Let op!

•Als je een aanpassing wilt doen op een fiscaal afgesloten loonjaar, contacteer dan je payrollconsulent.

•Als een werknemer zijn bedrijfswagen ook privé mag gebruiken, moet je de bedrijfswagen ingeven voor je de lonen verstuurt. Ook wijzigingen moet je zo snel mogelijk melden. Een en ander kan het nettoloon beïnvloeden en de RSZ kan foute gegevens of laattijdige meldingen beboeten.

•Als je juist de lonen voor berekening hebt verzonden, kun je de werknemer niet selecteren.
 

1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Selecteer de bedrijfswagen waarvan je gegevens wilt wijzigen.

3.Klik op Wijzigen.
Standaard kom je terecht in het Gebruik van de bedrijfswagen.

4.Controleer hier of de bedrijfswagen individueel in gebruik is (geweest).  
Noteer of neem een printscreen van de periodes van individueel gebruik.

5.Klik op naast de periodes van individueel gebruik.  
Verwijder zo alle periodes van individueel gebruik.
Belangrijk: De periode wordt onmiddellijk verwijderd zonder dat je eerst moet bevestigen. Klik dus enkel op het -icoontje als je zeker bent.

6.Klik op Opslaan.

7.Selecteer opnieuw dezelfde bedrijfswagen waarvan je de gegevens wilt wijzigen.

8.Klik op Wijzigen.  

9.Ga naar het tabblad Wagen.

10.Wijzig de gegevens van de bedrijfswagen.  

11.Voeg alle verwijderde periodes van individueel gebruik opnieuw toe.

12.Klik op Opslaan.

13.Breng jouw payrollconsulent op de hoogte, aangezien deze wijzigingen voor correcties zorgen.

Let op!

•Als je een aanpassing wilt doen op een fiscaal afgesloten loonjaar, contacteer dan je payrollconsulent.

•Als een werknemer zijn bedrijfswagen ook privé mag gebruiken, moet je de bedrijfswagen ingeven voor je de lonen verstuurt. Ook wijzigingen moet je zo snel mogelijk melden. Een en ander kan het nettoloon beïnvloeden en de RSZ kan foute gegevens of laattijdige meldingen beboeten.

•Als je juist de lonen voor berekening hebt verzonden, kun je de werknemer niet selecteren.
 

1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Selecteer de bedrijfswagen waarvan je het gebruik wilt wijzigen.

3.Klik op Wijzigen.

4.Standaard kom je terecht in het Gebruik van de bedrijfswagen. Pas het gebruik aan.

▪Als de begindatum van de toekenning in het actieve loonjaar ligt, kun je volgende gegevens aanpassen: het type gebruik, de begindatum, de inleverdatum, de werknemer aan wie de bedrijfswagen gekoppeld is, en de eigen bijdrage per maand.

▪Als de begindatum van de toekenning in een fiscaal afgesloten loonjaar ligt, kun je enkel de inleverdatum van de toekenning inzetten.

▪Wens je een nieuw gebruik toe te voegen, vind je hier meer informatie.

5.Klik op Opslaan.

6.Breng jouw payrollconsulent op de hoogte, aangezien deze wijzigingen voor correcties zorgen.

1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Selecteer de bedrijfswagen die je buiten gebruik wilt stellen.

3.Klik op Wijzigen.  

4.Geef een einddatum aan het huidige individuele, collectieve of utilitaire gebruik van de bedrijfswagen.  

5.Klik op Nieuwe periode en selecteer Niet in gebruik.

6.Klik op Opslaan.  

De bedrijfswagen is buiten gebruik vanaf de begindatum van die periode. Vanaf nu kun je de bedrijfswagen ook stopzetten. Hoe je dat doet, vind je onder Een bedrijfswagen stopzetten.

Belangrijk! Je kunt enkel een bedrijfswagen op inactief zetten als die niet in gebruik is. Wil je een actieve bedrijfswagen stopzetten, moet je eerst de bedrijfswagen buiten gebruik stellen. Hoe je dat doet, lees je in Een bedrijfswagen buiten gebruik stellen.
Het inactief maken van een bedrijfswagen heeft geen invloed op de reeds berekende perioden. Je stopt de bedrijfswagen niet vanaf de startdatum. Je voegt eigenlijk een einddatum aan het beheer van de bedrijfswagen toe.

Let op!
Je kunt enkel een wagen op inactief zetten als die niet in gebruik is en nog geen einddatum heeft.

1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Zoek in Niet in gebruik de wagen die je inactief wenst te maken.

3.Klik op Stopzetten.

4.Kies een einddatum en klik op Stoppen.

Vanaf de dag na de ingegeven einddatum zal de bedrijfswagen niet meer zichtbaar zijn in de lijst van de actieve bedrijfswagens en in de lijst van de inactieve bedrijfswagens komen.
Een inactieve bedrijfswagen kun je, indien nodig, steeds opnieuw activeren.  

1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Filter op Inactieve bedrijfswagens of Alle bedrijfswagens.

3.Zoek onder Niet in gebruik de bedrijfswagen die je opnieuw wilt gebruiken.

4.Klik op Activeren.
De (vermoedelijke) einddatum verdwijnt en de bedrijfswagen is beschikbaar onder Niet in gebruik.

5.Je kunt de bedrijfswagen nu toekennen.

Een bedrijfswagen kan enkel verwijderd worden wanneer hij nog niet in gebruik is (geweest).

1.Ga naar Bedrijfswagens.

2.Selecteer onder Niet in gebruik de bedrijfswagen die je wilt verwijderen.  

3.Klik op Verwijderen.  

Let op!
De bedrijfswagen zal onmiddellijk verwijderd worden zonder dat je eerst nog moet bevestigen. Klik dus enkel op Verwijderen als je zeker bent.