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Sous Reporting - Mes rapports, vous travaillerez sur des rapports que vous avez ajoutés ou achetés dans la Bibliothèque des rapports.
Les rapports propres sont également intégrés automatiquement à Mes rapports.
Voir aussi : Introduction, différence entre Mes rapports et Bibliothèque des rapports.

 

Le champ d'outils de Mes rapports est subdivisé en deux parties :

hmtoggle_plus1        Rapports favoris

Vos rapports favoris sont les rapports que vous utilisez beaucoup et que vous souhaitez consulter plus rapidement.

Vous pouvez consulter un rapport favori via Mes rapports - Rapports favoris.

Vous reconnaissez un rapport favori à l’étoile jaune figurant dans la colonne Paramètres dans Mes rapports.

hmtoggle_plus1        Comment faire d’un rapport un rapport favori?

1.Allez à Mes rapports.

2.Cherchez dans Tous rapports le rapport que vous souhaitez inclure dans vos favoris.
Cliquez sur le signe pour voir tous les rapports liés à un thème.

3.Cliquez sur la petite étoile grise dans la colonne Paramètres.
Le rapport apparaît désormais sur la liste de Rapports favoris.
L’étoile grise devient jaune.

hmtoggle_plus1        Comment supprimer un rapport favori?  

1.Allez à l'onglet Mes rapports.

2.Dans Rapports favoris recherchez le rapport que vous ne souhaitez pas garder parmi vos rapports favoris.

3.Cliquez sur la petite étoile jaune dans la colonne Paramètres.
Le rapport disparaît dans la liste de Rapports favoris.
L’étoile jaune devient grise.

hmtoggle_plus1        Tous rapports

hmtoggle_plus1        Fonction de recherche

A la première ligne de Tous rapports vous avez la possibilité de faire une recherche à un rapport en fonction :

(d’une partie) du nom d’un rapport

Complétez le nom du rapport que vous recherchez dans le premier champ.
Vous pouvez également saisir une partie du nom.

du propriétaire d’un rapport

Dans le deuxième champ, vous pouvez effectuer une recherche sur tous les rapports, de rapports SD Worx ou de rapports propres.

Tout

Tous les rapports présents dans Mes rapports sont affichés.

SD Worx

Seuls les rapports qui sont mis à disposition par SD Worx dans la Bibliothèque des rapports et que vous avez ajoutés ou achetés sont affichés.

Rapport propre

Seuls les rapports vous avez créés vous-même ou que SD Worx a créés sur mesure sont affichés.
Cette option n’est pas présente dans la liste s'il n'y a pas de rapports propres.

 

rapports historiques ou non-historiques

Dans la colonne Historique, les sélections suivantes sont possibles en fonction des rapports disponibles : Historique, Évolution par année, Évolution par semestre, Évolution par trimestre, Évolution par mois, N/a ou Tout dans les rapports d'évaluation.

Si un rapport n'est pas historique, la colonne Historique sera vide.

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Vous déterminez quels rapport vous voulez consulter. Vous pouvez choisir entre Tous ou seuls les rapports que vous pouvez Retirer.

Remarques 

•Vous pouvez également combiner ces trois options de recherche.

•Après avoir complété un ou plusieurs champs de recherche les rapports sont affichés qui satisfont aux conditions.

hmtoggle_plus1        Relevé des rapports que vous avez ajoutés, achetés ou produits vous-même

Sous la fonction de recherche, vous voyez un relevé des rapports que vous avez ajoutés, achetés ou produits vous-même.
Vous y trouverez également les rapports favoris.

Ces rapports sont regroupés par sujet.
Exemple : Données fixes, Rapports concernant les heures et les jours, Données salariales, Rapports sur mesure du client, Gestion des véhicules, …

Cliquez sur le signe qui précède un groupement pour consulter les rapports présents.  
Dans chaque groupement, les rapports sont triés par ordre alphabétique.

Remarque

Vous trouverez les rapports que vous avez créés vous-même sous Rapports sur mesure du client.

 

Cette page vous donne de plus amples explications sur :

hmtoggle_plus1        Comment puis-je exécuter un rapport ?

1.Allez à Mes rapports.

2.Recherchez le rapport souhaité parmi les Rapports favoris ou
cliquez sur le signe dans le relevé pour afficher tous les rapports relatifs à un thème.

3.Cliquez sur le titre du rapport que vous souhaitez exécuter.
Si nécessaire, vous pouvez d’abord éditer votre rapport.
Exemple : vous souhaitez modifier la période, la sélection…

hmtoggle_plus1        Comment puis-je éditer un rapport ?

Vous pouvez éditer un rapport ou créer une propre version d'un rapport en modifiant une ou plusieurs données dans un rapport existant.
Exemple : le tri, la période, .... .
Vous pouvez également supprimer des champs en les décochant. Ainsi, vous retenez uniquement les données qui vous intéressent.
Dans Mes rapports vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux champs à un rapport.

 

Après avoir édité le rapport, vous pouvez l’Enregistrer ou l’Enregistrer sous.

