair gebruik af te sluiten. 5.Klik op Nieuwe periode om een nieuwe periode toe te voegen. 6.Selecteer Individueel gebruik in de rubriek Type. 7.Geef de begindatum in.
Dit kan eender welke dag van de maand zijn. 8.Selecteer de juiste werknemer en het passende voordeel. 9.Klik op Opslaan. |
Meer info over de rubriek Eigen bijdrage per maand
De eigen bijdrage is de bijdrage die de werknemer verschuldigd is voor een volledige maand. Deze bijdrage wordt bij de berekening automatisch in pro rata omgezet. We houden daarbij rekening met de begindatum en de inleverdatum van de bedrijfswagen, de datum in en uit dienst en een eventuele gesplitste betaalperiode.
Wanneer de eigen bijdrage voor een werknemer wijzigt, maak je een nieuwe periode aan met de correcte maandelijkse bijdrage voor die specifieke toekenningsperiode.
Voorbeeld: de bedrijfswagen is in principe zonder eigen bijdrage, maar tijdens een schorsing moet de werknemer toch een eigen bijdrage betalen.
De eigen bijdrage die je registreert, wordt afgetrokken van het nettoloon en het voordeel alle aard bedrijfswagen.
Let op!
Niet elk type mag in mindering gebracht worden van het voordeel alle aard. Je mag in deze rubriek dus enkel bepaalde types eigen bijdrage registreren. Bekijk hier welke bijdragen van de werknemer wel of niet in mindering mogen gebracht worden van het voordeel alle aard.
Tijdelijke eigen bijdrage bij aanpassing tewerkstelling
Als de tewerkstelling van een werknemer voor een bepaalde periode wijzigt (bijvoorbeeld bij een schorsing), kun je tijdelijk ook de eigen bijdrage voor de bedrijfswagen wijzigen.
1.Ga naar Bedrijfswagens. 2.Selecteer de bedrijfswagen van de werknemer van wie de tewerkstelling en eigen bijdrage tijdelijk moet worden aangepast. 3.Klik op Wijzigen. 4.Beëindig de huidige periode van het individuele gebruik. Dit doe je door het ingeven van een inleverdatum die gelijk is aan de dag van het ingaan van de aangepaste tewerkstelling. 5.Klik op Nieuwe periode om een nieuw individueel gebruik met aangepaste eigen bijdrage in te geven 6.Wijzig in de rubriek Type het gebruik in Individueel gebruik. 7.Als inleverdatum geef je de einddatum van de aangepaste tewerkstelling in. 8.Selecteer opnieuw de juiste werknemer en het voordeel. 9.Vul de tijdelijke eigen bijdrage per maand in. 10.Klik op Opslaan. Belangrijk: Pas de eigen bijdrage opnieuw aan wanneer de aanpassing van tewerkstelling beëindigd wordt.
|
|
|
Collectief gebruik
Bij collectief gebruik kan de bedrijfswagen gebruikt worden door verschillende werknemer(s). In Bedrijfswagens wordt de bedrijfswagen niet toegekend aan deze werknemer(s). De verschillende werknemer(s) hebben geen voordeel alle aard bedrijfswagen.
Voorbeeld: een bestelwagen.
De bedrijfswagen is nieuw of niet in gebruik
1.Ga naar Bedrijfwagens. 2.Selecteer in het overzicht van de bedrijfswagens onder Niet in gebruik de bedrijfswagen die je collectief wilt toekennen aan meerdere werknemers.
Staat de bedrijfswagen niet in het overzicht, voeg de bedrijfswagen eerst toe. 3.Klik op Wijzigen. 4.Selecteer Collectief gebruik in de rubriek Type. 5.Geef de begindatum in.
Dit kan eender welke dag van de maand zijn. 6.Klik op Opslaan. |
De bedrijfswagen is al in individueel of utilitair gebruik
1.Ga naar Bedrijfswagens. 2.Selecteer de bedrijfswagen die je collectief wilt toekennen aan meerdere werknemers. 3.Klik op Wijzigen. 4.Zet bij het huidige gebruik een inleverdatum in om de vorige periode van individueel of utilitair gebruik af te sluiten. 5.Klik op Nieuwe periode om een nieuwe periode toe te voegen. 6.Selecteer Collectief gebruik in de rubriek Type. 7.Geef de begindatum in.
Dit kan eender welke dag van de maand zijn. 8.Klik op Opslaan. |
|
Utilitair gebruik
Bij utilitair gebruik kan de bedrijfswagen gebruikt worden voor woon-werkverkeer en beroepsverplaatsingen, maar is zuiver privégebruik uitgesloten. Enkel vrachtwagens lichte vracht komen in aanmerking. Er is wel een voordeel alle aard bedrijfswagen verschuldigd, maar geen CO2-solidariteitsbijdrage.
De bedrijfswagen is nieuw of niet in gebruik
1.Ga naar Bedrijfwagens. 2.Selecteer in het overzicht van de bedrijfswagens onder Niet in gebruik de bedrijfswagen die je utilitair wilt toekennen.
Staat de bedrijfswagen niet in het overzicht, voeg de bedrijfswagen eerst toe. . 3.Klik op Wijzigen. 4.Selecteer Utilitair gebruik in de rubriek Type. 5.Geef de begindatum in.
Dit kan eender welke dag van de maand zijn. 6.Klik op Opslaan. |
De bedrijfswagen is al in individueel of collectief gebruik
1.Ga naar Bedrijfswagens. 2.Selecteer de bedrijfswagen die je utilitair wilt toekennen. 3.Klik op Wijzigen. 4.Zet bij het huidige gebruik een inleverdatum in om de vorige periode van individueel of collectief gebruik af te sluiten. 5.Klik op Nieuwe periode om een nieuwe periode toe te voegen. 6.Selecteer Utilitair gebruik in de rubriek Type. 7.Geef de begindatum in.
Dit kan eender welke dag van de maand zijn. 8.Klik op Opslaan. |
|
Was deze informatie nuttig?
ja |
neen
