Vous pouvez déterminer vous-même la structure et la présentation d'un rapport. Vous pouvez :

•modifier l'ordre des colonnes,

•la description,

•la largeur des colonnes,

•le tri,

•le groupement,

•les totaux et

•le champ de résultats.

Vous pouvez également supprimer des rubriques/colonnes.

 

Remarque : L’en-tête du rapport ne peut être modifié.
Il se compose toujours du nom et de l'adresse du dossier, du numéro du dossier, du nom du rapport, de la période pour laquelle le rapport a été demandé et du jour où il a tourné.

 

L' ordre des colonnes

Chaque colonne a un numéro d'ordre. Le numéro d'ordre détermine l'ordre dans lequel les colonnes sont présentées dans le rapport.

Vous pouvez toujours modifier l'ordre des colonnes. Utilisez dans ce cadre un nombre dans le champ N° d'ordre.

En cas de modification de l'ordre des colonnes, les autres numéros d'ordre sont automatiquement adaptés.

Cliquez sur Sauvegarder si vous voulez trier les colonnes de votre écran selon le numéro d'ordre.

Remarque : Une nouvelle colonne est ajoutée à la suite et reçoit le numéro d'ordre le plus grand.

 

La description des colonnes

Le champ description détermine le titre de la colonne sur le rapport.

Ce champ est automatiquement complété avec la description standard de la rubrique.

Vous pouvez modifier la description. La nouvelle description ne peut excéder 60 caractères.

 

La largeur des colonnes

Lors de l'ajout d'une rubrique à un rapport, Payroll propose une largeur de colonne.
La largeur des colonnes est exprimée en cm. Par défaut, une date ou un champ numérique a une largeur de colonne de 2 cm et un champ alphanumérique a une largeur de colonne de 4 cm.
Cette largeur colonne peut être modifiée.
Important ! Vous ne pouvez pas modifier la largeur de colonne d'un champ si vous voulez grouper au niveau de la rubrique.

 

La largeur totale des colonnes est indiquée (en cm) sous la colonne Largeur colonne.

 

Le tri des colonnes

Le tri n'est pas obligatoirement appliqué à toutes les colonnes. Mais chaque rapport doit au moins présenter un tri.

Vous pouvez utiliser 9 tris au maximum dans un rapport.

 

Important : Un groupement prime sur le tri. Cela signifie que le tri d'un rapport est automatiquement adapté si un groupement est ajouté.
Exemple : Un rapport sans groupement est trié en fonction du Nom (1 A>Z) et Prénom (2 A>Z). Une fois qu'un groupement par âge est ajouté, le groupement portera la numérotation Âge (1 A>Z) et le tri Nom (2 A>Z) et Prénom (3 A>Z).

 

Le groupement des colonnes

Vous n'êtes pas tenu de grouper une ou plusieurs colonnes.

Si vous choisissez de grouper une colonne, vous ne pourrez plus :

•modifier la largeur des colonnes,

•trier,

•créer des totaux et sous-totaux,

•modifier le champ Afficher comme.

 

Important : Un groupement prime sur le tri. Cela signifie que le tri d'un rapport est automatiquement adapté si un groupement est ajouté.
Exemple : Un rapport sans groupement est trié en fonction du Nom (1 A>Z) et Prénom (2 A>Z). Une fois qu'un groupement par âge est ajouté, le groupement portera la numérotation Age (1 A>Z) et le tri Nom (2 A>Z) et Prénom (3 A>Z).

 

Sous-totaux et totaux

Si vous voulez créer un sous-total pour une ou plusieurs colonnes, un groupement doit avoir été fait pour au moins une colonne du rapport.
Vous n'êtes pas tenu de créer un sous-total si le rapport comprend un groupement.
Les totaux d'une colonne peuvent toujours être créés, même si le rapport ne comprend aucun groupement.
Remarque : Si vous créez un total, il convient d'indiquer une unité pour le champ de résultat dans Afficher comme.

Vous ne pouvez pas réaliser de sous-total ni de total de la colonne que vous groupez.
 

Modifier le champ de résultats

Le champ de résultat Afficher comme ne peut être utilisé que si vous demandez un Total ou Sous-total pour la colonne.

Si la rubrique est un champ numérique, vous pouvez choisir dans Afficher comme entre Moyenne, Nombre ou Somme comme unité pour le résultat.
Si la rubrique est un champ alphanumérique, vous pouvez uniquement sélectionner, dans le champ Afficher comme, le Nombre comme unité pour le résultat.

 

Supprimer une colonne

Cliquez sur qui suit si vous souhaitez supprimer une colonne.

 

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