In de transportsector wordt gewerkt met een flexibele arbeidsregeling binnen een referteperiode van 6 maanden.
In een flexibele arbeidsregeling kan een werknemer op dagbasis meer werken ten opzichte van de contractuele arbeidsduur.
Uren (zowel meeruren als overuren) die de werknemer te veel gewerkt heeft, worden bijgehouden in een teller (spaarpot).
|
Als er bij de Instellingen van de Transportkalender (tabblad Stuurinfo) gekozen is voor
•uitbetaling bij recuperatie, dan worden de uren bijgeteld in de teller van de nog te betalen uren bij recuperatie.
Je kunt deze teller raadplegen via Werknemers - Transportkalender - tabblad Teller - teller Te recupereren uren (nog te betalen). •uitbetaling bij prestatie, dan zijn de uren reeds uitbetaald op het moment dat ze gepresteerd werden. De uren worden bijgeteld in de teller van de onbetaalde recuperatie-uren.
Je kunt deze teller raadplegen via Werknemers - Transportkalender - tabblad Teller - teller Te recupereren uren (reeds betaald). |
|
Maar het kan ook voorkomen dat een werknemer op dagbasis minder uren werkt ten opzichte van de contractuele arbeidsduur.
We spreken dan over een negatief (dag)saldo.
Opdat de werknemer een gewaarborgd loon zou ontvangen, kunnen deze uren die te weinig gepresteerd werden, aangevuld worden met uren uit de teller Te recupereren uren (nog te betalen) of de teller Te recupereren uren (reeds betaald). Deze aanvulling gebeurt op dagbasis en gebeurt enkel als je hiervoor toelating gegeven hebt bij de Instellingen van de Transportkalender (tabblad Stuurinfo) - optie: Toelaten van negatief saldo recuperatie en automatisch aanvullen.
Verwerking
De verwerking/aanvulling van het negatief dagsaldo is afhankelijk van je keuze bij de Instellingen van de Transportkalender (tabblad Stuurinfo) - optie: Toelaten van negatief saldo recup en automatisch aanvullen:
Ja, automatisch aanvullen actief (Standaard)
Je keuze Ja, automatisch aanvullen actief bestaat uit twee delen.
Ja, wil zeggen dat de werknemer een negatief saldo mag hebben.
Automatisch aanvullen actief wil zeggen dat SD Worx automatisch de uren aanvult als het dagsaldo negatief is.
Let op! SD Worx vult nooit aan met uren uit de kolom beschikbaarheidstijd! De werknemer heeft een negatief saldo als de arbeidstijd (Arb. T) minder is dan het werkschema (WS).
Als een werknemer op dagbasis te weinig uren werkt ten opzichte van de contractuele arbeidsduur worden de uren aangevuld vanuit de teller.
De aanvulling van de uren gebeurt automatisch en is verschillend als er bij de Instellingen van de transportkalender (tabblad Stuurinfo) gekozen is voor:
•optie: Betaling bij recuperatie
|
Als de werknemer op dagbasis te weinig uren werkt ten opzichte van de contractuele arbeidsduur worden de uren aangevuld.
De uren waarmee aangevuld wordt, worden genomen uit de teller van:
•de betaalde recuperatie-uren
Je kunt deze teller raadplegen via Werknemers - Transportkalender - tabblad Teller - teller Te recupereren uren (nog te betalen). •de onbetaalde recuperatie-uren.
Je kunt deze teller raadplegen via Werknemers - Transportkalender - tabblad Teller - teller Te recupereren uren (reeds betaald).
Welke teller eerst gebruikt wordt, bepaal je bij de Instellingen van de transportkalender (tabblad Stuurinfo) - optie Volgorde automatisch aanvullen vanuit recup.
De mogelijke opties zijn:
•Eerst uren betaalde inhaalrust, daarna uren onbetaalde inhaalrust (Standaard).
Dit is de meest logische keuze als je gekozen hebt voor de optie Betaling bij recuperatie en de optie Ja, automatisch aanvullen actief.
Als beide tellers opgebruikt zijn, worden de uren in de eerste teller van de transportkalender negatief weergegeven.
De eerste teller is bij deze keuze de teller van de betaalde inhaalrust.
Je kunt deze teller nakijken in de Transportkalender - tabblad Teller. Het Eindsaldo van de teller Te recupereren uren (nog te betalen) is negatief.
Opmerking
Het is juist dat deze uren reeds betaald zijn en deze uren toch in de teller Te recupereren uren (nog te betalen) voorkomen. De uren staan echter negatief!
