Payroll

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Une suspension peut être 

ajoutée

supprimée

modifiée

 

La suspension doit être traitée par votre gestionnaire payroll. N'oubliez pas d'envoyer la suspension à SD Worx !
Vous pouvez envoyer une suspension en sélectionnant Données fixes uniquement sur l'écran Envoyer à SD Worx.

Voir aussi : La suspension prend fin

 

Ajouter une suspension

1.Accédez à Travailleurs. Cliquez sous Actions, sur Ajouter suspension.  

2.Si le contrat a déjà une suspension, cliquez sur l'onglet Suspensions. Accédez à l’étape 5.
Si le contrat n'a encore aucune suspension, cliquez sur l'onglet Ajouter suspension.

3.Complétez la date de Début, le Type et la Suspension. Vous n'êtes pas tenu de compléter la date de Fin.
Le format de la date de Début et de Fin doit être JJ/MM/AAAA.
En cas de Suspension partielle, il convient de compléter les Heures ouvrables prévues pendant la période de diminution. Les heures prévues peuvent être réparties sur 2 semaines.
Dans le Message libre vous pouvez noter des renseignements supplémentaires pour votre gestionnaire payroll.

4.Si vous souhaitez saisir plusieurs Suspensions, cliquez sur + Nouvelle suspension.
Répétez l'étape 5. Si vous ne souhaitez pas saisir une suspension supplémentaire, accédez à l'étape 7.

5.Cliquez sur Enregistrer.
Sur la barre d’outils s’affiche un message selon laquelle les données ont été correctement sauvegardées.

Remarque

Il est possible d'introduire une suspension qui débute dans l'avenir.

 

Supprimer une suspension

Vous pouvez supprimer uniquement les suspensions qui n’ont pas été envoyées à SD Worx.

1.Accédez à Travailleurs et cliquez su le travailleur pour lequel vous souhaiter supprimer la suspension.

2.Cliquez sous Données fixes, sur l'onglet Suspensions.

3.Cliquez sur le icoon_digiti_vuilbakje qui suit la suspension que vous souhaitez supprimer.

4.Cliquez sur Enregistrer.
Sur la barre d’outils s’affiche un message selon lequel les données ont été correctement sauvegardées.

 

Modifier une suspension

Vous pouvez modifier uniquement les suspensions qui n’ont pas été envoyées à SD Worx.

1.Sélectionnez dans la liste des travailleurs le travailleur pour lequel vous souhaitez modifier une suspension.

2.Accédez à l'onglet Travailleur et sélectionnez le travailleur pour lequel vous souhaitez modifier une suspension.

3.Cliquez sous Données fixes, sur l'onglet Suspensions.

4.Modifiez la suspension.

5.Cliquez sur Enregistrer.
Sur la barre d’outils s’affiche un message selon lequel les données ont été correctement sauvegardées.

 
La suspension prend fin

Lorsqu'une suspension touche à sa fin, il faut décider de quelle manière le travailleur va travailler après la fin de la suspension.

L'employeur en est informé par une communication quand

le jour suivant la date de fin de la suspension tombe pendant la période de paiement actuelle ET

aucune autre suspension n'est active.

 

L'employeur est tenu de répondre à cette question. Aucune donnée salariale de ce travailleur ne peut autrement être envoyée.

1.Cliquez dans Travailleurs sur le travailleur pour qui une suspension touche presque à sa fin.

2.Accédez à l'onglet Travailleur. Cliquez sur Données fixes .

3.Cliquez sous Données fixes sur l'onglet Suspensions.

4.Sélectionnez une réponse à l'Etape 1.
Si possible, l'horaire et le salaire demandés seront automatiquement préparés.
Exemple : horaire et salaire d'avant la suspension.

5.Contrôlez les avantages du travailleur comme demandé à l'Etape  2.

6.Si vous le souhaitez, vous pouvez encore compléter un Message libre pour le gestionnaire payroll.

7.Cliquez sur Enregistrer.

 

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