Enregistrer

Le rapport existant est écrasé.

Remarque

Vous pouvez toujours retrouver la version originale d’un rapport ayant comme propriétaire SD Worx dans la Bibliothèque des rapports. Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours ajouter à nouveau ce rapport original.

Enregistrer sous

Une nouvelle version du rapport est enregistrée.

Si vous choisissez l’option Enregistrer sous, il vous est demandé de saisir un nouveau nom.

 

1.Allez à l'onglet Mes rapports.

2.Recherchez le rapport souhaité en haut de l’écran dans les Rapports favoris ou
cliquez sur le signe + pour afficher tous les rapports liés à un thème.

3.Cliquez sur icoon_digiti_wijzigen à côté du rapport dont vous souhaitez modifier dans la colonne Paramètres.

4.Complétez - si nécessaire - les données dans votre rapport :
hmtoggle_plus1        onglet Propriétés

Nom

Vous ne devez pas modifier le nom.

Voir aussi : Enregistrer - Enregistrer sous à l’étape 6.

Description

Modifiez éventuellement la description du rapport.
Cette description apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône d’aide du rapport.

Exporter vers

Vous pouvez exporter un rapport vers un fichier Export, un fichier PDF ou un fichier Excel. Par défaut, un nouveau rapport est exporté vers un fichier PDF.
Voir aussi : Exporter des fichiers.

Période

Choisissez la Période et les Dates de calcul du rapport.
Les Dates de calcul peuvent être saisies pour tous les rapports, mais sont uniquement pertinentes dans le cas de rapports comportant des données de calcul salarial.

Si vous cochez l’option Demandez à chaque fois la période à l’exécution du rapport, vous obtiendrez systématiquement un écran qui permet d'écraser la Période et les Dates de calcul, et sur lequel vous devez confirmer les données.

Pour qui?

Via la Sélection automatique ou Sélection manuelle, vous déterminez pour qui vous souhaitez demander le rapport.

Sélection automatique

Cochez la sélection pour laquelle vous souhaitez obtenir un rapport. Si des données supplémentaires sont nécessaires pour la sélection (âge, période, etc.) des champs supplémentaires à compléter apparaissent.

Sélection manuelle

Cochez la sélection manuelle si vous voulez éviter la sélection automatique.

Si vous cliquez sur icoon_digiti_wijzigen, vous obtenez une liste du dossier subdivisée en plusieurs groupes et leurs travailleurs.

Cochez les groupes et/ou les travailleurs pour lesquels vous souhaitez obtenir un rapport.

Critères supplémentaires

Vous pouvez affiner les critères de recherche automatique ou manuelle en indiquant des critères complémentaires.

hmtoggle_plus1        onglet Colonnes

Colonnes

Sous Visible, cochez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport.

Sous Trier, sélectionnez une ou plusieurs colonnes devant faire l’objet d’un tri.
Le nombre qui précède le champ de tri indique l’ordre du tri.

5.Pour obtenir un exemple de votre propre version du rapport, cliquez sur Exemple.

6.Si vous choisissez l’option Enregistrer, la version éditée du rapport est enregistrée sous le même nom.
Si vous choisissez Enregistrer sous, la version éditée du rapport est enregistrée sous un autre nom. Il vous est demandé de saisir le nouveau nom. Le rapport d’origine continue à exister.
Vous pouvez également Annuler vos modifications si nécessaire. Votre rapport reste le même.

7.Un message en vert apparaît dans votre barre d’outils : Les données ont été correctement sauvegardées !

hmtoggle_plus1        Comment puis-je retirer/supprimer un rapport de Mes Rapports ?

Si vous n’utilisez plus un rapport que vous avez ajouté, vous pouvez le retirer de Mes rapports/Bibliothèque des rapports.
La version d’origine d’un rapport ayant SD Worx comme propriétaire ou d’un rapport propre reste toujours présente dans la Bibliothèque des rapports.
Si nécessaire, il sera possible d’ajouter à nouveau le rapport par la suite.

Vous pouvez exécuter l’action Retirer à la fois dans Mes rapports et dans la Bibliothèque des rapports.
Le résultat de l’action est visible à la fois dans Mes rapports et dans la Bibliothèque des rapports.

 

1.Allez via Reporting à Bibliothèque des rapports ou Mes rapports.

2.Sélectionnez le rapport que vous souhaitez retirer.

3.Dans la colonne Mes rapports, cliquez sur Retirer.
Vous avez à présent retiré le rapport de Mes rapports.
Le rapport reste toujours présent dans la Bibliothèque des rapports.

4.Rendez-vous (si nécessaire) dans la Bibliothèque des rapports.

5.Cliquez sur icoon_digiti_vuilbakje à l’arrière de la ligne supplémentaire si vous souhaitez supprimer le rapport ajouté de la Bibliothèque des rapports.

6.Confirmez que vous souhaitez supprimer le rapport de la bibliothèque des rapports.
Un rapport original ayant comme propriétaire SD Worx reste toujours présent dans la Bibliothèque des rapports.

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