Zodra de werknemer een meeruur presteert, zal de negatieve teller kleiner worden. Pas als de teller terug positief is, zal het meeruur ook werkelijk uitbetaald worden bij recuperatie.
|
•Eerst uren onbetaalde inhaalrust, daarna uren betaalde inhaalrust.
Dit is geen logische keuze als je gekozen hebt voor optie: Betaling bij recuperatie en de optie: Ja, automatisch aanvullen actief.
Als beide tellers opgebruikt zijn, worden de uren in de eerste teller van de transportkalender negatief weergegeven.
De eerste teller is bij deze keuze de teller van de onbetaalde inhaalrust.
Je kunt deze teller nakijken in de Transportkalender - tabblad Teller. Het Eindsaldo van de teller Te recupereren uren (reeds betaald) is negatief.
De teller Te recupereren uren (nog te betalen) is niet van toepassing bij deze keuze.
|
•Niet van toepassing.
Deze optie wordt gekozen als je niet of niet automatisch uren wenst aan te vullen.
|
|
|
•optie: Betaling bij prestatie
|
Als de werknemer op dagbasis te weinig uren werkt ten opzichte van de contractuele arbeidsduur worden de uren aangevuld uit de teller van de onbetaalde recuperatie-uren.
Je kunt deze teller raadplegen in de Transportkalender - tabblad Teller - teller Te recupereren uren (reeds betaald).
Als deze teller volledig opgebruikt is, worden de uren in de teller van de transportkalender negatief weergegeven.
|
|
|
Neen, automatisch aanvullen uitgeschakeld
Je keuze Neen, automatisch aanvullen uitgeschakeld bestaat uit twee delen.
Neen, wil zeggen dat de werknemer geen negatief saldo mag hebben in de huidige betaalperiode. De werknemer kan bij een correctie wel een negatief saldo hebben op een reeds berekende betaalperiode.
Automatisch aanvullen uitgeschakeld wil zeggen dat SD Worx niet automatisch de uren aanvult als het dagsaldo negatief is. De werknemer heeft dan op dagbasis te weinig uren gewerkt ten opzichte van de contractuele arbeidsduur.
Let op!
De werknemer heeft een negatief dagsaldo als de arbeidstijd (Arb. T) + de beschikbaarheidstijd (Besch. T.) minder is dan het werkschema (WS).
Als de werknemer een negatief saldo heeft in de huidige betaalperiode, verschijnt in de transportkalender in de eerste kolom een  .
Als je met je muis over het icoon gaat, krijg je de melding: Loonwaarborg voldoet niet. De gegevens kunnen niet doorgestuurd worden naar SD Worx om verwerkt te worden.
Voor enkele voorbeelden, klik hier.
|
Voorbeeld 1:
Tim is vrachtwagenchauffeur bij de Firma Janssens. De referteperiode van 6 maanden loopt van 1 maart tot en met 31 augustus.
In maart heeft Tim nog geen meer- of overuren gepresteerd. Maart is reeds berekend en april is de huidige betaalperiode.
Als Tim in april enkele uren inhaalrust wenst te nemen, zal er een melding verschijnen in de transportkalender.
Volgens de instellingen is een negatief saldo niet toegelaten, en SD Worx vult ook niet automatisch aan. Dit is de optie Neen, automatisch aanvullen uitgeschakeld.
De gegevens van Tim kunnen niet naar SD Worx doorgestuurd worden voor verwerking.
Voorbeeld 2:
Tim is vrachtwagenchauffeur bij de Firma Janssens. De referteperiode van 6 maanden loopt van 1 maart tot en met 31 augustus.
In maart heeft Tim 8 meer- of overuren gepresteerd. Maart is reeds berekend en april is de huidige betaalperiode.
Tim wenst in april 8 uur inhaalrust te nemen. Dit is geen probleem. Tim heeft voldoende meer- of overuren in zijn teller.
Na het boeken van de inhaalrust in april, moet er een correctie gebeuren op maart. Tim had maar 6 meer- of overuren gepresteerd in plaats van 8 uren.
Volgens de instellingen is een negatief saldo niet toegelaten, en SD Worx vult ook niet automatisch aan. Dit is de optie Neen, automatisch aanvullen uitgeschakeld.
Deze wijziging wordt toegelaten voor de maand maart. De gegevens van maart kun je doorsturen naar SD Worx om verwerkt te worden.
Omdat de huidige maand april een negatief saldo krijgt, wordt de correctie niet toegelaten voor de maand april. Je krijgt een melding in de transportkalender. De negatieve uren worden ook niet automatisch opgevuld met uren uit een teller.
Je kunt de gegevens van april pas doorsturen als het negatief saldo opgelost is.
Voorbeeld 3:
Tim is vrachtwagenchauffeur bij de Firma Janssens. De referteperiode van 6 maanden loopt van 1 maart tot en met 31 augustus.
In maart heeft Tim geen meer- of overuren gepresteerd. Maart is reeds berekend en april is de huidige betaalperiode.
In april presteert Tim 8 meer- of overuren.
Nadien moet er een correctie gebeuren op maart. Tim had in maart 4 uur inhaalrust genomen.
Volgens de instellingen optie: Neen, automatisch aanvullen uitgeschakeld is een negatief saldo op de huidige betaalperiode niet toegelaten, en SD Worx vult ook niet automatisch aan.
Door deze correctie komt de teller van maart negatief te staan.
Opmerking: Een negatief saldo is wel toegelaten op een andere periode dan de huidige betaalperiode!
|
|
|
Ja, maar automatisch aanvullen uitgeschakeld
Je keuze Ja, maar automatisch aanvullen uitgeschakeld bestaat uit twee delen.
Ja, wil zeggen dat de werknemer een negatief saldo mag hebben in de huidige betaalperiode.
Automatisch aanvullen uitgeschakeld wil zeggen dat SD Worx niet automatisch de uren aanvult als het dagsaldo negatief is. De werknemer heeft dan op dagbasis te weinig uren gewerkt ten opzichte van de contractuele arbeidsduur.
Let op!
De werknemer heeft een negatief dagsaldo als de arbeidstijd (Arb. T) + de beschikbaarheidstijd (Besch. T.) minder is dan het werkschema (WS).
Als de werknemer een negatief saldo heeft in de huidige betaalperiode, kunnen de gegevens wel doorgestuurd worden naar SD Worx om verwerkt te worden.
Er kan een melding verschijnen in de transportkalender in de eerste kolom.
Als je met je muis over het icoon gaat, kun je de melding lezen.
Voor voorbeelden, klik hier.
|
Voorbeeld 1:
Tim is vrachtwagenchauffeur bij de Firma Janssens. De referteperiode van 6 maanden loopt van 1 maart tot en met 31 augustus.
In maart heeft Tim nog geen meer- of overuren gepresteerd. Maart is reeds berekend en april is de huidige betaalperiode.
Als Tim in april enkele uren inhaalrust wenst te nemen, is dit geen probleem.
Volgens de instellingen is een negatief saldo op de huidge betaalperiode toegelaten. SD Worx vult een negatief saldo niet automatisch aan met uren uit een teller. Dit is de optie Ja, maar automatisch aanvullen uitgeschakeld.
De gegevens van Tim kunnen naar SD Worx doorgestuurd worden voor verwerking.
Voorbeeld 2:
Tim is vrachtwagenchauffeur bij de Firma Janssens. De referteperiode van 6 maanden loopt van 1 maart tot en met 31 augustus.
In maart heeft Tim 8 meer- of overuren gepresteerd. Maart is reeds berekend en april is de huidige betaalperiode.
Tim wenst in april 8 uur inhaalrust te nemen. Dit is geen probleem. Tim heeft voldoende meer- of overuren in zijn teller.
Na het boeken van de inhaalrust in april, moet er een correctie gebeuren op maart. Tim had maar 6 meer- of overuren gepresteerd in plaats van 8 uren.
Volgens de instellingen is een negatief saldo op de huidge betaalperiode toegelaten. SD Worx vult een negatief saldo niet automatisch aan met uren uit een teller. Dit is de optie Ja, maar automatisch aanvullen uitgeschakeld.
Deze wijziging wordt toegelaten voor de maand maart. Ook het negatief saldo in de huidige betaalperiode april is toegelaten. De gegevens van maart en april kun je doorsturen naar SD Worx om verwerkt te worden.
Voorbeeld 3:
Tim is vrachtwagenchauffeur bij de Firma Janssens. De referteperiode van 6 maanden loopt van 1 maart tot en met 31 augustus.
In maart heeft Tim geen meer- of overuren gepresteerd. Maart is reeds berekend en april is de huidige betaalperiode.
In april presteert Tim 8 meer- of overuren.
Nadien moet er een correctie gebeuren op maart. Tim had in maart 4 uur inhaalrust genomen.
Volgens de instellingen is een negatief saldo op de huidge betaalperiode toegelaten. SD Worx vult een negatief saldo niet automatisch aan met uren uit een teller. Dit is de optie Ja, maar automatisch aanvullen uitgeschakeld.
Deze wijziging wordt toegelaten voor de maand maart en april. De gegevens van maart en april kun je doorsturen naar SD Worx om verwerkt te worden.
Door deze correctie komt de teller van maart negatief te staan. SD Worx vult deze uren niet automatisch aan.
|
|
|
Was deze informatie nuttig?
ja |
neen
